Secretaria Recepcionista Bilingüe
hace 6 días
Buscamos una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Además, será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español.
Responsabilidades- Atención al Cliente y Visitantes
- Recibir y atender a visitantes y clientes de manera cordial y profesional, tanto en inglés como en español.
- Gestión de Llamadas y Comunicaciones
- Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente y profesional en ambos idiomas.
- Manejar correos electrónicos, correspondencia y mensajes, asegurando respuestas rápidas y adecuadas.
- Tareas Administrativas
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el manejo de paquetes y mensajería.
- Apoyar en la organización y preparación de reuniones, incluyendo la preparación de salas y materiales.
- Apoyo en la Administración de la Oficina
- Controlar y reponer los suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.
- Colaborar con tareas de archivo, digitalización de documentos y mantenimiento de bases de datos.
- Asistencia Bilingüe
- Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo y clientes o proveedores que hablen inglés.
- Educación
- Título de educación media (Bachillerato) como mínimo. Se valora la formación en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.
- Idiomas
- Dominio avanzado de inglés y español (oral y escrito).
- Experiencia
- Experiencia previa mínima de 2 años en un puesto similar (recepción, secretariado, o administración), preferiblemente en un entorno bilingüe.
- Habilidades Técnicas
- Conocimiento y manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Experiencia en el manejo de sistemas de gestión telefónica y otros equipos de oficina.
- Competencias y Habilidades
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Alta capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.
- Actitud proactiva, discreción y profesionalismo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera eficaz.
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Secretaria Recepcionista Bilingüe
hace 1 mes
Zona 10 (Zona Pradedra), Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completoDescripción del puesto: Buscamos una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Además, será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español. Horario: Lunes a...
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Secretaria Recepcionista Bilingüe
hace 1 mes
Zona 10 (Zona Pradedra), Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completoDescripción del puesto: Buscamos una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Además, será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español. Horario: Lunes a...
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Secretaria Recepcionista Bilingüe
hace 1 mes
Zona 10 (Zona Pradedra), Guatemala Hansae GSN, S.A. A tiempo completoDescripción del puesto: Buscamos una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Además, será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español. Horario: Lunes a...
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Recepcionista Bilingüe
hace 1 semana
Zona 15, Guatemala Optimo Consultores A tiempo completoExperiencia mínima de un año en puesto similar Secretaria Bilingüe Buen manejo de Excel Excelente relaciones interpersonales Capacidad de trabajar en equipo Capacidad de organización y seguimiento Conocimientos básicos de gestión de seguros Tiempo completo Contrato indefinido Capacitación constante Prestaciones de ley Salario según nivel de...
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Recepcionista / facturadora
hace 4 semanas
Zona 13, Guatemala Gestor de Talentos A tiempo completoEmpresa dedicada al comercio internacional requiere contratar los servicios de una recepcionista que apoye al departamento de facturación. 1. Título de secretaria bilingüe, perito contador o bachiller en computación. 2. Ser recién graduada o haber obtenido su título en el 2021 cómo máximo 3. Excelente dominio de paquetes de computación y el uso...
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Secretaria de Nivel Secundaria
hace 2 meses
Zona 8 de Mixco, Guatemala Grupo Helvetica A tiempo completoCumplir con los procedimientos académicos secretariales del nivel, brindando el mejor servicio y soporte para la Dirección del nivel, padres de familia, docentes, alumnos, personal directivo, administrativo. Requisitos: Graduada a nivel medio de Secretaria Oficinista y/o Bilingue, de preferencia con estudios universitarios. Experiencia minima de 2 años...
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Secretaria Recepcionista – zona 4
hace 1 semana
Zona Cuatro, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoLa persona seleccionada para este puesto será responsable de brindar una excelente atención al cliente en la sala de ventas, mediante la asesoría vía telefónica, WhatsApp y correos electrónicos, atendiendo también las inquietudes de los clientes. Deberá apoyar en la elaboración de cotizaciones y facturas de órdenes de compra, manejar la caja y...
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Secretarias de salas de ventas para inmobiliaria
hace 2 meses
ZONA 10, Guatemala Intense Group S.A. A tiempo completoPRINCIPALES FUNSIONES Atención al cliente. Generar reporte de clientes. Coordinar al cliente con los asesores de ventas. Revisión y traslado de expedientes al área de créditos. REQUISITOS Experiencia de 1 a 3 años en puestos similares. Secretaria oficinista, Secretaria Bilingüe o carrera a fin. Edad de 20 a 40 años. Con iniciativa, Responsable y...
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Secretaria Ejecutiva – zona 15
hace 4 semanas
Zona 15, Guatemala Outsoursing A tiempo completoRequerimos: Secretaria bilingüe. 3 años de experiencia en la coordinación de actividades administrativas, redacción de correspondencia, atención de comunicaciones en inglés, manejo de caja chica y organización de reuniones. Poseer automóvil y licencia vigente. Ofrecemos: Jornada laboral de lunes a viernes de 09:00 a.m. a 19:00 horas. Salario...
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Secretaria Recepcionista
hace 1 mes
Guatemala, zona 10 Contrata Group A tiempo completoDescripción del puesto - Recepción de correspondencia física y electrónica, recepción de llamadas y asistencia a gerencias. Ofrecemos - Salario Q3900 - Q4200 (Salario de acorde a experiencia), con todas sus prestaciones completas de ley. - Oportunidad de crecimiento - Jornada de lunes a viernes de 8:00 a 5:00 - Ambiente agradable de...
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Secretaria administrativa – zona 10
hace 2 meses
zona 10, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoSerá responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y secretariales. Deberá atender a los clientes que lleguen a la oficina. Llevará el control de archivo de documentos importantes físicos y digitales, realizará el scanner de diversos documentos para completar los expedientes de los clientes, atenderá la planta telefónica y dará seguimiento...
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Zona Diez, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoDescripción del PuestoLa Secretaria Administrativa será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y secretariales en la empresa Soluciona RH. Deberá atender a los clientes y proveedores que lleguen a la oficina, asegurando una atención de alta calidad y profesionalismo.ResponsabilidadesApoyar en la apertura de la oficina y asegurar que...
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Secretaria Administrativa
hace 3 semanas
zona 10, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoSerá responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y secretariales. Deberá atender a los clientes y proveedores que lleguen a la oficina. Tendrá a su cargo la apertura de la oficina. Apoyará en realizar cotizaciones y brindará seguimiento a clientes. Llevará el control y recepción de documentos importantes, los cuales debe trasladar a los...
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Recepcionista-Facturadora Zona 12
hace 2 semanas
Zona 12, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completoEmpresa importante ubicada en zona 12 se encuentra en búsqueda de Recepcionista-Facturadora REQUISITOS Secretaria oficinista o Perito Contador Experiencia previa en facturación Habilidad en desarrollo de procesos administrativos y atención al cliente Conocimiento en Word, Excel y similares Conocimientos en manejo se Software de control de inventarios y...
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Secretaria Comercial o Bilingüe
hace 4 semanas
Vista Hermosa I; Zona 15, Guatemala DRYCOM A tiempo completoRequerimos Secretaria/Asistente, con excelentes habilidades de servicio al Cliente. Trabajo Lunes a Viernes y Sábado medio día Manejo básico de computadora, planta telefónica y equipo de oficina en general Persona ordenada y con alto cuidado al detalle Debe contar con Tarjeta de Salud (Puede tramitarse posteriormente), antecedentes penales y policíacos
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Recepcionista en Zona 4 de Mixco
hace 1 mes
Zona 4 de Mixco, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completoRequisitos: * Graduada como Perito Contador, Secretaria o Bachiller * Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo, Recepcionista o puesto afín * Experiencia realizando cotizaciones y facturación * Experiencia manejando Microsoft Office * Buena ortografía y redacción Ofrecemos: * Salario de Q3,634.59 con bonificación de ley incluida * En...
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Recepcionista Centro Dermatológico Zona 10
hace 2 meses
Zona 10, Guatemala CENTRO DERMA A tiempo completoENVIAR: CV con foto reciente y pretensiòn salarial REQUISITOS: Edad 22-35 años Titulo a nivel diversificado preferentemente de Secretaria Sin compromisos de estudio con disponibilidad de tiempo Experiencia minima 3 años en puesto de recepcionista y trato presencial con clientes Vivir en zonas cercanas Excelente manejo de windows y Mycrosoft...
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Secretaria de Atención al Cliente
hace 2 meses
zona 4, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoSerá responsable de atender a los clientes en la sala de ventas, debe brindar una excelente asesoría via telefónica, WhatsApp y correos atendiendo también las inquietudes de los clientes. Será responsable de apoyar en elaborar cotizaciones y facturar órdenes de compra. Manejará la caja y efectivo de la sala de ventas, haciendo cortes de caja de las...
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Asistente de Recursos Humanos zona 12
hace 1 mes
zona 12, Guatemala Outsourcing A tiempo completoRequerimos: Secretaria Bilingüe o Perito Contador. 1 año de experiencia en reclutamiento de personal y elaboración de planillas. Disponibilidad de laborar 2 sábados al mes, medio día. Ofrecemos: Jornada de lunes a viernes de 07:30 a 17:00 horas. Salario Q4,500.00. Prestaciones de ley. Parqueo.
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Asistente de Recursos Humanos zona 12
hace 1 mes
zona 12, Guatemala Outsourcing A tiempo completoRequerimos: Secretaria Bilingüe o Perito Contador. 1 año de experiencia en reclutamiento de personal y elaboración de planillas. Disponibilidad de laborar 2 sábados al mes, medio día. Ofrecemos: Jornada de lunes a viernes de 07:30 a 17:00 horas. Salario Q4,500.00. Prestaciones de ley. Parqueo.