Oficial de Adquisiciones y Rendición de Cuentas
hace 3 meses
Objetivo de la posición:
Responsable de liderar los procesos de adquisición y rendición de cuentas en la implementación del programa “Acción Humanitaria para las Niñas, Niños, Adolescentes y sus familias migrantes en tránsito para implementación en Centros de Atención para Personas Migrantes y Refugiadas (CAPMIR) - de campo en Tecún Umán, San Marcos y en el CAPMIR Móvil en Esquipulas, Chiquimula, Guatemala” en cumplimiento con las normativas de Ayuda en Acción y de UNICEF. Se encarga de garantizar el suministro oportuno de los recursos requeridos en la implementación del Programa.
Asegura el buen funcionamiento de todas las compras para todos los programas, en cumplimiento a las normativas de AeA y financieras (cuando corresponda) en cuestión de procedimientos, precios y calidad en el marco del Programa de Acción Humanitaria. Liderar los procesos de coordinación, planificación y elaboración de informes con el equipo vinculado a los procesos de compras y rendición de cuentas. Genera mecanismos para la rendición de cuentas para las intervenciones del programa de Acción Humanitaria.Principales responsabilidades:
Prepara licitaciones, la selección de proveedores y la elaboración de los contratos anuales y particulares, incluyendo las especificaciones técnicas de los artículos y aprobación de las tablas de selección para procesos vinculados al Programa. Verifica y aprueba las facturas de los proveedores en procesos de compras vinculados al Programa de Acción Humanitaria. Mantiene actualizados los registros sobre los movimientos de la mercancía y la gestión de bodegas institucionales. Asegura los archivos logísticos y de compras según las instrucciones de AeA. Brinda el soporte al terreno sobre la aplicación de los procedimientos Logísticos. Responsable de la validación de los documentos de soporte de compras según normativa de compras de AeA y UNICEF. Validar Tickets en la plataforma de compras referentes a las compras vinculadas al programa. Recibe facturas para realizar el trámite de pago, revisa que las facturas se encuentren respaldadas con los documentos logísticos y administrativos de soporte. Realiza solicitud y pagos de compras vinculadas al programa, lleva un control de los mismos y verifica que todos los pagos se encuentren al día. Informa a proveedores y diferentes Programas de los pagos realizados. Realiza todo el seguimiento de los formatos anuales, mensuales y trimestrales vinculados a procesos de compras y rendición de cuentas. Genera reportes de los procesos de compra para facilitar la toma de decisiones y el seguimiento oportuno. Facilita el desarrollo y la fluidez de las acciones humanitarias desde la parte Logística cuando es necesario, manteniendo garantías, medidas de control y monitoreo logístico. Liderar las acciones de respuesta a emergencias desde la parte de compras y logística en cualquier parte del país según protocolo establecido por Ayuda en Acción. Mantener constante comunicación con la Directora País, Gerente Financiera, Oficiales de Programas Sectoriales, Unidad Humanitaria en sede y Equipos técnicos, Actores Locales, Oficial MEAL y UNICEF para asegurar el cumplimiento de los distintos productos vinculados a las adquisiciones y rendición de cuentas. En coordinación con el Oficial MEAL y equipo gestor, actualiza e implementa procesos de planificación, monitoreo y evaluación de los procesos de adquisición de los diferentes Programas, tomando en cuenta las exigencias y formalidades de Ayuda en Acción y UNICEF. En coordinación con Oficial MEAL, y la Oficial Nacional de Programas de Ayuda en Acción, fomenta de forma periódica, sistemática y estandarizada el procesamiento y análisis de datos, en la plataforma institucional, que sustenten el seguimiento y desempeño en la ejecución de los proyectos en el marco del Plan Estratégico Institucional y procesos de rendición de cuentas.
Requisitos
Conocimientos y experiencia:
Licenciatura en Administración de Empresas o Auditoría. Maestría en Alta Gerencia, Finanzas o Logística. 5 años de experiencia años en el ámbito de Administración, Finanzas, logística y contabilidad. Liderar procesos Logísticos vinculados a al desarrollo de Acciones de Respuesta Humanitaria, Logística, Gestión de Proyectos Humanitarios en contexto de movilidad humana y de Desarrollo, experiencia de trabajo con ONGs y cooperación internacional.Idiomas:
Imprescindible: Español Muy valorable: InglésMovilidad Geográfica
Sede Oficina Nacional Antigua Guatemala, Trabajo de campo en los departamentos de Chiquimula, Zacapa, Peten, Quiche, Alta Verapaz, Huehuetenango, San Marcos, Quetzaltenango y otros lugares que sea requerido. Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.Otros requerimientos:
Dominio de Office, InternetHabilidades y competencias:
Sólidos conocimientos en el uso de herramientas para la Gestión de Proyectos, Compras y Rendición de Cuentas Uso de herramientas digitales para presentación de datos. Experiencia en liderar equipos multidisciplinarios y consultorías. Carta Humanitaria y Normas Mínimas para la Respuesta Humanitaria – Esfera- Normas Mínimas interinstitucionales para la Protección de la niñez y adolescencia en la Acción Humanitaria Conocimiento de manejo de vehículo 4X4 (tener licencia de conducir vigente)- Aplicar un enfoque basado en los derechos humanos con un compromiso activo en la visibilización y respeto del derecho humano, mujeres y con especial enfoque en niñez y adolescencia. Capacidad de trabajo en equipo Capacidad para la redacción de informes, elaboración de planificaciones y sistematización de procesos por productos y resultados. Capacidad de relacionamiento con funcionarios/as públicos de salud y defensores/as de Derechos Humanos y organizaciones de sociedad civil. Conocimiento del funcionamiento de los CAPMIRCondiciones de la oferta
Incorporación: septiembre de 2024 Duración del contrato: Definido 4 meses Jornada: Completa (40hrs semanales) Centro de Trabajo: Antigua Guatemala Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.Fecha limite: 09 de Septiembre de 2024
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Oficial de Adquisiciones y Rendición de Cuentas
hace 4 semanas
Antigua Guatemala, Sacatepéquez Ayuda en Acción A tiempo completoObjetivo de la posiciónBuscamos a un profesional experimentado para liderar los procesos de adquisición y rendición de cuentas en la implementación del programa de Acción Humanitaria para las Niñas, Niños, Adolescentes y sus familias migrantes en tránsito.ResponsabilidadesAsegurar el buen funcionamiento de todas las compras para todos los programas,...
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Oficial de Adquisiciones y Rendición de Cuentas
hace 3 semanas
Antigua Guatemala, Sacatepéquez Ayuda en Acción A tiempo completoObjetivo de la posiciónBuscamos a un profesional experimentado para liderar los procesos de adquisición y rendición de cuentas en la implementación del programa de Acción Humanitaria para las Niñas, Niños, Adolescentes y sus familias migrantes en tránsito.ResponsabilidadesAsegurar el buen funcionamiento de todas las compras para todos los programas,...
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Antigua Guatemala, Sacatepéquez Ayuda en Acción A tiempo completoDescripción del PuestoAyuda en Acción busca contratar a un Gerente de Adquisiciones y Rendición de Cuentas para apoyar en la implementación del programa 'Acción Humanitaria para las Niñas, Niños, Adolescentes y sus Familias Migrantes en Tránsito' en Guatemala. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con el equipo de...
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Oficial de Compras y Gestión de Rendición de Cuentas
hace 2 semanas
Antigua Guatemala, Sacatepéquez Ayuda en Acción A tiempo completoObjetivo de la posición:Se requiere un profesional para liderar los procesos de adquisición y rendición de cuentas en la implementación del programa de Acción Humanitaria para las Niñas, Niños, Adolescentes y sus familias migrantes en tránsito.Responsabilidades:Asegurar el buen funcionamiento de todas las compras para todos los programas en...
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Especialista de Adquisiciones
hace 5 meses
Guatemala City Catholic Relief Services A tiempo completoNombre del puesto CRS: Oficial de Adquisiciones Nombre del puesto interno: Especialista de Adquisiciones Departamento: Operaciones Ubicación: Ciudad de Guatemala Supervisa a: N/A Reporta a : Coordinador de Adquisiciones Banda Salarial: 6 ___________________________________________________________________________ RESUMEN DEL...
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Oficial MEAL
hace 5 meses
Guatemala City International Rescue Committee A tiempo completoRequisition ID: req52594 Job Title: Oficial MEAL Sector: Monitoring & Evaluation Employment Category: Regular Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Guatemala City, Guatemala Work Arrangement: Job Description Visión general de los Programas: La Visión General de MEAL para IRC se centra en...
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Gerente de Cuentas Estratégicas
hace 2 semanas
Guatemala AFANCA A tiempo completo**Desarrollo de Negocios**AFANCA busca un profesional con experiencia en el desarrollo de negocios y la gestión de cuentas clave. Responsabilidades:* Gestión de cuentas clave para la empresa.* Desarrollo de estrategias para captar nuevos negocios.* Mantenimiento de relaciones con clientes clave.**Perfil del Candidato**Se busca un profesional con...
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Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros
hace 5 meses
Guatemala City UNOPS A tiempo completoEn UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c... En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas...
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Especialista en Adquisiciones
hace 4 meses
Guatemala City UNOPS A tiempo completoEn UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c... En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas...
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Oficial Senior de Cadena de Suministro
hace 5 meses
Guatemala City International Rescue Committee A tiempo completoRequisition ID: req52539 Job Title: Oficial Senior de Cadena de Suministro Sector: Operations Employment Category: Regular Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Guatemala City, Guatemala Work Arrangement: Hybrid Job Description Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con...
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Oficial de Producción
hace 1 semana
Guatemala Estrategia y Talento A tiempo completoRequisitos del CargoSe busca a un profesional con estudios a nivel diversificado para ocupar un puesto en nuestras líneas de producción.EdadPor favor, tenga en cuenta que la edad deseable para este puesto es entre 23 y 35 años.ExperienciaSe requiere experiencia mínima de 1 año en puestos similares.Horario de TrabajoDisponibilidad de horario flexible.
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Analista de cuentas por cobrar Guatemala
hace 3 días
Guatemala ILG LOGISTICS DE GUATEMALA S.A. A tiempo completoGarantizar la recuperación eficiente de las cuentas por cobrar de ILG Guatemala, así como dar apoyo a los procesos de facturación y tesorería. ● Garantizar el adecuado tramite de las facturas, a través del seguimiento y conciliación interna de los estados de cuenta. ● Verificar que cada factura haya sido tramitada y enviada de manera correcta....
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Analista de cuentas por cobrar Guatemala
hace 2 días
Guatemala ILG LOGISTICS DE GUATEMALA S.A. A tiempo completoGarantizar la recuperación eficiente de las cuentas por cobrar de ILG Guatemala, así como dar apoyo a los procesos de facturación y tesorería. ● Garantizar el adecuado tramite de las facturas, a través del seguimiento y conciliación interna de los estados de cuenta. ● Verificar que cada factura haya sido tramitada y enviada de manera correcta....
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Gerente Administrativo Junior
hace 2 días
Antigua Guatemala, Sacatepéquez Integral de Ahorro y Crédito Two de R. L. A tiempo completoDescripción del PuestoEstamos buscando a un Gerente Administrativo Junior para unirse a nuestro equipo en Integral de Ahorro y Crédito Two de R. L.En este papel, será responsable de brindar apoyo administrativo y secretarial al departamento de operaciones, asegurándose de que todas las transacciones se realicen de manera eficiente y segura.Algunas de sus...
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Encargado de Licitaciones/Auxiliar Contable
hace 4 meses
Zona 14 Ciudad de Guatemala POLIGRAFIA Y CONSULTORIA EN RECURSOS HUMANOS A tiempo completoAUXILIAR CONTABLE El Auxiliar Contable es responsable de apoyar en las actividades contables y financieras de la empresa, incluyendo la preparación de informes, el registro de transacciones financieras, la conciliación de cuentas, y la colaboración en la elaboración de estados financieros. La persona en este puesto debe tener un excelente manejo de Excel...
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Zona Ciudad de Guatemala POLIGRAFIA Y CONSULTORIA EN RECURSOS HUMANOS A tiempo completoDescripción del puestoAuxiliar Contable es responsable de apoyar en las actividades contables y financieras de la empresa, incluyendo la preparación de informes, el registro de transacciones financieras, la conciliación de cuentas, y la colaboración en la elaboración de estados financieros. La persona en este puesto debe tener un excelente manejo de...
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Guatemala ILG LOGISTICS DE GUATEMALA S.A. A tiempo completoResumen del PuestoSe busca un Especialista en Recuperación de Cuentas para la empresa ILG LOGISTICS DE GUATEMALA S.A. con sede en Guatemala.
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Especialista en Adquisiciones
hace 2 semanas
Ciudad de Guatemala, zona Asociación sin fines de lucro A tiempo completoRequisitos del Puesto:- Título a nivel medio de Perito Contador, técnico en administración, bachillerato o carrera afín.- Tercer año universitario en la carrera de Administración de empresas o Contaduría pública y auditoría.- 1 a 2 años de experiencia como Encargado de Compras, Auxiliar de Compras o Asistente de Compras.- Conocimientos en manejo de...
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Responsable de cobro de cuentas y gestión de procesos
hace 2 semanas
Zona , Ciudad de Guatemala Empresa de Prestigio A tiempo completoResponsabilidades:• Gestionar y optimizar el proceso de cobro de cuentas pendientes.• Recuperar deudas de manera eficiente en diferentes puntos.• Trabajar de manera independiente y en equipo para lograr los objetivos de la empresa.Requisitos:• Tener experiencia en cobros en campo o telefónico.• Poseer habilidades numéricas y manejo de...
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Contador Auxiliar
hace 4 semanas
Antigua Guatemala, Sacatepéquez Ayuda en Acción A tiempo completoObjetivo de la posiciónEl Contador Auxiliar es un profesional clave en la organización Ayuda en Acción, responsable de apoyar en la gestión contable de todas las operaciones financieras del programa nacional en Guatemala. El objetivo principal es garantizar el cumplimiento de las normas de contabilidad y normativa nacional, trabajando en estrecha...
