Asistente Administrativo II

hace 3 semanas

Zona, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un profesional apasionado y motivado para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo II en la Universidad del Valle de Guatemala. En este rol, serás responsable de brindar apoyo administrativo y técnico a nuestro Programa Regional de VIH, asegurando el funcionamiento operativo del área administrativa.

Responsabilidades
  • Atender al área de recepción de la oficina central del Programa Regional de VIH.
  • Administrar el correo general del Programa de VIH.
  • Actualizar continuamente el directorio telefónico del Programa Regional de VIH.
  • Realizar funciones de apoyo secretarial al área administrativa y técnica del programa de VIH.
  • Mantener actualizados los archivos y bases de datos del Programa Regional de VIH.
  • Llevar a cabo todas aquellas tareas que puedan ser requeridas de manera razonable o excepcional y que tengan como fin asegurar el funcionamiento operativo del área administrativa.
Actividades
  • Control de entrada y salida y atención de visitantes internos (personal de UVG) y externos (proveedores, mensajeros, pacientes, etc.).
  • Atención de la planta telefónica de la oficina: recepción y generación de llamadas nacionales e internacionales de acuerdo con las necesidades del Programa.
  • Envío y recepción de documentos a nivel nacional e internacional.
  • Recepciones, despachos, transporte, impresiones, escaneos, transporte, etc.
  • Actualización del directorio telefónico de todos los colaboradores del Programa Regional de VIH.
  • Actualización del directorio telefónico de las personas que pertenecen los socios estratégicos del Programa Regional de VIH.
  • Actualización del directorio de las personas que pertenecen a las entidades de salud y ministerios con los que trabaja el Programa Regional de VIH.
  • Elaboración de minutas de reuniones.
  • Provisión de suministros de oficina al Programa Regional de VIH.
  • Redacción de memos y cartas.
  • Distribución y archivo de documentos.
  • Apoyo logístico en actividades especiales.
  • Solicitud de compra de suministros de oficina y limpieza.
  • Actualización de archivos físicos y digitales.
  • Actualización del share point.
  • Sustituir al asistente administrativo II cuando éste se ausente.
  • Brindar colaboración a cualquiera de los miembros del personal del área administrativa que lo requiera.
  • Apoyar en el registro de gastos menores de operación.
  • Dar seguimiento a las transferencias internacionales (de Anticipos de Gastos Menores de Operación y Viáticos) y a la emisión de cheques (de Anticipos de Gastos Menores de Operación y Viáticos).
  • Organizar la logística de las reuniones de trabajo de la oficina (material escrito, reservación de salón, conexiones con los países vía telefónica o Skype) y coordinar la agenda general de la oficina (reuniones, citas, etc.).
  • Apoyar con procesos de cotizaciones con proveedores.
  • Redactar y transcribir correspondencia y documentos.
  • Mantener en orden el área de recepción y reportar cualquier anomalía que se presente en las instalaciones de las oficinas centrales.
  • Manejo de las salas de reuniones del Programa Regional de VIH.

  • Asistente Administrativo II

    hace 3 semanas

    Zona, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    ObjetivoBajo la supervisión de la Coordinadora Administrativa, atender a los clientes internos y externos del Programa Regional de VIH (VIHCA) de acuerdo con las políticas de la Universidad del Valle de Guatemala y dar apoyo en todas las gestiones de carácter administrativo y técnico que ayuden al cumplimiento de los objetivos del Programa Regional de...

  • Oficial de Apoyo Administrativo

    hace 1 semana

    Zona, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    En la Universidad del Valle de Guatemala, estamos buscando un profesional comprometido con el apoyo administrativo para unir a nuestros equipos de trabajo.Objetivos del Cargo:Este Asistente Administrativo II será responsable de atender a los clientes internos y externos del Programa Regional de VIH, según las políticas de la Universidad del Valle de...

  • Asistente administrativa

    hace 3 semanas

    Zona, Guatemala HUMAN SOLUTIONS A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral en HUMAN SOLUTIONS para un/a Asistente administrativa. **Responsabilidades** * Atención al cliente interno y externo, así como a proveedores. * Experiencia en áreas administrativas, contables, legales y de recepción. * Manejo de archivo, planta telefónica, fotocopiadora, escáner. * Manejo de...

  • Asistente II

    hace 4 semanas

    Zona 15, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Objetivo: Bajo la supervisión de la Coordinadora Administrativa, atender a los clientes internos y externos del Programa Regional de VIH (VIHCA) de acuerdo con las políticas de la Universidad del Valle de Guatemala y dar apoyo en todas las gestiones de carácter administrativo y técnico que ayuden al cumplimiento de los objetivos del Programa Regional de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Zona 5, Guatemala Distribuidora Cuscatlan Guatemala, S. A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo para nuestra oficina en la zona 5 de la ciudad. El candidato ideal será responsable de apoyar al coordinador contable en el control de cuentas por cobrar y comunicarse con los clientes de manera constante.RequisitosTítulo a nivel medio, preferiblemente perito contador.Conocimiento de Word, Excel y...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Zona Seis, Guatemala Beetuin A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional capacitado para brindar soporte administrativo eficiente, registrando y consolidando el control presupuestario, caja chica y reportes mensuales, para optimizar la toma de decisiones y alcanzar los objetivos del área.Requisitos del CandidatoEstudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría o...

  • Asistente Administrativa en Paseo Cayala

    hace 3 semanas

    Zona 16, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Requisitos: * Graduada como Perito Contador o Secretaria Oficinista * Experiencia de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente Contable * Conocimiento en gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA, seguros y finanzas * Acostumbrada a realizar procesos administrativos varios * Asistencia a gerencia, operaciones y...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Zona 4, Guatemala Global People A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa de Tecnología con presencia regional, busca a responsable de llevar a cabo la labor de facturación de los servicios prestados, dar seguimiento a la cartera de cobros y apoyar en procesos administrativos. Requerimos: • Graduada de Perito Contador o carrera afín • Estudiante universitaria de los primeros años de Licenciatura...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Zona 4, Guatemala Global People A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa de Tecnología con presencia regional, busca a responsable de llevar a cabo la labor de facturación de los servicios prestados, dar seguimiento a la cartera de cobros y apoyar en procesos administrativos. Requerimos: • Graduada de Perito Contador o carrera afín • Estudiante universitaria de los primeros años de Licenciatura...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Zona, Guatemala Grupo Strata A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Grupo Strata, estamos buscando a un profesional con experiencia en atención al cliente y administración de proyectos para unirse a nuestro equipo.Como Asistente Administrativo, serás responsable de brindar atención y servicio a nuestros clientes internos y externos, otorgar información y asistencia sobre acciones...

  • Asistente Administrativa de Facturación

    hace 1 mes

    Zona Cuatro, Guatemala Global People A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestra empresa, Global People, busca a un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativa de Facturación. El candidato seleccionado será responsable de llevar a cabo la labor de facturación de los servicios prestados, dar seguimiento a la cartera de cobros y apoyar en procesos administrativos.Requisitos del...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Zona , ciudad, Guatemala Distribuidora Cuscatlan Guatemala, S. A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo para nuestra empresa Distribuidora Cuscatlan Guatemala, S. A. en la zona 5 de la ciudad.ResponsabilidadesAsistir al coordinador contable en el control de cuentas por cobrar.Realizar comunicación telefónica constante con los clientes.Requisitos:Título a nivel medio, preferiblemente perito...

  • Asistente Administrativa en Paseo Cayala

    hace 1 mes

    Zona 16, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Requisitos: Graduada como Perito Contador o Secretaria Oficinista Experiencia de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente Contable Conocimiento en gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA, seguros y finanzas Acostumbrada a realizar procesos administrativos varios Asistencia a gerencia, operaciones y...

  • Asistente Administrativa Remoto

    hace 3 semanas

    Zona Diez, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Advice&Consulting busca a un Asistente Administrativa/Home Office para unirse a su equipo.RequisitosGraduado de Perito ContadorEstudiante universitario en Administración de empresas o carreras afinesExperiencia de 1 año como Asistente AdministrativaConocimientos del área contableContar con computadora...

  • Asistente Administrativa en Paseo Cayala

    hace 3 semanas

    Zona 16, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Requisitos para el CargoSe requiere título de Perito Contador o Secretaria Oficinista, con experiencia de al menos 2 años en roles como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente Contable. Es importante tener conocimientos en gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA, seguros y finanzas.Además, se busca a una persona...

  • Asistente Administrativa en Paseo Cayala

    hace 1 mes

    Zona 16, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Requisitos para el cargo:Se requiere título de Perito Contador o Secretaria Oficinista, con experiencia de al menos 2 años en roles como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente Contable.Competencias deseadas:Conocimiento en gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA, seguros y finanzas, así como habilidades para realizar...

  • Asistente Administrativo y Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Zona, Guatemala Andamios Eco S.A A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral en Andamios Eco S.A. para un Asistente Administrativo y Recursos Humanos. **Requisitos:** • Estudiante de Administración con carrera a fin. • 2 años de experiencia como asistente administrativo contable. • Conocimiento de legislación laboral, tramites de IGSS e IRTRA. • Manejo de procesos disciplinario. •...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Zona, Guatemala CPO Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con habilidades administrativas y comunicativas para desempeñar el cargo de Asistente Administrativa en nuestra empresa CPO Consulting.ResponsabilidadesAdministración de las operaciones diarias de la oficina.Redacción de correspondencia administrativa.Coordinación de pilotos.Atención a comunicaciones en...

  • Asistente Administrativo y Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Zona, Guatemala Andamios Eco S.A A tiempo completo

    {"h1": "Asistente Administrativo y Recursos Humanos", "h2": "Descripción del Puesto", "p": "Buscamos un Asistente Administrativo con experiencia en diferentes procesos administrativos, así como procesos de Recursos Humanos. Se requiere conocimiento de legislación laboral, tramites de IGSS e IRTRA, manejo de procesos disciplinarios y excelente manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Zona Diecisiete, Guatemala Plus Talent M&G A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral para un Asistente Administrativo con experiencia en puestos similares. Requisitos:• Experiencia laboral en administración de empresas o carrera afín.• Conocimientos en manejo de correspondencia y control de actividades operativas.• Trámites de Carnet de Irtra.• Residir en zona 17 o lugares aledaños.Si eres un...