Oficial de Adquisiciones y Rendición de Cuentas
hace 4 meses
Objetivo de la posición:
Responsable de liderar los procesos de adquisición y rendición de cuentas en la implementación del programa “Acción Humanitaria para las Niñas, Niños, Adolescentes y sus familias migrantes en tránsito para implementación en Centros de Atención para Personas Migrantes y Refugiadas (CAPMIR) - de campo en Tecún Umán, San Marcos y en el CAPMIR Móvil en Esquipulas, Chiquimula, Guatemala” en cumplimiento con las normativas de Ayuda en Acción y de UNICEF. Se encarga de garantizar el suministro oportuno de los recursos requeridos en la implementación del Programa.
Asegura el buen funcionamiento de todas las compras para todos los programas, en cumplimiento a las normativas de AeA y financieras (cuando corresponda) en cuestión de procedimientos, precios y calidad en el marco del Programa de Acción Humanitaria. Liderar los procesos de coordinación, planificación y elaboración de informes con el equipo vinculado a los procesos de compras y rendición de cuentas. Genera mecanismos para la rendición de cuentas para las intervenciones del programa de Acción Humanitaria.Principales responsabilidades:
Prepara licitaciones, la selección de proveedores y la elaboración de los contratos anuales y particulares, incluyendo las especificaciones técnicas de los artículos y aprobación de las tablas de selección para procesos vinculados al Programa. Verifica y aprueba las facturas de los proveedores en procesos de compras vinculados al Programa de Acción Humanitaria. Mantiene actualizados los registros sobre los movimientos de la mercancía y la gestión de bodegas institucionales. Asegura los archivos logísticos y de compras según las instrucciones de AeA. Brinda el soporte al terreno sobre la aplicación de los procedimientos Logísticos. Responsable de la validación de los documentos de soporte de compras según normativa de compras de AeA y UNICEF. Validar Tickets en la plataforma de compras referentes a las compras vinculadas al programa. Recibe facturas para realizar el trámite de pago, revisa que las facturas se encuentren respaldadas con los documentos logísticos y administrativos de soporte. Realiza solicitud y pagos de compras vinculadas al programa, lleva un control de los mismos y verifica que todos los pagos se encuentren al día. Informa a proveedores y diferentes Programas de los pagos realizados. Realiza todo el seguimiento de los formatos anuales, mensuales y trimestrales vinculados a procesos de compras y rendición de cuentas. Genera reportes de los procesos de compra para facilitar la toma de decisiones y el seguimiento oportuno. Facilita el desarrollo y la fluidez de las acciones humanitarias desde la parte Logística cuando es necesario, manteniendo garantías, medidas de control y monitoreo logístico. Liderar las acciones de respuesta a emergencias desde la parte de compras y logística en cualquier parte del país según protocolo establecido por Ayuda en Acción. Mantener constante comunicación con la Directora País, Gerente Financiera, Oficiales de Programas Sectoriales, Unidad Humanitaria en sede y Equipos técnicos, Actores Locales, Oficial MEAL y UNICEF para asegurar el cumplimiento de los distintos productos vinculados a las adquisiciones y rendición de cuentas. En coordinación con el Oficial MEAL y equipo gestor, actualiza e implementa procesos de planificación, monitoreo y evaluación de los procesos de adquisición de los diferentes Programas, tomando en cuenta las exigencias y formalidades de Ayuda en Acción y UNICEF. En coordinación con Oficial MEAL, y la Oficial Nacional de Programas de Ayuda en Acción, fomenta de forma periódica, sistemática y estandarizada el procesamiento y análisis de datos, en la plataforma institucional, que sustenten el seguimiento y desempeño en la ejecución de los proyectos en el marco del Plan Estratégico Institucional y procesos de rendición de cuentas.
Requisitos
Conocimientos y experiencia:
Licenciatura en Administración de Empresas o Auditoría. Maestría en Alta Gerencia, Finanzas o Logística. 5 años de experiencia años en el ámbito de Administración, Finanzas, logística y contabilidad. Liderar procesos Logísticos vinculados a al desarrollo de Acciones de Respuesta Humanitaria, Logística, Gestión de Proyectos Humanitarios en contexto de movilidad humana y de Desarrollo, experiencia de trabajo con ONGs y cooperación internacional.Idiomas:
Imprescindible: Español Muy valorable: InglésMovilidad Geográfica
Sede Oficina Nacional Antigua Guatemala, Trabajo de campo en los departamentos de Chiquimula, Zacapa, Peten, Quiche, Alta Verapaz, Huehuetenango, San Marcos, Quetzaltenango y otros lugares que sea requerido. Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.Otros requerimientos:
Dominio de Office, InternetHabilidades y competencias:
Sólidos conocimientos en el uso de herramientas para la Gestión de Proyectos, Compras y Rendición de Cuentas Uso de herramientas digitales para presentación de datos. Experiencia en liderar equipos multidisciplinarios y consultorías. Carta Humanitaria y Normas Mínimas para la Respuesta Humanitaria – Esfera- Normas Mínimas interinstitucionales para la Protección de la niñez y adolescencia en la Acción Humanitaria Conocimiento de manejo de vehículo 4X4 (tener licencia de conducir vigente)- Aplicar un enfoque basado en los derechos humanos con un compromiso activo en la visibilización y respeto del derecho humano, mujeres y con especial enfoque en niñez y adolescencia. Capacidad de trabajo en equipo Capacidad para la redacción de informes, elaboración de planificaciones y sistematización de procesos por productos y resultados. Capacidad de relacionamiento con funcionarios/as públicos de salud y defensores/as de Derechos Humanos y organizaciones de sociedad civil. Conocimiento del funcionamiento de los CAPMIRCondiciones de la oferta
Incorporación: septiembre de 2024 Duración del contrato: Definido 4 meses Jornada: Completa (40hrs semanales) Centro de Trabajo: Antigua Guatemala Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.Fecha limite: 09 de Septiembre de 2024
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Antigua Guatemala, Sacatepéquez Ayuda en Acción A tiempo completoDescripción del PuestoAyuda en Acción busca contratar a un Gerente de Adquisiciones y Rendición de Cuentas para apoyar en la implementación del programa 'Acción Humanitaria para las Niñas, Niños, Adolescentes y sus Familias Migrantes en Tránsito' en Guatemala. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con el equipo de...
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Especialista de Adquisiciones
hace 6 meses
Guatemala City Catholic Relief Services A tiempo completoNombre del puesto CRS: Oficial de Adquisiciones Nombre del puesto interno: Especialista de Adquisiciones Departamento: Operaciones Ubicación: Ciudad de Guatemala Supervisa a: N/A Reporta a : Coordinador de Adquisiciones Banda Salarial: 6 ___________________________________________________________________________ RESUMEN DEL...
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Oficial MEAL
hace 6 meses
Guatemala City International Rescue Committee A tiempo completoRequisition ID: req52594 Job Title: Oficial MEAL Sector: Monitoring & Evaluation Employment Category: Regular Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Guatemala City, Guatemala Work Arrangement: Job Description Visión general de los Programas: La Visión General de MEAL para IRC se centra en...
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Antigua Guatemala, Sacatepéquez Integral de Ahorro y Crédito Two A tiempo completoIntegral de Ahorro y Crédito Two busca un Ejecutivo con Experiencia en Ventas y Labor de CampoSobre la empresa: Somos una institución financiera comprometida con el crecimiento y desarrollo de nuestros clientes, ofreciendo soluciones innovadoras para sus necesidades financieras.Descripción del puesto: Buscamos a un Ejecutivo experimentado en ventas y...
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Ejecutivo de cuentas
hace 3 semanas
Antigua Guatemala Integral de Ahorro y Crédito Two A tiempo completoObjetivo Gestionar, fidelizar y expandir la cartera de clientes, a través de la promoción y asesoría de productos y servicios, con un enfoque en la captación de nuevos clientes y el fortalecimiento de relaciones comerciales a largo plazo. - Responsable de Captar fondos de inversionistas potenciales, informando acerca de las promociones de intereses por...
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Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros
hace 6 meses
Guatemala City UNOPS A tiempo completoEn UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c... En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas...
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Contador Finanzas Oficial
hace 3 semanas
Guatemala CPO Consulting A tiempo completoCPO Consulting busca un profesional con habilidades contables para contribuir en el equipo.Descripción del CargoLa función de Contador Finanzas Oficial implica llevar a cabo actividades financieras diarias, como facturación y cobro de cuentas, revisión de relaciones tributarias y retenciones, entre otras. Es responsabilidad supervisar los estados de las...
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Oficial de Servicios Generales
hace 16 horas
Ciudad de Guatemala, zona Instituto Neurologico de Guatemala A tiempo completoEl Instituto Neurologico de Guatemala busca un Oficial de Servicios Generales responsables para mantener limpios y en buen estado nuestros edificios.Información SalarialNuestro salario ofrece un rango estimado de Q22,000 - Q28,000 mensuales.Descripción del Cargo En este rol, tendrás la oportunidad de trabajar en equipo con nuestra institución para...
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Gerente de Cuentas y Desarrollo
hace 2 semanas
Antigua Guatemala, Sacatepéquez Integral de Ahorro y Crédito Two A tiempo completoDescripción del PuestoGestionar, fidelizar y expandir la cartera de clientes a través de la promoción y asesoría de productos y servicios con un enfoque en la captación de nuevos clientes y el fortalecimiento de relaciones comerciales a largo plazo.Responsabilidades:Captar fondos de inversionistas potenciales informando acerca de las promociones de...
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Cuentas por cobrar
hace 4 semanas
ciudad de Guatemala FÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL A tiempo completoempresa ubicada en zona 18 km 7 busca encargada de cuentas por cobrar Cierre de pénsum administración de empresas o auditoria - Actitud de aprendizaje para: Trámites de Facturación, facturas de crédito, trámites de cheque, Refacturación y hacer el proceso de solicitud de Contraseñas - Gestiona cuentas, optimiza cobros y...
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Gerente de Cuentas Pendientes
hace 6 días
Guatemala Gestionadora de Créditos de Guatemala S.A. A tiempo completo Q3,634 - Q7,000 al mesGerente de cuentas pendientesLa empresa Gestionadora de Créditos de Guatemala S.A. busca un Gerente de Cuentas Pendientes para coordinar la gestión de las cuentas pendientes. Para esta función, se requiere:Título a nivel medioExperiencia en Cobro Telefónico (preferiblemente en carteras de 300+)Habilidades gerenciales y liderazgoSe ofrece:Salario base de...
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Gerente de Cuentas Pendientes
hace 6 días
Guatemala Gestionadora de Créditos de Guatemala S.A. A tiempo completo Q3,635 - Q7,000 al mesGerente de cuentas pendientesLa empresa Gestionadora de Créditos de Guatemala S.A. busca un Gerente de Cuentas Pendientes para coordinar la gestión de las cuentas pendientes. Para esta función, se requiere:Título a nivel medioExperiencia en Cobro Telefónico (preferiblemente en carteras de 300+)Habilidades gerenciales y liderazgoSe ofrece:Salario base de...
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Especialista en Adquisiciones
hace 6 meses
Guatemala City UNOPS A tiempo completoEn UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c... En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas...
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Oficial Senior de Cadena de Suministro
hace 6 meses
Guatemala City International Rescue Committee A tiempo completoRequisition ID: req52539 Job Title: Oficial Senior de Cadena de Suministro Sector: Operations Employment Category: Regular Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Guatemala City, Guatemala Work Arrangement: Hybrid Job Description Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con...
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Oficial de Protección y Vigilancia
hace 4 días
Guatemala Seguridad y Vigilancia El Ebano S.A. A tiempo completoLa posición como Oficial de Protección y Vigilancia en Seguridad y Vigilancia El Ebano S.A. implica garantizar la seguridad efectiva de establecimientos privados. Para ello, se llevan a cabo comprobaciones y registros precisos para el cumplimiento del trabajo con calidad de servicio y compromiso con los clientes. Las áreas cubiertas incluyen vigilancia...
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Oficial de Mantenimiento Zona 1,9,10 y 11
hace 2 semanas
Guatemala Talent Hub A tiempo completoTalent Hub busca un Oficial de Mantenimiento para cubrir una plaza disponible en la zona 1,9,10 y 11. El candidato seleccionado realizará labores de limpieza de las instalaciones y áreas asignadas.SalarioEl salario ofrecido es mínimo, más prestaciones de ley. La empresa paga por el trabajo realizado, sin sobrecostos adicionales. Se trata de un...
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Analista de cuentas por cobrar Guatemala
hace 1 mes
Guatemala ILG LOGISTICS DE GUATEMALA S.A. A tiempo completoGarantizar la recuperación eficiente de las cuentas por cobrar de ILG Guatemala, así como dar apoyo a los procesos de facturación y tesorería. ● Garantizar el adecuado tramite de las facturas, a través del seguimiento y conciliación interna de los estados de cuenta. ● Verificar que cada factura haya sido tramitada y enviada de manera correcta....
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Analista de cuentas por cobrar Guatemala
hace 1 mes
Guatemala ILG LOGISTICS DE GUATEMALA S.A. A tiempo completoGarantizar la recuperación eficiente de las cuentas por cobrar de ILG Guatemala, así como dar apoyo a los procesos de facturación y tesorería. ● Garantizar el adecuado tramite de las facturas, a través del seguimiento y conciliación interna de los estados de cuenta. ● Verificar que cada factura haya sido tramitada y enviada de manera correcta....
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Guatemala ILG LOGISTICS DE GUATEMALA S.A. A tiempo completoEn ILG LOGISTICS DE GUATEMALA S.A., estamos comprometidos con la excelencia en nuestros procesos financieros, y buscamos a un Especialista en Recuperación de Cuentas por Cobrar para unirse a nuestro equipo. Este profesional jugará un papel fundamental en garantizar la recuperación eficiente de las cuentas por cobrar de nuestra empresa.Sobre el...
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Recuperador de Cuentas Financieras
hace 1 mes
Guatemala Servicios Tercerizados de Reclutamiento A tiempo completoDescripción del PuestoEn Servicios Tercerizados de Reclutamiento buscamos a un profesional apasionado y motivado para desempeñar el papel de Recuperador de Cuentas Financieras. Este puesto es ideal para alguien que busque desafíos emocionantes y la oportunidad de crecer en su carrera.Sobre Nuestra EmpresaServicios Tercerizados de Reclutamiento es una...
