Oficial de Adquisiciones y Rendición de Cuentas

hace 2 días

Antigua Guatemala, Sacatepéquez Ayuda en Acción A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Oficial de Adquisiciones y Rendición de Cuentas en nuestra oficina en Antigua Guatemala. El candidato ideal tendrá experiencia en liderar procesos de adquisición y rendición de cuentas en entornos de desarrollo de proyectos humanitarios.

Responsabilidades
  • Liderar los procesos de adquisición y rendición de cuentas en la implementación del programa de Acción Humanitaria.
  • Asegurar el suministro oportuno de los recursos requeridos en la implementación del Programa.
  • Verificar y aprobar las facturas de los proveedores en procesos de compras vinculados al Programa de Acción Humanitaria.
  • Mantener actualizados los registros sobre los movimientos de la mercancía y la gestión de bodegas institucionales.
  • Asegurar los archivos logísticos y de compras según las instrucciones de Ayuda en Acción.
  • Brindar soporte al terreno sobre la aplicación de los procedimientos Logísticos.
  • Validar Tickets en la plataforma de compras referentes a las compras vinculadas al programa.
  • Recibir facturas para realizar el trámite de pago, revisar que las facturas se encuentren respaldadas con los documentos logísticos y administrativos de soporte.
  • Realizar solicitud y pagos de compras vinculadas al programa, llevar un control de los mismos y verificar que todos los pagos se encuentren al día.
  • Informar a proveedores y diferentes Programas de los pagos realizados.
  • Realizar todo el seguimiento de los formatos anuales, mensuales y trimestrales vinculados a procesos de compras y rendición de cuentas.
  • Generar reportes de los procesos de compra para facilitar la toma de decisiones y el seguimiento oportuno.
  • Facilitar el desarrollo y la fluidez de las acciones humanitarias desde la parte Logística cuando es necesario, manteniendo garantías, medidas de control y monitoreo logístico.
  • Liderar las acciones de respuesta a emergencias desde la parte de compras y logística en cualquier parte del país según protocolo establecido por Ayuda en Acción.
  • Mantener constante comunicación con la Directora País, Gerente Financiera, Oficiales de Programas Sectoriales, Unidad Humanitaria en sede y Equipos técnicos, Actores Locales, Oficial MEAL y UNICEF para asegurar el cumplimiento de los distintos productos vinculados a las adquisiciones y rendición de cuentas.
  • En coordinación con el Oficial MEAL y equipo gestor, actualizar e implementar procesos de planificación, monitoreo y evaluación de los procesos de adquisición de los diferentes Programas, tomando en cuenta las exigencias y formalidades de Ayuda en Acción y UNICEF.
  • En coordinación con Oficial MEAL, y la Oficial Nacional de Programas de Ayuda en Acción, fomentar de forma periódica, sistemática y estandarizada el procesamiento y análisis de datos, en la plataforma institucional, que sustenten el seguimiento y desempeño en la ejecución de los proyectos en el marco del Plan Estratégico Institucional y procesos de rendición de cuentas.
Requisitos
  • Licenciatura en Administración de Empresas o Auditoría. Maestría en Alta Gerencia, Finanzas o Logística.
  • 5 años de experiencia en el ámbito de Administración, Finanzas, logística y contabilidad. Liderar procesos Logísticos vinculados a al desarrollo de Acciones de Respuesta Humanitaria, Logística, Gestión de Proyectos Humanitarios en contexto de movilidad humana y de Desarrollo, experiencia de trabajo con ONGs y cooperación internacional.
Condiciones de la Oferta
  • Incorporación: septiembre de 2024
  • Duración del contrato: Definido 4 meses
  • Jornada: Completa (40hrs semanales)
  • Centro de Trabajo: Antigua Guatemala
  • Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.

  • Oficial de Adquisiciones y Rendición de Cuentas

    hace 2 meses

    Antigua Guatemala Ayuda en Acción A tiempo completo

    Objetivo de la posición: Responsable de liderar los procesos de adquisición y rendición de cuentas del Programa Nacional Guatemala en cumplimiento con las normativas de Ayuda en Acción y de las Financieras según corresponda. Se encarga de garantizar el suministro oportuno de los recursos requeridos en la implementación de los programas y proyectos...

  • Oficial de Adquisiciones y Rendición de Cuentas

    hace 3 semanas

    Antigua Guatemala Ayuda en Acción A tiempo completo

    Objetivo de la posición: Responsable de liderar los procesos de adquisición y rendición de cuentas en la implementación del programa “Acción Humanitaria para las Niñas, Niños, Adolescentes y sus familias migrantes en tránsito para implementación en Centros de Atención para Personas Migrantes y Refugiadas (CAPMIR) - de campo en Tecún Umán,...

  • Especialista de Adquisiciones

    hace 3 meses

    Guatemala City Catholic Relief Services A tiempo completo

    Nombre del puesto CRS:  Oficial de Adquisiciones Nombre del puesto interno: Especialista de Adquisiciones  Departamento:  Operaciones Ubicación: Ciudad de Guatemala Supervisa a: N/A  Reporta a : Coordinador de Adquisiciones Banda Salarial: 6 ___________________________________________________________________________ RESUMEN DEL...

  • Oficial MEAL

    hace 3 meses

    Guatemala City International Rescue Committee A tiempo completo

    Requisition ID: req52594 Job Title:  Oficial MEAL Sector:  Monitoring & Evaluation Employment Category:  Regular Employment Type:  Full-Time Open to Expatriates:  No Location:  Guatemala City, Guatemala Work Arrangement: Job Description Visión general de los Programas: La Visión General de MEAL para IRC se centra en...

  • Pasantía para Adquisición y Onboarding de Proveedores

    hace 3 meses

    Guatemala Gao Tek Inc. A tiempo completo

    Pasantía de 3 meses, con posibilidad de extensión, para una compañía líder en el mercado internacional de la electrónica y las telecomunicaciones. GAO Group tiene su sede en Nueva York, EE. UU., y Toronto, Canadá. Sus empresas miembros son proveedores líderes de productos avanzados de electrónica y redes para ingenieros de todo el...

  • Pasantía para Adquisición y Onboarding de Proveedores

    hace 3 meses

    Guatemala Gao Tek Inc. A tiempo completo

    Pasantía de 3 meses, con posibilidad de extensión, para una compañía líder en el mercado internacional de la electrónica y las telecomunicaciones. GAO Group tiene su sede en Nueva York, EE. UU., y Toronto, Canadá. Sus empresas miembros son proveedores líderes de productos avanzados de electrónica y redes para ingenieros de todo el...

  • Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros

    hace 3 meses

    Guatemala City UNOPS A tiempo completo

    En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c... En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas...

  • Especialista en Adquisiciones

    hace 2 meses

    Guatemala City UNOPS A tiempo completo

    En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c... En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas...

  • Oficial Senior de Cadena de Suministro

    hace 3 meses

    Guatemala City International Rescue Committee A tiempo completo

    Requisition ID: req52539 Job Title:  Oficial Senior de Cadena de Suministro Sector:  Operations Employment Category:  Regular Employment Type:  Full-Time Open to Expatriates:  No Location:  Guatemala City, Guatemala Work Arrangement: Hybrid Job Description Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con...

  • Oficial de contratos

    hace 2 semanas

    Guatemala City World Wildlife Fund - Mesoamerica A tiempo completo

    Descripción del empleoFunción Principal El(la) Oficial de Contratos de WWF Mesoamérica es responsable de administrar y monitorear todo el ciclo de los acuerdos otorgados o suscritos por WWF Mesoamérica, el cual incluye subvenciones, acuerdos de consultoría, acuerdos de apoyo para viaje, acuerdos de donación de bienes y otros acuerdos, desde la...

  • Director de cuentas

    hace 1 mes

    Guatemala El Taier DDB A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO El Director de Cuentas es responsable de liderar y gestionar las relaciones con los clientes, asegurando la satisfacción y el éxito de las cuentas asignadas. Debe impulsar el crecimiento de la agencia a través de la retención y expansión de los negocios y clientes existentes, así como impulsar la adquisición de nuevos clientes...

  • Universidad del Valle de Guatemala Contratara a Especialista en Cuentas por Cobrar

    hace 3 meses

    Guatemala Bolsa de Trabajos A tiempo completo

    ¿Te gustaría formar parte del gran equipo de trabajadores en UVG altiplano sur de Guatemala? ¡Esta puede ser tu gran oportunidad de formar parte del equipo de trabajadores…Aplica Hoy! Contratara a Especialista en Cuentas por Cobrar Conocimiento y habilidades especificas: Manejo de cuentas por cobrar para entidades educativas. Conocimientos...

  • Universidad del Valle de Guatemala Contratara a Especialista en Cuentas por Cobrar

    hace 3 meses

    Guatemala Bolsa de Trabajos A tiempo completo

    ¿Te gustaría formar parte del gran equipo de trabajadores en UVG altiplano sur de Guatemala? Esta puede ser tu gran oportunidad de formar parte del equipo de trabajadores...Aplica HoyContratara a Especialista en Cuentas por CobrarConocimiento y habilidades especificas:Manejo de cuentas por cobrar para entidades educativas.Conocimientos contable a nivel...

  • Encargado de Licitaciones/Auxiliar Contable

    hace 2 meses

    Zona 14 Ciudad de Guatemala POLIGRAFIA Y CONSULTORIA EN RECURSOS HUMANOS A tiempo completo

    AUXILIAR CONTABLE El Auxiliar Contable es responsable de apoyar en las actividades contables y financieras de la empresa, incluyendo la preparación de informes, el registro de transacciones financieras, la conciliación de cuentas, y la colaboración en la elaboración de estados financieros. La persona en este puesto debe tener un excelente manejo de Excel...

  • ejecutivo de cuentas claves para librerias

    hace 1 mes

    Guatemala Empresa de distribución de productos de librería y oficina. A tiempo completo

    Persona responsable de la búsqueda de nuevos clientes para apertura de nueva línea de productos de alta demanda hacia mercado mayorista. Brindar una óptima atención personalizada a los clientes, prospectar y dar seguimiento a clientes potenciales para generar ventas efectivas.

  • ejecutivo de cuentas claves para librerias

    hace 4 semanas

    Guatemala Empresa de distribución de productos de librería y oficina. A tiempo completo

    Responsable de la búsqueda de nuevos clientes para apertura de nueva línea de productos de alta demanda hacia mercado mayorista. Brindar una óptima atención personalizada a los clientes, prospectar y dar seguimiento a clientes potenciales para generar ventas efectivas.

  • Oficial de Programas

    hace 4 meses

    Guatemala City Search for Common Ground A tiempo completo

    Resumen del Equipo Este puesto forma parte del equipo de Search en Guatemala, nuestro programa más reciente. El equipo de Guatemala trabaja bajo el paraguas de un proyecto financiado por USAID, con un enfoque de un solo equipo, reportando al Jefe de Grupo del proyecto. El Director Regional de Search, América Latina, supervisa que nuestro equipo de...

  • BI EN LINEA de Banco Industrial de Guatemala

    hace 3 meses

    Guatemala Bolsa de Trabajos A tiempo completo

     ¿Cómo registrar una cuenta en BI en línea?, ¿Cómo hacer transferencias bancarias BI en línea?, ¿Qué es el BI móvil?, ¿Qué es la Banca en Línea? sigue leyendo que en este artículo te resolveremos las dudas más frecuentes sobre: BI EN LINEA de la Corporación de Banco Industrial de Guatemala. También te puede...

  • ASESOR DE VENTAS

    hace 3 meses

    Antigua Guatemala Gestión y Soluciones de Talento Humano A tiempo completo

    Responsable de genera y mantener relaciones positivas y comerciales con clientes nuevos y existentes, lograr una satisfacción y experiencia en el servicio. Qué Requerimos del Candidato para el puesto: Género indistinto Edad a partir de 26 años en adelante Nivel Diversificado Uso de computación intermedio Nivel de office intermedio Experiencia previa...

  • Asistente I de Cuentas por Cobrar

    hace 2 meses

    Guatemala City Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del empleoObjetivo:Brindar apoyo el proceso de cobro mediante la gestión y seguimiento a los registros y movimientos de las cuentas, con el fin de garantizar un adecuado control financiero contable y gestión del proceso para eficiencia y eficacia operacional. Funciones Principales:1. Análisis de documentos para el correcto registro contable...