Gerente Sénior adjunta/o de proyecto

En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c...

En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas pertenecientes a grupos racializados o indígenas, personas de identidades de género y orientaciones sexuales diversas y personas con discapacidad.

Sobre Nuestra Cultura

Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS está integrada por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas y tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para todas las personas que integran la organización.

Contexto Local

Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala con el fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma del acuerdo de paz y posteriormente, a raíz de esa iniciativa, brindó apoyo a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha participado en el impulso de la economía local, a través de la implementación de proyectos productivos; y desde el año 2000, se ha enfocado en brindar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoría, implementación de proyectos y servicios transaccionales. 

En 2024, Guatemala enfrenta una transición de gobierno, con el nuevo plan de gobierno enfocado en el desarrollo social y la mejora de las condiciones de vida a través de servicios públicos con un enfoque de derechos. 

UNOPS cooperará con el gobierno de Guatemala en la implementación de iniciativas relacionadas con infraestructura horizontal y vertical, medicamentos/equipos de salud y fortalecimiento institucional. Durante un período de 4 años, UNOPS brindará apoyo en la implementación, ejecución y gestión de proyectos del sector público y social, con el compromiso de promover una Gestión Pública Justa y Equitativa (GPJE) para asegurar el uso efectivo y eficiente de los recursos públicos.

***Para ampliar información sobre la Oficina UNOPS en Guatemala, por favor revisar el Factsheet adjunto en esta publicación.***

Contexto del proyecto

El objetivo general del proyecto es contribuir al gobierno guatemalteco en las acciones encaminadas a alcanzar el Objetivo del Objetivo de Desarrollo Sostenible 3 “Salud y bienestar”, que establece que, para 2030, se debe alcanzar la cobertura sanitaria universal “logrados, incluida la protección contra riesgos financieros, el acceso a servicios de salud esenciales de calidad y acceso a medicamentos y vacunas seguros, eficaces, asequibles y de calidad para todos”. Esto será posible a través de mecanismos oportunos, eficientes y de calidad como alternativa para garantizar el suministro de medicamentos y otros productos sanitarios en el marco de una gestión de políticas públicas justas y equitativas. Esta iniciativa aborda desafíos sistémicos en el sistema de salud de Guatemala, tales como precios elevados de los medicamentos, financiación insuficiente, estimación inadecuada de la demanda y un sistema de adquisiciones fragmentado que genera altos costos de transacción administrativa. En colaboración con el MSPAS y otras partes interesadas, el proyecto busca abordar sistemáticamente estos desafíos y mejorar la accesibilidad a la atención médica para la población guatemalteca.

Con un enfoque específico en el Ministerio de Salud y Asistencia Social de Guatemala (MSPAS), el proyecto pretende colaborar con la potenciación de los distintos mecanismos de acceso a medicamentos, equipos y suministros médicos mediante la implementación de canales de adquisición alternativos siguiendo las mejores prácticas en adquisiciones públicas y fortaleciendo capacidades institucionales. Se implementarán acciones para mejorar el acceso a medicamentos y farmacias públicas a través de un mecanismo de adquisición directa y un sistema estatal de adquisición de medicamentos, con el objetivo de lograr precios asequibles.

En paralelo, para apoyar la estrategia del Plan de Gobierno 2024-2028 con la implementación de esfuerzos de fortalecimiento institucional que conduzcan a la adopción de un modelo de gestión para la adquisición de medicamentos y otros insumos de salud, que permita la transición hacia la modernización del sistema de adquisición de medicamentos del país.

La/el Gerente adjunta/o de Proyecto bajo la supervisión de el/la Ge...
La/el Gerente adjunta/o de Proyecto bajo la supervisión de el/la Gerente Sénior de Proyecto de salud y medicamentos es responsable de las operaciones diarias del proyecto y brinda servicios a los diferentes donantes, socios y beneficiarios. La/el Gerente adjunta/o de Proyecto actúa en nombre del/la Gerente Sénior de Proyecto de salud y medicamentos para administrar y dirigir los aspectos operativos del proyecto de manera continua durante la Etapa de Implementación.

La principal responsabilidad de la/el Gerente adjunta/o de Proyecto es garantizar que los productos del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas del proyecto en cuanto a tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios. Se espera que cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización.

La/el Gerente adjunta/o de Proyecto tiene la autoridad para asignar, según el Plan del Proyecto y los diferentes sub-planes, paquetes de trabajo a los Team Managers y aprobar los entregables producidos por ellos.

La/el Gerente adjunta/o de Proyecto es responsable de apoyar al Gerente Senior en la creación del Plan de Implementación, utilizando el Documento de Inicio del Proyecto (PID), el Acuerdo Legal y teniendo un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las respectivas funciones y responsabilidades de los socios/partes interesadas, para garantizar los productos del proyecto son capaces de cumplir con los casos comerciales tanto para UNOPS como para los socios. El éxito del proyecto y, por lo tanto, de la/el Gerente adjunta/o de Proyecto se basará en los Criterios de Éxito definidos. 

Resumen de funciones:

1.  Planificación y gestión de la implementación del proyecto

Desarrollar, completar y actualizar los planes y sub-planes del proyecto

Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por el/la Gerente Sénior de Proyecto de salud y medicamentos.

2. Procedimientos 

Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos.

Preparar/adaptar todos los planes relevantes para la aprobación del/la Gerente Sénior de Proyecto.

3. Supervisión e informes

Preparar y emitir informes regulares y/o financieros de acuerdo con los requisitos de informes del Socio y UNOPS.

Establecer métricas y liderar el monitoreo y evaluación del proyecto

4. Gestión de partes interesadas

En ausencia o a solicitud del/a Gerente Senior de Proyecto el Gerente Senior Adjunto de Proyecto, colaborará en las siguientes funciones:

Apoyar al Gerente Sénior del Proyecto en el desarrollo de perfiles de las partes interesadas y en la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.

Establecer relaciones con la estructura de gobernanza del proyecto, tanto interna como externa.

5. Gestión de calidad

Establecer un sistema de gestión de calidad para los productos (documentos del proyecto, informes, etc.) incluidos en el alcance del proyecto.

Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.

6. Gestión del conocimiento e innovación 

Fomentar la realización de actividades rutinarias y efectivas de creación de capacidad para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.

Velar por la correcta utilización de las herramientas y sistemas informáticos del proyecto para que sean utilizados, actualizados y ajustados conforme a lo requerido en pro de la mejora contínua.

7. Gestión del personal

Dirigir y motivar al equipo de de la PMO del proyecto .

Asegurar que se establezca el comportamiento esperado de los miembros del equipo 

Asegurar que se realizan revisiones del desempeño. Capacitar al equipo según sea necesario y tener en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.

8. Back up del rol de Senior Project Manager

En ausencia o a solicitud del/a Gerente Senior de proyecto actúa como Gerente de Proyecto, responsable de:

La coordinación y supervisión de los equipos de técnicos: Pharma & Medical Devices (procurement y calidad), equipamiento (procurement y calidad), y fortalecimiento institucional y Comunicaciones.

Desarrollar perfiles de las partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas

Participar según se requiera en la estructura de gobernanza del proyecto, tanto interna como externa.

***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo pl...
Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.
A.Educación Se requiere un título univer...

A.Educación

Se requiere un título universitario superior (equivalente a Maestría o PhD) preferiblemente en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Economía, Relaciones Internacionales, Estudios Políticos de Seguridad o de Desarrollo, u otra disciplina relevante. Se considerarán candidatos/as con título a nivel de primer grado universitario (equivalente a licenciatura), siempre que aporten años adicionales de experiencia (+2 años) preferiblemente en las áreas mencionadas anteriormente B. Certificaciones
Deseable que tenga una o más de las siguientes certificaciones: PRINCE2® Foundation , PRINCE2® Practitioner, Certified Senior Project Manager ‐ International Project Manager Association (IPMA Nivel B), Project Management Professional (PMP ‐ PMI), Managing Successful Programmes (MSP), Portfolio, Programme and Project Office (P3O).
C. Experiencia 
Un minimo de siete (7) años o más (dependiendo de las credenciales académicas presentadas) de experiencia relevante y progresiva en desarrollo y gestión de proyectos de complejidad media‐alta y alta en organizaciones de sector público o sector privado. Al menos 3 años de esa experiencia conduciendo proyectos y/o programas de salud y medicamentos con entidades gubernamentales del sector público y/o organizaciones de cooperación internacional incluida SNU (Sistema de Naciones Unidas) Se valorará experiencia en las siguientes áreas: Gestión de proyectos de servicios de asistencia técnica y/o fortalecimiento institucional. Gestión de proyectos de adquisiciones y gestión de contratos.

D. Requisitos de idioma

Se requiere dominio del idioma español Nivel de inglés Intermedio. Conocimiento lengua Maya será valorado

E. Entorno de Trabajo:

Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Guatemala, localizada actualmente en la zona 10 de la Ciudad de Guatemala. 

El trabajo es 100% presencial, 5 días a la semana (lunes-viernes). 

La oficina no brinda estacionamiento, sin embargo, existen parqueos cercanos que, en caso de ser requerido, deberá ser pagado de forma personal e individual.

A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***

Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA) (contrato regul...
Tipo de contrato:  Acuerdo como Contratista Individual (ICA) (contrato regular mensual) 

Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios de forma continua durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. 
Nivel de contrato:  ICS 11, equivalente a LICA 11 en escala local e IICA 3 en escala internacional.

La oficina de UNOPS está en búsqueda de candidatos/as internacionales, nacionales o con permiso de trabajo en Guatemala.
Duración del Contrato:  Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad presupuestaria, duración de los proyectos y/o desempeño satisfactorio. Aclaramos que, por políticas organizacionales, se considera indefinido cualquier contrato superior a tres (3) meses. 

Duty station:  Ciudad de Guatemala, Guatemala (Family Duty Station). La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

Este puesto se desarrolla en modalidad 100% presencial 5 días a la semana, en la Oficina de UNOPS en la Ciudad de Guatemala.

Balance vida laboral y personal:  UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades familiares y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.
Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

No se aceptarán candidaturas no solicitadas. No se consider...

No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte.

Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

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