Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros

En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c...
En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas pertenecientes a grupos racializados o indígenas, personas de identidades de género y orientaciones sexuales diversas y personas con discapacidad.

Antecedentes generales

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas, con el mandato de ser un recurso central para apoyar la implementación exitosa de proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz en todo el mundo. UNOPS ha articulado tres objetivos de contribución que rigen y guían su contribución a los resultados operativos de los socios y su logro de resultados de desarrollo, integrando y equilibrando las dimensiones social, ambiental y económica: (i) gestión sostenible de proyectos; (ii) infraestructura sostenible; y (iii) adquisiciones sostenibles. 

Con una presencia global de más de personas en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios experiencia logística, técnica y de gestión adaptada a sus necesidades. Actualmente, UNOPS implementa alrededor de 1,000 proyectos al mismo tiempo y contribuye significativamente a los resultados sobre el terreno, incluso en entornos difíciles.

UNOPS se compromete a promover la Gestión Pública Justa y Equitativa (GPJE) para garantizar el uso eficaz y eficiente de los recursos públicos. Este compromiso pasa por impulsar la excelencia en el servicio público, potenciar la participación ciudadana e integrar perspectivas de igualdad e inclusión. El objetivo es invertir los recursos públicos de la manera más sostenible y beneficiosa para la población, fomentando la integridad, la transparencia y la rendición de cuentas. Dentro de su mandato, UNOPS colabora estrechamente con socios para aprovechar las oportunidades únicas que brinda la contratación pública. Al reconocer el gasto público como catalizador del cambio y el desarrollo, UNOPS promueve activamente la GPJE mediante la creación de modelos de adquisiciones transparentes, sostenibles y resilientes. Estos modelos fortalecen las cadenas de suministro, consolidan las instituciones y contribuyen a lograr un desarrollo sostenible e inclusivo.

Además, UNOPS hace hincapié en la creación de nuevas oportunidades profesionales para mujeres, jóvenes, personas con discapacidad y minorías étnicas. Este enfoque fortalece y fomenta el crecimiento económico inclusivo.

Contexto Local 

Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha participado en el impulso de la economía local, a través de la implementación de proyectos productivos; y desde el año 2000, se ha enfocado en brindar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoría, implementación de proyectos y servicios transaccionales.

En 2024, Guatemala enfrenta una transición de gobierno, con el nuevo plan de gobierno enfocado en el desarrollo social y la mejora de las condiciones de vida a través de servicios públicos con un enfoque de derechos. Guatemala, como lugar de destino familiar, ofrece una fusión única de oportunidades profesionales, acceso a instalaciones educativas y de salud, inmersión cultural y una alta calidad de vida, lo que la convierte en una opción atractiva para profesionales experimentados que buscan hacer contribuciones relevantes en una dinámica e inspirador lugar.

Contexto del proyecto

El objetivo general del proyecto es contribuir al gobierno guatemalteco en las acciones encaminadas a alcanzar el Objetivo del Objetivo de Desarrollo Sostenible 3 “Salud y bienestar”, que establece que, para 2030, se debe alcanzar la cobertura sanitaria universal “logrados, incluida la protección contra riesgos financieros, el acceso a servicios de salud esenciales de calidad y acceso a medicamentos y vacunas seguros, eficaces, asequibles y de calidad para todos”. Esto será posible a través de mecanismos oportunos, eficientes y de calidad como alternativa para garantizar el suministro de medicamentos y otros productos sanitarios en el marco de una gestión de políticas públicas justas y equitativas. Esta iniciativa aborda desafíos sistémicos en el sistema de salud de Guatemala, tales como precios elevados de los medicamentos, financiación insuficiente, estimación inadecuada de la demanda y un sistema de adquisiciones fragmentado que genera altos costos de transacción administrativa. En colaboración con el MSPAS y otras partes interesadas, el proyecto busca abordar sistemáticamente estos desafíos y mejorar la accesibilidad a la atención médica para la población guatemalteca.

Con un enfoque específico en el Ministerio de Salud y Asistencia Social de Guatemala (MSPAS), el proyecto pretende colaborar con la potenciación de los distintos mecanismos de acceso a medicamentos, equipos y suministros médicos mediante la implementación de canales de adquisición alternativos siguiendo las mejores prácticas en adquisiciones públicas y fortaleciendo capacidades institucionales. Se implementarán acciones para mejorar el acceso a medicamentos y farmacias públicas a través de un mecanismo de adquisición directa y un sistema estatal de adquisición de medicamentos, con el objetivo de lograr precios asequibles.

En paralelo, para apoyar la estrategia del Plan de Gobierno 2024-2028 con la implementación de esfuerzos de fortalecimiento institucional que conduzcan a la adopción de un modelo de gestión para la adquisición de medicamentos y otros insumos de salud, que permita la transición hacia la modernización del sistema de adquisición de medicamentos del país.

***Para ampliar información sobre la Oficina UNOPS en Guatemala, por favor revisar el Factsheet adjunto en esta publicación.**  

El/la Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros lidera un equipo de Especial...
El/la Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros lidera un equipo de Especialistas y Oficiales de Adquisiciones, Gestión de Contratos y Logística, responsables de la adquisición de medicamentos, insumos de salud y tecnología médica requeridos por el Gobierno de Guatemala con un presupuesto estimado de $800 millones. El puesto reporta a el/la Gerente Senior de Proyectos y tiene una línea jerárquica funcional para el/la Asesor/a Regional Senior de Adquisiciones.

El/la Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros es responsable de liderar la elaboración de estrategias de adquisiciones, en estrecha colaboración con los asesores y expertos regionales designados, y de la gestión de todas las etapas de la adquisición nacional e internacional de medicamentos, insumos de salud y tecnología médica, desde la planificación hasta la finalización del contrato, incluyendo la evaluación de desempeño de los proveedores. 

Bajo la dirección y supervisión del/de la Gerente Senior de Proyectos, el/la Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros es responsable del desarrollo e implementación de adquisiciones estratégicas y efectivas que reflejen las mejores prácticas de adquisiciones públicas internacionales, el cumplimiento de la política, reglas, regulaciones y procedimientos de adquisiciones de UNOPS, asegurando la gestión de riesgos adecuada y obtención de la mejor relación calidad-precio para la adquisición de medicamentos, insumos de salud y tecnología médica.

Resumen de resultados clave:

Gestión de equipos.

Liderazgo de la implementación de procesos de adquisiciones. 

Diseño e implementación de estrategias de adquisiciones relevantes para el Sector Farmacéutico y Tecnología médica. 

Implementación de mecanismos de gestión de contratos.

Gestión del conocimiento e innovación.

1. Gestión de equipos

Gestiona y dirige un equipo de Especialistas y Oficiales de Adquisiciones responsables de la implementación en las actividades de adquisiciones; responsable de la asignación de tareas, entregables y cumplimiento de hitos clave.

Facilita el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado/a, a través de una planificación eficaz del trabajo, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y el desarrollo.

Proporciona supervisión, asegurando que los miembros del equipo cumplan con las políticas existentes y las mejores prácticas.

2. Lidera el desarrollo e implementación de estrategias de adquisiciones y contratación, enfocándose en el logro de los siguientes resultados: 

Administra los recursos de adquisiciones y garantiza el uso eficiente y conforme de las políticas de UNOPS, los procedimientos operativos estándar de adquisiciones y las mejores prácticas internacionales.

Garantiza la rendición de cuentas por acciones y desempeña sus funciones de acuerdo con los mecanismos de protección y los planes de acción, según lo previsto por las políticas, estándares y compromisos de UNOPS.

Coordina interacciones del equipo de adquisiciones con equipos de inteligencia y análisis del mercado , incorporando insumos relevantes en la estrategia y planificación de las adquisiciones. 

Supervisa las actividades generales de implementación de adquisiciones mediante el uso de herramientas corporativas; proporcionando informes, datos y estadísticas.

3. Diseño e implementación de estrategias de adquisiciones relevantes para el Sector Farmacéutico y Tecnología médica:

Colabora con asesores y expertos regionales para identificar nuevas tecnologías e innovación en productos / servicios de salud, evaluar y recomendar posibles fuentes de suministro. 

Revisa y asesora sobre estrategias y planes que involucran la adquisición de medicamentos, insumos de salud y tecnología médica, incluyendo el posible establecimiento de acuerdos a largo plazo (LTA) y el uso de LTAs existentes, en coordinación con las partes interesadas clave.

Contribuye al posicionamiento estratégico de UNOPS en el ámbito de las adquisiciones de salud.

Analiza y mantiene al tanto de las tendencias políticas y de desarrollo para identificar y proponer áreas para el enfoque de adquisiciones estratégicas y la ventaja comparativa en el sector de la salud.

4. Implementación de mecanismos de gestión de contratos

Coordina la preparación de los contratos de bienes y servicios y firma de las partes.

Supervisa la gestión de los contratos y la evaluación de desempeño de los proveedores.

Realiza una planificación efectiva de la logística teniendo en cuenta las actividades durante las diferentes etapas del proceso de adquisición para garantizar la eficiencia del proceso y minimizar los riesgos de mayores costos y retrasos y el daño ambiental asociado.

Verifica que los requerimientos de entrega y transporte sean los más eficientes.

5. Gestión del conocimiento e innovación 

Mantenerse al día e incorporar las últimas y mejores prácticas, enfoques y tecnología para mejorar la entrega de adquisiciones y los resultados del proyecto.

Identifica y desarrolla nuevos grupos de conocimientos especializados requeridos para la implementación de las actividades de adquisición.

Propone soluciones innovadoras a los desafíos cotidianos en el área de especialización, incluido el desarrollo de nuevas herramientas y servicios.

Guía la recopilación de comentarios, ideas y conocimientos internos del equipo sobre los procesos y las mejores prácticas, y utiliza de manera productiva. 

***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

Educación Título universitario superior (Maestría...
Educación

Título universitario superior (Maestría o equivalente) de preferencia en Economía, Derecho, Administración Pública, Comercio, Administración de Empresas, Ciencias de la Salud, o Adquisiciones y Logística.

Se puede aceptar una licenciatura en lugar de un título avanzado si se combina con años adicionales de experiencia. 

La acreditación de adquisiciones por parte de institutos de aprendizaje reconocidos como CIPS o ISM es deseable.

Experiencia

Mínimo 7 años de experiencia profesional y relevante en adquisiciones que incluya la implementación de proyectos de adquisiciones complejos.

Se requiere experiencia liderando equipos: Al postular en la pregunta Número de Supervisados/as ser específico en cantidad de personal que supervisó en cada experiencia laboral y mencionar las labores de liderazgo o supervisión de equipos que desarrolló en las funciones de cada cargo.

Se requiere conocimiento de herramientas de oficina TI (preferiblemente G-Suite, alternativamente Ms Office). Al postular mencionar que herramientas TI dominó en cada experiencia laboral.

Se valorará experiencia: 

Se valorará el conocimiento experto de las normas de la Organización Mundial de la Salud (OMS) o normas internacionales relacionadas con la adquisición de productos farmacéuticos y tecnología médica.

Se valorará el conocimiento experto del mercado farmacéutico global y tecnología médica y sus respectivas cadenas de suministro.

Se considerará una ventaja el conocimiento de las políticas y los procedimientos de adquisiciones de la ONU o UNOPS o de adquisiciones públicas. 

Idiomas

Se requiere un español a un nivel fluido.

Deseable un nivel intermedio de inglés.

Deseable conocimientos de maya.

El conocimiento de portugués o francés son deseables.

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo pl...
Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.
Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (LICA) (contrato regu...
Tipo de contrato:  Acuerdo como Contratista Individual (LICA) (contrato regular mensual) 

Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios de forma continua durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. 
Nivel de contrato:  ICS 11, equivalente a LICA 11 en escala local e IICA 3 en escala internacional.

La oficina de UNOPS está en búsqueda de candidatos/as internacionales, nacionales o con permiso de trabajo en Guatemala.
Duración del Contrato:  Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad presupuestaria, duración de los proyectos y/o desempeño satisfactorio. Aclaramos que, por políticas organizacionales, se considera indefinido cualquier contrato superior a tres (3) meses. 

Duty station:  Ciudad de Guatemala, Guatemala (Family Duty Station). La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

Este puesto se desarrolla en modalidad 100% presencial 5 días a la semana, en la Oficina de UNOPS en la Ciudad de Guatemala.

Balance vida laboral y personal:  UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades familiares y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.
Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace: 

***Este puesto está abierto solo para candidatos/as internos de UNOPS; Sin embargo, en caso de no recibir suficientes solicitudes de candidatos internos, se aceptarán solicitudes de candidatos externos. 
No se aceptarán candidaturas no solicitadas. No se consider...

No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte.

Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

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