Secretaria Recepcionista Bilingüe
hace 1 semana
Buscamos a una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de nuestra empresa, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Esta persona será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español.
Responsabilidades- Atención al Cliente y Visitantes: Recibir y atender a visitantes y clientes de manera cordial y profesional, tanto en inglés como en español.
- Gestión de Llamadas y Comunicaciones: Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente y profesional en ambos idiomas. Manejar correos electrónicos, correspondencia y mensajes, asegurando respuestas rápidas y adecuadas.
- Tareas Administrativas: Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el manejo de paquetes y mensajería. Apoyar en la organización y preparación de reuniones, incluyendo la preparación de salas y materiales.
- Apoyo en la Administración de la Oficina: Controlar y reponer los suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario. Colaborar con tareas de archivo, digitalización de documentos y mantenimiento de bases de datos.
- Asistencia Bilingüe: Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo y clientes o proveedores que hablen inglés.
- Educación: Título de educación media (Bachillerato) como mínimo. Se valora la formación en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.
- Idiomas: Dominio avanzado de inglés y español (oral y escrito).
- Experiencia: Experiencia previa mínima de 2 años en un puesto similar (recepción, secretariado, o administración), preferiblemente en un entorno bilingüe.
- Habilidades Técnicas: Conocimiento y manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Experiencia en el manejo de sistemas de gestión telefónica y otros equipos de oficina.
- Competencias y Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Alta capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas. Actitud proactiva, discreción y profesionalismo. Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera eficaz.
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Secretaria Recepcionista Bilingüe
hace 2 meses
Zona 10 (Zona Pradedra), Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completoDescripción del puesto: Buscamos una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Además, será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español. Horario: Lunes a...
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Secretaria Recepcionista Bilingüe
hace 2 meses
Zona 10 (Zona Pradedra), Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completoDescripción del puesto: Buscamos una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Además, será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español. Horario: Lunes a...
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Secretaria Recepcionista Bilingüe
hace 4 semanas
Zona (Zona Pradedra), Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Además, será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español.ResponsabilidadesAtención al Cliente y...
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Secretaria Recepcionista Bilingüe
hace 2 meses
Zona 10 (Zona Pradedra), Guatemala Hansae GSN, S.A. A tiempo completoDescripción del puesto: Buscamos una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Además, será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español. Horario: Lunes a...
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Administradora Bilingüe
hace 1 semana
Zona (Zona Pradedra), Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a una persona con habilidades excepcionales para desempeñar el papel de Secretaria Recepcionista Bilingüe en nuestra empresa. Este puesto es fundamental para brindar atención al cliente y visitantes de manera profesional y eficiente.ResponsabilidadesAtención al Cliente y Visitantes: Recibir y atender a visitantes y...
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Recepcionista Bilingüe
hace 1 mes
Zona 15, Guatemala Optimo Consultores A tiempo completoExperiencia mínima de un año en puesto similar Secretaria Bilingüe Buen manejo de Excel Excelente relaciones interpersonales Capacidad de trabajar en equipo Capacidad de organización y seguimiento Conocimientos básicos de gestión de seguros Tiempo completo Contrato indefinido Capacitación constante Prestaciones de ley Salario según nivel de...
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Recepcionista Bilingüe
hace 1 semana
Zona 15, Guatemala Optimo Consultores A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a un Recepcionista Bilingüe con experiencia mínima de un año en un puesto similar. El candidato ideal debe tener un buen manejo de Excel y excelente relaciones interpersonales.ResponsabilidadesAtender a clientes y visitantes de manera eficiente y amable.Realizar tareas administrativas con precisión y puntualidad.Manejar la...
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Recepcionista de Facturación
hace 3 semanas
Zona, Guatemala Gestor de Talentos A tiempo completoDescripción del PuestoLa empresa Gestor de Talentos busca contratar a una recepcionista con habilidades en facturación para apoyar al departamento de facturación.Requisitos del CandidatoTítulo de secretaria bilingüe, perito contador o bachiller en computación.Recién graduada o título obtenido en el 2021 como máximo.Excelente dominio de paquetes de...
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Administrative Assistant Bilingual
hace 5 días
Zona (Zona Pradedra), Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completoJob Title: Secretaria Recepcionista BilingüeAt HANSAE GSN, S.A, we are seeking a highly skilled and bilingual Secretaria Recepcionista Bilingüe to join our team. As the first point of contact for our company, you will be responsible for providing exceptional customer service to visitors and clients, while also handling administrative tasks and...
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Recepcionista / facturadora
hace 2 meses
Zona 13, Guatemala Gestor de Talentos A tiempo completoEmpresa dedicada al comercio internacional requiere contratar los servicios de una recepcionista que apoye al departamento de facturación. 1. Título de secretaria bilingüe, perito contador o bachiller en computación. 2. Ser recién graduada o haber obtenido su título en el 2021 cómo máximo 3. Excelente dominio de paquetes de computación y el uso...
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Asistente Administrativo Bilingüe
hace 4 semanas
Zona Diez, Guatemala EMPRESA DE SOLIDO PRESTIGIO A tiempo completoEMPRESA DE SOLIDO PRESTIGIO busca un profesional con excelente disposición de tiempo y habilidades interpersonales para cubrir un puesto en nuestra recepción y farmacia. Las horas de trabajo serán de lunes a viernes de 06:30 a 16:00 horas y sábados de 07:00 a 12:00 horas. Se requiere un título de perito contador bilingüe, aunque también se...
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Secretaria de Nivel Secundaria
hace 2 meses
Zona 8 de Mixco, Guatemala Grupo Helvetica A tiempo completoCumplir con los procedimientos académicos secretariales del nivel, brindando el mejor servicio y soporte para la Dirección del nivel, padres de familia, docentes, alumnos, personal directivo, administrativo. Requisitos: Graduada a nivel medio de Secretaria Oficinista y/o Bilingue, de preferencia con estudios universitarios. Experiencia minima de 2 años...
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Secretaria recepcionista
hace 2 semanas
Zona 14, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoDescripción del puestoBuscamos a una persona responsable y organizada para ocupar el puesto de Secretaria recepcionista en nuestra oficina ubicada en zona 14. La persona seleccionada será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y secretariales, incluyendo la atención a los clientes, el control de archivo de documentos importantes, la...
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Secretaria Recepcionista – zona 4
hace 1 mes
Zona Cuatro, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoLa persona seleccionada para este puesto será responsable de brindar una excelente atención al cliente en la sala de ventas, mediante la asesoría vía telefónica, WhatsApp y correos electrónicos, atendiendo también las inquietudes de los clientes. Deberá apoyar en la elaboración de cotizaciones y facturas de órdenes de compra, manejar la caja y...
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Secretaria Ejecutiva
hace 3 semanas
zona 15, Guatemala Umbrella Brands Company A tiempo completoFunciones Principales : Coordinar actividades administrativas, su seguimiento hasta su conclusión con el traslado de información a donde corresponda. Atención personalizada a directivos y clientes internos y externos.entre otras actividades . Requisitos Genero :Femenino . Edad .:25-40 años Estudios :Diversificado secretaria bilingüe(indispensable )...
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Secretaria Ejecutiva
hace 3 semanas
zona 15, Guatemala Umbrella Brands Company A tiempo completoFunciones Principales : Coordinar actividades administrativas, su seguimiento hasta su conclusión con el traslado de información a donde corresponda. Atención personalizada a directivos y clientes internos y externos.entre otras actividades . Requisitos Genero :Femenino . Edad .:25-40 años Estudios :Diversificado secretaria bilingüe(indispensable )...
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Secretaria Recepcionista – zona 4
hace 1 semana
Zona Cuatro, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoDescripción del PuestoSerá responsable de brindar una excelente atención a los clientes en la sala de ventas, ofreciendo asesoría personalizada a través de llamadas telefónicas, WhatsApp y correos electrónicos, así como atendiendo a las inquietudes de los clientes.Deberá apoyar en la elaboración de cotizaciones y facturas de órdenes de compra, y...
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Recepcionista
hace 7 horas
Zona 4 de Mixco, Guatemala Selecciona Talento A tiempo completoEncargada de recepción de llamadas, atención a proveedores y clientes, apoyo en compras. Requisitos Estudiante universitaria (De preferencia) Experiencia laboral como Secretaria Recepcionista y/o Servicio al Cliente Excelente Presentación Enfocada en Servicio al Cliente Residir en cercanías de Mixco, El Naranjo Ofrecemos Salario a Convenir Prestaciones...
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Secretaria Administrativa
hace 1 semana
Zona Diez, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a una Secretaria Administrativa responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y secretariales. Deberá atender a los clientes y proveedores que lleguen a la oficina, abrir la misma y apoyar en realizar cotizaciones y brindar seguimiento a clientes. Llevará el control y recepción de documentos importantes, los...
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Secretaria Ejecutiva – zona 15
hace 2 meses
Zona 15, Guatemala Outsoursing A tiempo completoRequerimos: Secretaria bilingüe. 3 años de experiencia en la coordinación de actividades administrativas, redacción de correspondencia, atención de comunicaciones en inglés, manejo de caja chica y organización de reuniones. Poseer automóvil y licencia vigente. Ofrecemos: Jornada laboral de lunes a viernes de 09:00 a.m. a 19:00 horas. Salario...