Oficial de Apoyo Administrativo

hace 7 días


Zona, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

En la Universidad del Valle de Guatemala, estamos buscando un profesional comprometido con el apoyo administrativo para unir a nuestros equipos de trabajo.

Objetivos del Cargo:

Este Asistente Administrativo II será responsable de atender a los clientes internos y externos del Programa Regional de VIH, según las políticas de la Universidad del Valle de Guatemala.

Algunas de sus principales responsabilidades incluyen:

  • Atención de visitantes y recepción de llamadas: Controlar la entrada y salida de visitantes, así como la atención de llamadas telefónicas nacionales e internacionales.
  • Administrar el correo electrónico: Atender y gestionar el correo electrónico del Programa Regional de VIH.
  • Actualización de directorios: Mantener actualizados los directorios telefónicos de los colaboradores y socios estratégicos del Programa Regional de VIH.
  • Apoyo logístico: Provisión de suministros de oficina, redacción de memorandos y cartas, y distribución y archivo de documentos.
  • Sustitución de personal: Sustituir al Asistente Administrativo II cuando éste se ausente.
  • Colaboración con otros equipos: Brindar apoyo a los miembros del personal del área administrativa cuando lo requieran.

Requisitos del Cargo:

Para este cargo, buscamos un profesional con experiencia en apoyo administrativo, capacidad para trabajar en un entorno dinámico y flexible, y habilidades para comunicarse efectivamente con clientes y colegas.

Si estás interesado en unirte a nuestro equipo y contribuir a nuestro trabajo en el Programa Regional de VIH, envía tu solicitud con tu currículum y carta de presentación.



  • Zona Diez, Guatemala Humanity A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Humanity, S.A., estamos buscando un Asistente Administrativo/a con experiencia en puestos similares, para acompañar a nuestro equipo comercial. Su objetivo principal será brindar apoyo administrativo de alta calidad, realizar reportes, atender a clientes y proveedores, y asegurarse de que todo se realice de manera eficiente y...

  • Administrativo de Apoyo

    hace 3 semanas


    Zona Diez, Guatemala Persotemp A tiempo completo

    ResponsabilidadesAsistir en la gestión de agenda y programación de reuniones, preparar informes y documentos administrativos, coordinar la comunicación interna y externa, apoyar en la organización de eventos y actividades del equipo, realizar tareas contables básicas y seguimiento de presupuestos.RequisitosExperiencia previa en un rol...

  • Administrador de Apoyo

    hace 7 días


    Zona Doce, Guatemala Restaurantes Lai Lai A tiempo completo

    Servicios del Departamento AdministrativoEn Restaurantes Lai Lai buscamos a un Administrador de Apoyo con capacidad para apoyar en los seguimientos y procesos del área administrativa.Características del puesto:Apoyo en seguimientos y procesos administrativosDisponibilidad para laborar en Zona 12 Ave. PetapaOfrecemos:Lunes a Viernes de 8am a 6pmParqueo Para...


  • Zona Doce, Guatemala Restaurantes Lai Lai A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral en Restaurantes Lai Lai como Auxiliar Administrativo. **Responsabilidades:** * Apoyar en los seguimientos y procesos del área administrativa. **Beneficios:** * Disponibilidad para laborar en horario flexible. * Parqueo para motocicleta. * Descanso por día de cumpleaños. * Prestaciones de ley. * Capacitación y...

  • Administrativo de Apoyo

    hace 3 semanas


    Zona Doce, Guatemala CORSISA, S .A A tiempo completo

    CORSISA, S.A busca un profesional con experiencia en administración de empresas para unirse a nuestro equipo. **Requisitos** * Edad: 24 años en adelante * Sexo: femenino * Escolaridad: Perito o estudios universitarios en licenciatura de administración de empresas o carrera en finanzas * Experiencia laboral: 1 año * Disponibilidad para laborar en...


  • Zona de Mixco, San Cristóbal, Guatemala Grupo Helvetica A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos una Secretaria de Nivel Secundario que se encargue del apoyo administrativo en nuestra institución educativa. La persona seleccionada deberá cumplir con los procedimientos académicos secretariales del nivel, brindar el mejor servicio y soporte a la Dirección del nivel, padres de familia, docentes, alumnos y personal...


  • zona Guatemala VaciedadCB A tiempo completo

    Descripción del puesto:En VaciedadCB estamos buscando a una secretaria experimentada para unir nuestro equipo en zona 21. Responsabilidades:• Realizar tareas administrativas en la oficina.• Archivar y mantener un control de bodega organizado.• Realizar limpieza en su área de trabajo y mantener un ambiente limpio y seguro.• Trabajo de apoyo al...


  • zona, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Funciones del Cargo:El Oficial de Compras y Suministros es responsable de gestionar el proceso de compra de bienes y servicios de la institución de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, garantizando que los proveedores ofrezcan las mejores condiciones en cuanto a calidad, cantidad, tiempo de entrega y forma de pago para satisfacer las...


  • Zona, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado y motivado para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo II en la Universidad del Valle de Guatemala. En este rol, serás responsable de brindar apoyo administrativo y técnico a nuestro Programa Regional de VIH, asegurando el funcionamiento operativo del área...


  • Zona, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    ObjetivoBajo la supervisión de la Coordinadora Administrativa, atender a los clientes internos y externos del Programa Regional de VIH (VIHCA) de acuerdo con las políticas de la Universidad del Valle de Guatemala y dar apoyo en todas las gestiones de carácter administrativo y técnico que ayuden al cumplimiento de los objetivos del Programa Regional de...

  • Administrador de Apoyo

    hace 1 semana


    Zona, Guatemala PCS INTERNACIONAL A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Administrador de Apoyo para unirse a nuestro equipo en PCS INTERNACIONAL. Como miembro de nuestro equipo, se le asignará la responsabilidad de coordinar con instructores de diplomados y talleres para garantizar una participación bien organizada. También será responsable de gestionar compras y entrega de insumos para...


  • Zona Doce, Guatemala GHC TALENT A tiempo completo

    Descripción del puesto:En GHC TALENT, estamos buscando un Asistente de ventas zona 12 para apoyar a nuestros asesores de ventas externos en operaciones administrativas. Entre tus responsabilidades se encuentran:1. Realizar cotizaciones en sistema.2. Apoyar con seguimientos de notas de remisiones, facturas y solicitudes requeridas por el asesor externo.3....


  • Zona Capital, Guatemala EPACSA A tiempo completo

    Datos del Puesto:Requisitos del puesto:• Experiencia como asistente administrativo, secretaria, asistente de gerencia o puestos similares.• Conocimientos de Office y habilidades para el manejo de software de Oficina.• Elaboración de cartas, correos y otros documentos oficiales.• Control y organización de la planta telefónica.• Envió de correos...


  • Zona Capital, Guatemala EPACSA A tiempo completo

    Requisitos:Se requiere experiencia en apoyo administrativo, apoyo con clientes y proveedores, y buena comunicación.• Experiencia en puestos similares a asistente administrativo, secretaria o asistente de gerencia.• Conocimientos de Office y habilidades para elaborar cartas, controlar la planta telefónica, enviar correos y archivar documentos.•...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    zona Guatemalal, Guatemala Agrupa Talento A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Agrupa Talento, estamos buscando a un profesional capaz de brindar apoyo administrativo en la generación de reportes mensuales, quincenales, semanales y diarios. Entre tus responsabilidades se encuentran:Generar reportes financieros y de gestión.Manejar expedientes y archivos de manera organizada.Apoyar en la planificación y...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Zona, Guatemala CPO Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con habilidades administrativas y comunicativas para desempeñar el cargo de Asistente Administrativa en nuestra empresa CPO Consulting.ResponsabilidadesAdministración de las operaciones diarias de la oficina.Redacción de correspondencia administrativa.Coordinación de pilotos.Atención a comunicaciones en...


  • Zona 2 Capital, Guatemala EPACSA A tiempo completo

    REQUISITOS: Apoyo en el área administrativa, apoyo con clientes y proveedores, buena comunicación. • Experiencia como asistente administrativo, secretaria, asistente de gerencia o puestos similares. • Dominio de office • Elaboración de Cartas • Control de planta telefónica. • Envió de correo • Archivo de documentos • Control y orden de la...


  • Zona 17, Guatemala G&B Consulting A tiempo completo

    Encargado del apoyo administrativo y procesos de compras Requisitos: Genero Indistinto de 25 a 35 años Perito contador o Perito en Administración Experiencia como asistente administrativo, ordenes de compras, atención a proveedores, pago de facturas, atención a clientes entre otros Residir en zona 17 o cercanos Ofrecemos: Salario Q.4,500...

  • Contadora administrativa

    hace 3 semanas


    Zona, Guatemala ISTAFF,S.A. A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos a una persona responsable de la gestión de facturación y su respectivo resguardo, así como de asistir en diferentes gestiones administrativas y apoyar en la recepción y atención a clientes. También se requiere experiencia en procesos contables y habilidades en gestiones de SAT y facturación.ResponsabilidadesGestión de...


  • zona 21 Guatemala VaciedadCB A tiempo completo

    trabajo de oficina Secretaria archivar conocimientos en trabajos de mantenimiento llevar control de bodega realizar limpieza en su área trabajo de apoyo al personal con control de obras atención al cliente cotizaciones llamadas a lugares de trabajo llamadas con clientes con ganas de aprender y mejorar en conocimientos trabajo de lunes a sábado,...