Asistente Administrativo Especializado

hace 4 horas

Zona, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo
Descripción del Puesto

Bajo la supervisión de la Coordinadora Administrativa, atender a los clientes internos y externos del Programa Regional de VIH (VIHCA) de acuerdo con las políticas de la Universidad del Valle de Guatemala y dar apoyo en todas las gestiones de carácter administrativo y técnico que ayuden al cumplimiento de los objetivos del Programa Regional de VIH (VIHCA).

Responsabilidades Principales
  • Atender el área de recepción de la oficina central del Programa Regional de VIH (VIHCA).
  • Administrar el correo general del Programa de VIH.
  • Actualizar continuamente el directorio telefónico del Programa Regional de VIH (VIHCA).
  • Realizar funciones de apoyo secretarial al área administrativa y técnica del programa de VIH.
  • Mantener actualizados los archivos y bases de datos del Programa Regional de VIH (VIHCA).

Actividades:

  • Control de entrada y salida y atención de visitantes internos (personal de UVG) y externos (proveedores, mensajeros, pacientes, etc.)
  • Atención de la planta telefónica de la oficina: recepción y generación de llamadas nacionales e internacionales de acuerdo con las necesidades del Programa.
  • Envío y recepción de documentos a nivel nacional e internacional.
  • Recepciones, despachos, transporte, impresiones, escaneos, transporte, etc.
  • Actualización del directorio telefónico de todos los colaboradores del Programa Regional de VIH (VIHCA).
  • Actualización del directorio telefónico de las personas que pertenecen los socios estratégicos del Programa Regional de VIH (VIHCA).
  • Actualización del directorio de las personas que pertenecen a las entidades de salud y ministerios con los que trabaja el Programa Regional de VIH (VIHCA).
  • Elaboración de minutas de reuniones.
  • Provisión de suministros de oficina al Programa Regional de VIH (VIHCA).
  • Redacción de memos y cartas.
  • Distribución y archivo de documentos
  • Apoyo logístico en actividades especiales.
  • Solicitud de compra de suministros de oficina y limpieza.
  • Actualización de archivos físicos y digitales.
  • Actualización del share point.
  • Sustituir al asistente administrativo II cuando éste se ausente.
  • Brindar colaboración a cualquiera de los miembros del personal del área administrativa que lo requiera.
  • Apoyar en el registro de gastos menores de operación.
  • Dar seguimiento a las transferencias internacionales (de Anticipos de Gastos Menores de Operación y Viáticos) y a la emisión de cheques (de Anticipos de Gastos Menores de Operación y Viáticos).
  • Organizar la logística de las reuniones de trabajo de la oficina (material escrito, reservación de salón, conexiones con los países vía telefónica o Skype) y coordinar la agenda general de la oficina (reuniones, citas, etc.).
  • Apoyar con procesos de cotizaciones con proveedores.
  • Redactar y transcribir correspondencia y documentos.
  • Mantener en orden el área de recepción y reportar cualquier anomalía que se presente en las instalaciones de las oficinas centrales.
  • Manejo de las salas de reuniones del Programa Regional de VIH (VIHCA).

  • Asistente Administrativo Especializado en Apoyo a Procesos

    hace 1 semana

    Zona Doce, Guatemala Restaurantes Lai Lai A tiempo completo

    En Restaurantes Lai Lai, buscamos un Asistente Administrativo Especializado en Apoyo a Procesos para apoyar en los seguimientos y procesos del área administrativa. Si estás dispuesto a trabajar en Zona 12 de Ave. Petapa, ¡esta es la oportunidad perfecta!Nuestro Equipo:Diseñamos e implementamos políticas y procedimientos efectivos.Realizamos monitoreo...

  • Asistentes Especializados de Fabricación

    hace 4 horas

    Zona Doce, Guatemala CB CENTER GUATEMALA A tiempo completo

    En CB CENTER GUATEMALA estamos buscando a un Asistente Especializado en Fabricación que se una a nuestro equipo. Este es un puesto crucial para la operación diaria de nuestras instalaciones, y requiere un profesional con experiencia y habilidades específicas.Sobre el CargoNuestro Asistente Especializado en Fabricación será responsable de realizar tareas...

  • Asistente administrativo especializado

    hace 4 semanas

    Zona Doce, Guatemala Grupo Lamosa (Tecnocreto Guatemala) A tiempo completo

    Requisitos del puestoSe requiere título universitario en PCA y experiencia como asistente administrativo.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas con eficiencia y precisión.Manejar software de oficina (Office) con habilidad.Desarrollar habilidades numéricas para realizar cálculos y análisis.Trabajar en un entorno de oficina con equipo de...

  • Asistente administrativa especializado

    hace 1 mes

    zona, Guatemala Soluciona RH A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos a una persona con experiencia en administración y ventas para unirse a nuestro equipo en Soluciona RH. La persona seleccionada será responsable de realizar actividades administrativas en la oficina y apoyar al área de ventas con el inventario y control interno de la devolución/entrega de los equipos.ResponsabilidadesLlevar...

  • Asistente administrativo especializado

    hace 4 semanas

    zona , Ciudad de Guatemala Grupo Lamosa (Tecnocreto Guatemala) A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un profesional con experiencia en asistencia administrativa y conocimientos en PCA para unirse a nuestro equipo en Grupo Lamosa (Tecnocreto Guatemala).ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas con eficiencia y precisión.Apoyar en la gestión de proyectos y programas.Desarrollar habilidades numéricas para análisis y...

  • Asistente administrativo especializado

    hace 2 semanas

    zona , Ciudad de Guatemala Grupo Lamosa (Tecnocreto Guatemala) A tiempo completo

    Requisitos del puestoExperiencia laboralEstudios universitarios en PCA.Experiencia como asistente administrativo.Habilidades y competenciasManejo de Office.Habilidad numérica.BeneficiosSalario atractivo.Jornada de lunes a viernes de 8 a 5.Sábados eventualmente.Contar con vehículo para movilizarse al lugar de trabajo.

  • Assistente Administrativo Especializado

    hace 4 horas

    Zona Ciudad de Guatemala CPO Consulting, S. A. A tiempo completo

    O nosso CPO Consulting, S.A. procura um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo Especializado, com experiência em recursos humanos. A remuneração oferecida é de R$ 4.200,00 a R$ 5.500,00 mensais, dependendo da localização e do nível de habilidade do candidato.Descrição do CargoO Assistente Administrativo Especializado...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 meses

    Zona 11, Guatemala PCS INTERNACIONAL A tiempo completo

    Asistente Administrativo PCS INTERNACIONAL es una reconocida academia con varias sedes en Centroamérica , especializada en la impartición de diplomados y cursos libres en diversas áreas como cocina, repostería, diseño gráfico , moda , fotografía , entre otros. Requisitos: * Edad: 25 a 35 años. * Género: Indistinto. * Estudiante universitario en...

  • Asistente de Ventas Especializado

    hace 2 semanas

    zona cuidad de Guatemala GHC TALENT A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente de Ventas Especializado para apoyar a nuestros asesores de ventas externos en operaciones administrativas.Responsabilidades:1. Realizar cotizaciones en sistema.2. Apoyar con seguimientos de notas de remisiones, facturas y solicitudes requeridas por el asesor externo.3. Realizar entregas a clientes o...

  • Asistente de ventas especializado

    hace 4 semanas

    zona cuidad de guatemala GHC TALENT A tiempo completo

    Descripción del puesto:Buscamos un Asistente de ventas especializado para apoyar a nuestros asesores de ventas externos en operaciones administrativas. Las responsabilidades incluyen:Realizar cotizaciones en sistema.Apoyar con seguimientos de notas de remisiones, facturas y solicitudes requeridas por el asesor externo.Realizar entregas a clientes o...

  • Asistente administrativa

    hace 4 semanas

    Zona, Guatemala HUMAN SOLUTIONS A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral en HUMAN SOLUTIONS para un/a Asistente administrativa. **Responsabilidades** * Atención al cliente interno y externo, así como a proveedores. * Experiencia en áreas administrativas, contables, legales y de recepción. * Manejo de archivo, planta telefónica, fotocopiadora, escáner. * Manejo de...

  • Asistente legal especializado

    hace 3 semanas

    Zona, Guatemala HUMAN SOLUTIONS A tiempo completo

    Descripción del puesto:En HUMAN SOLUTIONS, estamos buscando a un Asistente legal especializado para unirse a nuestro equipo. Este profesional será responsable de gestionar la documentación legal de venta de servicios y productos, desde la generación del documento legal, tramites y escrituras con clientes, firmas de las partes correspondientes, así como...

  • Asistente de Almacén Especializado

    hace 6 días

    Mixco zona, Guatemala GRUPO NOVO A tiempo completo

    Descripción del PuestoTrabajamos en GRUPO NOVO:Nuestro equipo busca a un profesional con experiencia como Asistente de Almacén para colaborar en nuestro equipo. Si eres una persona dedicada y dispuesta a trabajar en equipo, este es el puesto perfecto para ti.Sobre el Trabajo:Como Asistente de Almacén especializado, tus responsabilidades incluirán:Cargar...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Zona 5, Guatemala Distribuidora Cuscatlan Guatemala, S. A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo para nuestra oficina en la zona 5 de la ciudad. El candidato ideal será responsable de apoyar al coordinador contable en el control de cuentas por cobrar y comunicarse con los clientes de manera constante.RequisitosTítulo a nivel medio, preferiblemente perito contador.Conocimiento de Word, Excel y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Zona Seis, Guatemala Beetuin A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional capacitado para brindar soporte administrativo eficiente, registrando y consolidando el control presupuestario, caja chica y reportes mensuales, para optimizar la toma de decisiones y alcanzar los objetivos del área.Requisitos del CandidatoEstudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría o...

  • Asistente administrativa especializada

    hace 2 semanas

    Zona Doce, Guatemala CPO Consulting A tiempo completo

    Descripción del puestoEn CPO Consulting estamos buscando a una persona altamente eficiente que pueda brindar apoyo administrativo de alta calidad. Se requiere que la persona tenga experiencia en el área administrativa y sea capaz de manejar con facilidad programas de Office.Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:Realizar tareas...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Zona 4, Guatemala Global People A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa de Tecnología con presencia regional, busca a responsable de llevar a cabo la labor de facturación de los servicios prestados, dar seguimiento a la cartera de cobros y apoyar en procesos administrativos. Requerimos: • Graduada de Perito Contador o carrera afín • Estudiante universitaria de los primeros años de Licenciatura...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Zona 4, Guatemala Global People A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa de Tecnología con presencia regional, busca a responsable de llevar a cabo la labor de facturación de los servicios prestados, dar seguimiento a la cartera de cobros y apoyar en procesos administrativos. Requerimos: • Graduada de Perito Contador o carrera afín • Estudiante universitaria de los primeros años de Licenciatura...

  • Asistente Administrativa en Paseo Cayala

    hace 4 semanas

    Zona 16, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Requisitos: * Graduada como Perito Contador o Secretaria Oficinista * Experiencia de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente Contable * Conocimiento en gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA, seguros y finanzas * Acostumbrada a realizar procesos administrativos varios * Asistencia a gerencia, operaciones y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Zona, Guatemala Grupo Strata A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Grupo Strata, estamos buscando a un profesional con experiencia en atención al cliente y administración de proyectos para unirse a nuestro equipo.Como Asistente Administrativo, serás responsable de brindar atención y servicio a nuestros clientes internos y externos, otorgar información y asistencia sobre acciones...