Program Officer, OTI Guatemala CEIBA Program

Project Summary:

In close coordination with the U.S. Embassy and U.S. Agency for International Development (USAID), the USAID/Office of Transition Initiatives (OTI) Guatemala CEIBA program’s initial goal will be to increase peaceful and productive public participation in the country’s democratic reform process. The program will operate primarily through a small grants mechanism and will rely on ongoing analysis of the local context to inform programming. The underlying assumptions, theories, and methodology that guide strategic planning and activity development may evolve over time depending on the shifting context in program areas and lessons the program has learned through implementation. The program’s objectives are also subject to change but may include supporting the Government of Guatemala in engaging Guatemalan citizens in ongoing policy reform efforts; and strengthening the Government’s ability to demonstrate tangible progress in these efforts.

**Please note: Only Guatemalan citizens are eligible for this position**

Position Summary:

The Program Officer will be responsible for providing support and serving as a liaison between the program and the strategic partners of the activities being implemented focused on increasing the capacity of the Guatemalan government to integrate citizen input into the public agenda and demonstrate tangible results of its management. The Officer will be responsible for facilitating proper implementation of the cooperation agreements between the program and its partners as well as leading the coordination and logistics of the actions. The Officer will also channel the information that allows monitoring progress, challenges and learnings to document, address and adapt the planning with the objective of achieving the proposed results. The Officer will report to the Technical Advisor for Government Commitments and will maintain close coordination and communication with the programmatic and operational area of ​​the program.

Responsibilities:

Work with the program's technical team to identify opportunities for program activities. Support the technical-administrative organization and management of the activities implemented by the program, working directly with strategic partners on operational and logistical issues. Perform administrative and logistical functions that facilitate the coordination of actions between strategic partners and the program, channeling the coordination, requirements, processes, and communications necessary to ensure the achievement of objectives. Keep track and archive documents, memoranda, meeting minutes, and other files in accordance with the established procedure. Support technical teams in the review of milestones against dates and contract specifications. Schedule and organize work meetings, both technical and administrative in nature. Organize travel and logistics required to complete the scheduled activities. Organize training events, workshops, seminars, conferences, and others included in the scheduled activities and their logistics. Assist in responding to special requests for information, as well as in the frequent submission of reports to USAID/OTI and in context meetings. Update the project activity database constantly for activity management, including entering activity notes from site visits and other updates on the implementation of activities, as well as keeping a record of the main results, challenges and lessons learned from the programs. Organize, control, and keep updated the physical and digital files of documents and other information materials, maintaining the necessary confidentiality. Request and manage office materials and supplies, documents, equipment, and supplies, necessary for the execution of activities. Perform other functions assigned by the Technical Advisor for Government Commitments, Chief of Party, and Deputy Chief of Party. Perform other functions that are required within the scope of their attributions.

Perfil de la Compañía: 

Management Systems International (MSI), una empresa de Tetra Tech, es una consultora de gestión del área metropolitana de Washington, D.C., con una trayectoria de 40 años de resultados para nuestros clientes. Nuestra experiencia se encuentra en los campos de seguimiento y evaluación; democracia y gobernabilidad; paz y estabilidad; estado de derecho y responsabilidad; educación; género e inclusión; comunicaciones estratégicas; y liderazgo y desarrollo organizacional. MSI ha implementado proyectos en 90 países de todo el mundo, como Colombia, Indonesia, Jordania, Kenia, México, Nigeria, Pakistán, Siria y Ucrania, y trabaja a nivel nacional. Apoyamos a clientes que van desde el gobierno de los Estados Unidos (por ejemplo, la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, los Departamentos de Estado y Trabajo de los Estados Unidos y la Corporación del Desafío del Milenio) hasta grandes donantes bilaterales y multilaterales (por ejemplo, el Banco Mundial y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). También trabajamos con gobiernos nacionales y locales, organizaciones no gubernamentales (ONG), think tanks, fundaciones y universidades. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en .

Resumen del Proyecto:

En estrecha coordinación con la Embajada de los Estados Unidos y la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), el objetivo inicial del programa CEIBA de USAID/Oficina de Iniciativas de Transición (OTI) en Guatemala será aumentar la participación pública pacífica y productiva en el proceso de reforma democrática del país. El programa funcionará principalmente a través de un mecanismo de pequeñas subvenciones y se basará en un análisis continuo del contexto local para informar la programación. Los supuestos, teorías y metodología subyacentes que guían la planificación estratégica y el desarrollo de actividades pueden evolucionar con el tiempo dependiendo del contexto cambiante en las áreas del programa y de las lecciones que el programa haya aprendido durante su implementación. Los objetivos del programa también están sujetos a cambios, pero pueden incluir apoyar al Gobierno de Guatemala para involucrar a los ciudadanos guatemaltecos en los esfuerzos de reforma de políticas en curso; y fortalecer la capacidad del Gobierno para demostrar avances tangibles en estos esfuerzos. implementar políticas de reforma basadas en métodos transparentes, participativos y basados en datos.

**Por favor tenga en cuenta que: Solo los ciudadanos/as guatemaltecos/as son elegibles para este cargo.**

Resumen del Cargo:

El Oficial de Programa se encargará de brindar soporte y servir como enlace entre el programa con los socios estratégicos de las actividades que se están implementando enfocadas en aumentar la capacidad del gobierno de Guatemala para integrar los aportes de los ciudadanos dentro de la agenda pública y demostrar resultados tangibles de su gestión. Esta persona será la responsable de facilitar una adecuada implementación de los acuerdos de cooperación entre el programa y sus socios, liderando la coordinación y logística de las acciones, así como canalizando la información que permita dar seguimiento a los avances, retos y aprendizajes para documentar, atender y adecuar la planificación con el objetivo de lograr los resultados propuestos. El Oficial de Programa reportará a la Asesora Técnica para Compromisos Gubernamentales y mantendrá estrecha coordinación y comunicación con el área programática y operativa del programa.

Responsabilidades:

Trabajar con el equipo técnico del Programa para identificar oportunidades para las actividades del programa. Apoyar en la organización y gestión técnico-administrativa de las actividades implementadas por el programa, trabajando directamente con los socios estratégicos en temas operativos y logísticos. Ejecutar funciones administrativas y logísticas que faciliten la coordinación de acciones los socios estratégicos y el programa, canalizando las coordinaciones, requerimientos, procesos y comunicaciones necesarias para asegurar el logro de los objetivos. Llevar el control y archivo de documentos, memorandos, minutas de reuniones y otros archivos de acuerdo con el procedimiento establecido. Apoyar a los equipos técnicos en la revisión de hitos contra fechas y especificaciones de los contratos. Programar y organizar reuniones de trabajo, tanto de carácter técnico como administrativo. Organizar los viajes y la logística que requiera el cumplimiento de las actividades programadas. Organizar eventos de formación, capacitación, talleres, seminarios, conferencias y otros comprendidos en las actividades programadas y su logística. Colaborar en la respuesta a solicitudes especiales de información, así como en la presentación frecuente de informes a la USAID/OTI y en reuniones de contexto. Actualizar constantemente la base de datos de actividades del proyecto para la gestión de actividades, incluyendo la introducción de notas de actividad de las visitas al sitio y otras actualizaciones sobre la implementación de las actividades, así como llevar un registro de los principales resultados, desafíos y aprendizajes de los programas. Organizar, controlar y mantener actualizado los archivos físicos y digitales de documentos y otros materiales de información, guardando la confidencialidad necesaria. Solicitar y administrar los materiales y útiles de oficina, documentos, equipos y suministros, necesarios para la ejecución de actividades. Desempeñar otras funciones asignadas por la Asesora Técnica para Compromisos Gubernamentales, el director del programa y la subdirectora del programa. Otras funciones que le sean requeridas en el ámbito de sus atribuciones.

Qualifications:

Bachelor's degree in political science, social sciences, or related fields is required. Minimum six years of experience in project development and implementation and strategic communications required, preferably related to public management and government capacity building. Experience working with political transition programs is preferred. Experience in thematic areas of strategic interest to the program, such as public policy, communications, and advocacy is preferred. Experience in project development roles with donor-funded projects is preferred. Knowledge of the Guatemalan political context preferred. Knowledge of program planning and implementation is preferred. Advanced knowledge of Microsoft Office Suite programs such as Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook, and FrontPage preferred. Strong communication, problem-solving, service-orientation, and interpersonal skills. Ability to work under difficult conditions while maintaining security awareness. Ability to work effectively and harmoniously under pressure in a stressful environment and with colleagues from different cultural and professional backgrounds. Fluency in Spanish is required. Fluency in English is preferred.

MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

Reasonable Accommodations :

MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

Requisitos:

Licenciatura en ciencias políticas, ciencias sociales o campos relacionados es requerida. Mínimo de seis años de experiencia en el desarrollo y la ejecución de proyectos y comunicaciones estratégicas, preferiblemente relacionadas con la gestión pública y fortalecimiento de capacidades de gobierno es requerido. Conocedor del contexto político guatemalteco, preferiblemente con experiencia trabajando con programas de transición política es preferible. Experiencia y las conexiones profesionales en áreas temáticas de interés estratégico para el programa, como las políticas públicas, las comunicaciones, la promoción es preferible. Experiencia en funciones de desarrollo de proyectos con proyectos financiados por donantes es preferible. Conocimiento de la planificación e implementación del programa es preferible. Conocimiento avanzado de todos los programas de Microsoft Office como Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook y FrontPage, es preferible. Fuerte habilidades de comunicación, resolución de problemas, orientación al servicio, e interpersonales. Capacidad de trabajar en condiciones difíciles, manteniendo al mismo tiempo la conciencia de seguridad. Capacidad para trabajar de forma eficaz y armoniosa bajo presión en un entorno estresante y con colegas de diferentes orígenes culturales y profesionales. Dominio del español es requerido; dominio del inglés es preferible.

MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo.

No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.

MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.

Adaptaciones para Personal Discapacitado:

MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, visite la página de asistencia para personas con discapacidad de Tetra Tech. Nuestro equipo de contratación espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

Additional Information Organization: 216 MSI

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