Empleos actuales relacionados con Asistente Administrativo II - Zona - Universidad del Valle de Guatemala

  • Oficial de Apoyo Administrativo

    hace 1 mes

    Zona, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    En la Universidad del Valle de Guatemala, estamos buscando un profesional comprometido con el apoyo administrativo para unir a nuestros equipos de trabajo.Objetivos del Cargo:Este Asistente Administrativo II será responsable de atender a los clientes internos y externos del Programa Regional de VIH, según las políticas de la Universidad del Valle de...

  • Asistente II

    hace 2 meses

    Zona 15, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Objetivo: Bajo la supervisión de la Coordinadora Administrativa, atender a los clientes internos y externos del Programa Regional de VIH (VIHCA) de acuerdo con las políticas de la Universidad del Valle de Guatemala y dar apoyo en todas las gestiones de carácter administrativo y técnico que ayuden al cumplimiento de los objetivos del Programa Regional de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Zona 1, Guatemala Organismo Judicial A tiempo completo

    El asistente administrativo del organismo judicial es un profesional encargado de realizar funciones administrativas y de apoyo en las oficinas de la institución, contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos y al cumplimiento de las normativas judiciales. Se busca una persona organizada, eficiente y con habilidades de comunicación para garantizar...

  • Asistente Administrativo Especializado

    hace 4 semanas

    Zona, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoBajo la supervisión de la Coordinadora Administrativa, atender a los clientes internos y externos del Programa Regional de VIH (VIHCA) de acuerdo con las políticas de la Universidad del Valle de Guatemala y dar apoyo en todas las gestiones de carácter administrativo y técnico que ayuden al cumplimiento de los objetivos del Programa...

  • Asistente Administrativo de Operaciones

    hace 1 semana

    Zona, Guatemala Programa Valentina A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un Asistente Administrativo de Operaciones en la empresa Programa Valentina para realizar diversas tareas administrativas y operativas. El candidato ideal tendrá habilidades excelentes para el manejo de procesos, inventario y seguimiento de reportes.Detalles del TrabajoEsta posición implica dar seguimiento a procesos...

  • Asistente Administrativa en Paseo Cayala

    hace 2 meses

    Zona 16, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Requisitos: Graduada como Perito Contador o Secretaria Oficinista Experiencia de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente Contable Conocimiento en gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA, seguros y finanzas Acostumbrada a realizar procesos administrativos varios Asistencia a gerencia, operaciones y...

  • Asistente Administrativa en Paseo Cayala

    hace 1 mes

    Zona 16, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con experiencia en recepción y administración para trabajar en nuestro departamento de apoyo. Requisitos:Graduada como Perito Contador o Secretaria OficinistaExperiencia de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente ContableConocimiento en gestiones bancarias, SAT,...

  • Asistente Administrativo Especialista

    hace 5 días

    Zona Diez, Guatemala SERVICOBROS A tiempo completo

    Descripción del CargoEn Servicobros, estamos buscando un Asistente Administrativo Especialista para que se une a nuestro equipo de trabajo en la Zona 10 de la Ciudad Capital. Si estás dispuesto a desafiar tus habilidades y hacer una diferencia, ¡esta es tu oportunidad!Sobre el TrabajoNuestro Departamento de Registros está comprometido con ofrecer...

  • Asistente Administrativo y de Compras

    hace 1 mes

    Zona 17, Guatemala G&B Consulting A tiempo completo

    Encargado del apoyo administrativo y procesos de compras Requisitos: Genero Indistinto de 25 a 35 años Perito contador o Perito en Administración Experiencia como asistente administrativo, ordenes de compras, atención a proveedores, pago de facturas, atención a clientes entre otros Residir en zona 17 o cercanos Ofrecemos: Salario Q.4,500...

  • Asistente Desempeñando Tareas de Apoyo Administrativo

    hace 3 semanas

    Zona, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad del Valle de Guatemala busca a un profesional para ocupar el cargo de Asistente Desempeñando Tareas de Apoyo Administrativo. Esta posición se encuentra bajo la supervisión directa de la Coordinadora Administrativa y tiene como objetivo brindar apoyo en todas las gestiones administrativas y técnicas que ayuden al...

  • Asistente administrativo

    hace 2 meses

    zona 12, Guatemala Grupo Lamosa (Tecnocreto Guatemala) A tiempo completo

    Estudios universitarios en PCA Experiencia como asistente administrativo. Manejo de Office. Habilidad numérica. Salario atractivo jornada de lunes a viernes de 8 a 5 sábados eventualmente. contar con vehículo para movilizarse al lugar de trabajo

  • Asistente Administrativo zona 11

    hace 2 semanas

    Zona, Guatemala PCS INTERNACIONAL A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro equipo busca a un Asistente Administrativo con experiencia en procesos administrativos para unirse a nuestra sede en Majadas 8 zona 11.

  • Asistente Administrativo Zona 2

    hace 2 meses

    Zona Capital, Guatemala EPACSA A tiempo completo

    Requisitos:Se requiere experiencia en apoyo administrativo, apoyo con clientes y proveedores, y buena comunicación.• Experiencia en puestos similares a asistente administrativo, secretaria o asistente de gerencia.• Conocimientos de Office y habilidades para elaborar cartas, controlar la planta telefónica, enviar correos y archivar documentos.•...

  • Asistente Administrativa Zona 2

    hace 2 meses

    Zona 2 Capital, Guatemala EPACSA A tiempo completo

    REQUISITOS: Apoyo en el área administrativa, apoyo con clientes y proveedores, buena comunicación. • Experiencia como asistente administrativo, secretaria, asistente de gerencia o puestos similares. • Dominio de office • Elaboración de Cartas • Control de planta telefónica. • Envió de correo • Archivo de documentos • Control y orden de la...

  • Asistente de Gestión Administrativa

    hace 1 mes

    Zona, Guatemala HR Consultant A tiempo completo

    Objetivo:El Asistente de Gestión Administrativa es responsable del manejo de documentos, la preparación de informes y la atención a clientes y proveedores.Requisitos:- Titulo de nivel medio- Experiencia en posición similar de 3 años- Conocimientos de manejo de documentos, preparación de informes y soporte administrativo- Habilidad de comunicación-...

  • Asistente administrativo de zona 21

    hace 1 semana

    zona Guatemala VaciedadCB A tiempo completo

    Resumen del puesto:Tenemos un puesto disponible para un Asistente administrativo en nuestra zona 21. Se requiere experiencia en trabajos de oficina, conocimientos en mantenimiento y habilidades para realizar tareas de apoyo al personal.Descripción del trabajo:Como Asistente administrativo, estarás encargado de realizar tareas de oficina, incluyendo el...

  • Asistente Administrativo Experiencia

    hace 6 días

    zona, Guatemala ISTAFF, S.A. A tiempo completo

    En ISTAFF, S.A., estamos buscando a un Asistente Administrativo Experiencia para unirse a nuestro equipo.Sobre la empresaISTAFF, S.A. es una empresa que ofrece servicios de apoyo administrativo y logístico a diferentes sectores.SueldoNuestro sueldo base es de $450,000 COP al mes, más horas extras por recorridos nocturnos.Descripción del trabajoComo...

  • Asistente Financiero y Administrativo

    hace 4 semanas

    zona, Guatemala RESEL S.A. A tiempo completo

    La empresa RESEL S.A. busca un Asistente Financiero y Administrativo para completar su equipo.Resumen de la empresaRESEL S.A. es una compañía líder en su sector que ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo a sus empleados.SueldoEl salario aproximado para este puesto es de entre 5,000 y 6,000 colones mensuales.Descripción del puestoBuscamos a...

  • Asistente Administrativo y de Compras

    hace 1 mes

    Zona 17, Guatemala G&B Consulting A tiempo completo

    Genero Indistinto de 25 a 35 años Perito Contador o Perito en Administración Experiencia como asistente administrativo, ordenes de compras, atención a proveedores, pago de facturas, atención a clientes entre otros Residir en zona 17 o cercanos Ofrecemos: Salario Q.4,500 Horario de lunes a viernes Oportunidad de crecimiento Ambiente agradable de...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 17 horas

    Zona Diez, Guatemala Pacto Ambiental,S.A. A tiempo completo

    En Pacto Ambiental, S.A. estamos buscando a un profesional capaz y dinámico para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Senior. Esta posición es ideal para alguien que busque desafíos interesantes y esté dispuesto a trabajar en una variedad de tareas.Descripción del PuestoComo Asistente Administrativo Senior, su principal responsabilidad será...

Asistente Administrativo II

hace 2 meses

Zona, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo
Objetivo

Bajo la supervisión de la Coordinadora Administrativa, atender a los clientes internos y externos del Programa Regional de VIH (VIHCA) de acuerdo con las políticas de la Universidad del Valle de Guatemala y dar apoyo en todas las gestiones de carácter administrativo y técnico que ayuden al cumplimiento de los objetivos del Programa Regional de VIH (VIHCA).

Funciones Principales
  • Atender el área de recepción de la oficina central del Programa Regional de VIH (VIHCA).
  • Administrar el correo general del Programa de VIH.
  • Actualizar continuamente el directorio telefónico del Programa Regional de VIH (VIHCA).
  • Realizar funciones de apoyo secretarial al área administrativa y técnica del programa de VIH.
  • Mantener actualizados los archivos y bases de datos del Programa Regional de VIH (VIHCA).
  • Llevar a cabo todas aquellas tareas que puedan ser requeridas de manera razonable o excepcional y que tengan como fin asegurar el funcionamiento operativo del área administrativa.
Actividades
  • Control de entrada y salida y atención de visitantes internos (personal de UVG) y externos (proveedores, mensajeros, pacientes, etc.).
  • Atención de la planta telefónica de la oficina: recepción y generación de llamadas nacionales e internacionales de acuerdo con las necesidades del Programa.
  • Envío y recepción de documentos a nivel nacional e internacional.
  • Recepciones, despachos, transporte, impresiones, escaneos, transporte, etc.
  • Actualización del directorio telefónico de todos los colaboradores del Programa Regional de VIH (VIHCA).
  • Actualización del directorio telefónico de las personas que pertenecen los socios estratégicos del Programa Regional de VIH (VIHCA).
  • Actualización del directorio de las personas que pertenecen a las entidades de salud y ministerios con los que trabaja el Programa Regional de VIH (VIHCA).
  • Elaboración de minutas de reuniones.
  • Provisión de suministros de oficina al Programa Regional de VIH (VIHCA).
  • Redacción de memos y cartas.
  • Distribución y archivo de documentos
  • Apoyo logístico en actividades especiales.
  • Solicitud de compra de suministros de oficina y limpieza.
  • Actualización de archivos físicos y digitales.
  • Actualización del share point.
  • Sustituir al asistente administrativo II cuando éste se ausente.
  • Brindar colaboración a cualquiera de los miembros del personal del área administrativa que lo requiera.
  • Apoyar en el registro de gastos menores de operación.
  • Dar seguimiento a las transferencias internacionales (de Anticipos de Gastos Menores de Operación y Viáticos) y a la emisión de cheques (de Anticipos de Gastos Menores de Operación y Viáticos).
  • Organizar la logística de las reuniones de trabajo de la oficina (material escrito, reservación de salón, conexiones con los países vía telefónica o Skype) y coordinar la agenda general de la oficina (reuniones, citas, etc.).
  • Apoyar con procesos de cotizaciones con proveedores.
  • Redactar y transcribir correspondencia y documentos.
  • Mantener en orden el área de recepción y reportar cualquier anomalía que se presente en las instalaciones de las oficinas centrales.
  • Manejo de las salas de reuniones del Programa Regional de VIH (VIHCA).