Secretaria Recepcionista Bilingüe
hace 3 meses
Descripción del puesto:
Buscamos una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Además, será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español.
Horario: Lunes a viernes
Responsabilidades:
-Atención al cliente y visitantes:
Recibir y atender a visitantes y clientes de manera cordial y profesional, tanto en inglés como en español.
-Gestión de llamadas y comunicaciones:
Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente y profesional en ambos idiomas.
Manejar correos electrónicos, correspondencia y mensajes, asegurando respuestas rápidas y adecuadas.
-Tareas administrativas:
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el manejo de paquetes y mensajería.
Apoyar en la organización y preparación de reuniones, incluyendo la preparación de salas y materiales.
-Apoyo en la administración de la oficina:
Controlar y reponer los suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.
Colaborar con tareas de archivo, digitalización de documentos y mantenimiento de bases de datos.
-Asistencia bilingüe:
Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo y clientes o proveedores que hablen inglés.
Requisitos:
-Educación:
Título de educación media (Bachillerato) como mínimo. Se valora la formación en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.
-Idiomas:
Dominio avanzado de inglés y español (oral y escrito).
-Experiencia:
Experiencia previa mínima de 2 años en un puesto similar (recepción, secretariado, o administración), preferiblemente en un entorno bilingüe.
-Habilidades técnicas:
Conocimiento y manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Experiencia en el manejo de sistemas de gestión telefónica y otros equipos de oficina.
-Competencias y habilidades:
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Alta capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.
Actitud proactiva, discreción y profesionalismo.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera eficaz.
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Recepcionista Bilingüe
hace 2 meses
Zona 15, Guatemala Optimo Consultores A tiempo completoExperiencia mínima de un año en puesto similar Secretaria Bilingüe Buen manejo de Excel Excelente relaciones interpersonales Capacidad de trabajar en equipo Capacidad de organización y seguimiento Conocimientos básicos de gestión de seguros Tiempo completo Contrato indefinido Capacitación constante Prestaciones de ley Salario según nivel de...
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Recepcionista Bilingüe
hace 3 semanas
Zona, Guatemala Optimo Consultores A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a un Recepcionista Bilingüe con experiencia mínima de un año en un puesto similar. El candidato ideal debe tener un buen manejo de Excel y excelente relaciones interpersonales.ResponsabilidadesAtender a clientes y visitantes de manera eficiente y amable.Realizar tareas administrativas con precisión y puntualidad.Trabajar...
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Administrative Assistant Bilingual
hace 4 semanas
Zona (Zona Pradedra), Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completoJob Title: Secretaria Recepcionista BilingüeAt HANSAE GSN, S.A, we are seeking a highly skilled and bilingual Secretaria Recepcionista Bilingüe to join our team. As the first point of contact for our company, you will be responsible for providing exceptional customer service to visitors and clients, while also handling administrative tasks and...
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Secretaria Recepcionista – zona 4
hace 3 semanas
Zona Cuatro, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a una persona responsable y proactiva para ocupar el puesto de Secretaria Recepcionista en nuestra zona 4. Serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y deberás brindar una excelente asesoría vía telefónica, WhatsApp y correos atendiendo también las inquietudes de los clientes.ResponsabilidadesAtender a los...
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Secretaria de Nivel Secundaria
hace 3 semanas
Zona de Mixco, Guatemala Grupo Helvetica A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a una persona apasionada y organizada para desempeñar el papel de Secretaria de Nivel Secundario en nuestra institución educativa. La persona seleccionada será responsable de brindar un servicio de alta calidad a la Dirección del nivel, padres de familia, docentes, alumnos y personal directivo.ResponsabilidadesAtender a...
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Secretaria Recepcionista – zona 4
hace 3 semanas
Zona Cuatro, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a una persona responsable y proactiva para ocupar el puesto de Secretaria Recepcionista en nuestra zona 4. La persona seleccionada será responsable de atender a los clientes en la sala de ventas, brindar asesoría vía telefónica, WhatsApp y correos, y atender las inquietudes de los clientes.ResponsabilidadesAtender a los...
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Secretaria de Nivel Secundaria
hace 3 meses
Zona 8 de Mixco, Guatemala Grupo Helvetica A tiempo completoCumplir con los procedimientos académicos secretariales del nivel, brindando el mejor servicio y soporte para la Dirección del nivel, padres de familia, docentes, alumnos, personal directivo, administrativo. Requisitos: Graduada a nivel medio de Secretaria Oficinista y/o Bilingue, de preferencia con estudios universitarios. Experiencia minima de 2 años...
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Secretaria Recepcionista – zona 4
hace 2 semanas
Zona Cuatro, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoDescripción del Puesto:Buscamos a una persona responsable y proactiva para ocupar el puesto de Secretaria Recepcionista en nuestra sala de ventas. La persona seleccionada será responsable de atender a los clientes de manera eficiente y proporcionarles una excelente asesoría vía telefónica, WhatsApp y correos. También será responsable de apoyar en la...
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Zona de Mixco, San Cristóbal, Guatemala Grupo Helvetica A tiempo completoDescripción del Puesto: Buscamos una Secretaria de Nivel Secundario que se encargue del apoyo administrativo en nuestra institución educativa. La persona seleccionada deberá cumplir con los procedimientos académicos secretariales del nivel, brindar el mejor servicio y soporte a la Dirección del nivel, padres de familia, docentes, alumnos y personal...
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Secretaria recepcionista
hace 1 mes
Zona 14, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoDescripción del puestoBuscamos a una persona responsable y organizada para ocupar el puesto de Secretaria recepcionista en nuestra oficina ubicada en zona 14. La persona seleccionada será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y secretariales, incluyendo la atención a los clientes, el control de archivo de documentos importantes, la...
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Secretaria recepcionista
hace 3 semanas
Zona 14, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoDescripción del puestoBuscamos a una persona responsable y organizada para ocupar el cargo de Secretaria recepcionista en nuestra oficina ubicada en zona 14. La persona seleccionada será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y secretariales, incluyendo la atención a los clientes, el control de archivo de documentos importantes, la...
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Secretaria Administrativa
hace 2 meses
zona 10, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoSerá responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y secretariales. Deberá atender a los clientes y proveedores que lleguen a la oficina. Tendrá a su cargo la apertura de la oficina. Apoyará en realizar cotizaciones y brindará seguimiento a clientes. Llevará el control y recepción de documentos importantes, los cuales debe trasladar a los...
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Secretaria Ejecutiva
hace 3 semanas
zona, Guatemala Umbrella Brands Company A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a una persona con habilidades administrativas y comunicativas para desempeñar el papel de Secretaria Ejecutiva en nuestra empresa. La persona seleccionada deberá coordinar actividades administrativas, realizar el seguimiento de tareas y trasladar la información a los departamentos correspondientes. Además, deberá brindar...
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Secretaria Recepcionista – zona 4
hace 2 meses
Zona Cuatro, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoLa persona seleccionada para este puesto será responsable de brindar una excelente atención al cliente en la sala de ventas, mediante la asesoría vía telefónica, WhatsApp y correos electrónicos, atendiendo también las inquietudes de los clientes. Deberá apoyar en la elaboración de cotizaciones y facturas de órdenes de compra, manejar la caja y...
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Secretaria Ejecutiva
hace 3 semanas
zona, Guatemala Umbrella Brands Company A tiempo completoFunciones PrincipalesCoordinar actividades administrativas y garantizar su seguimiento hasta su conclusión, con el traslado de información a donde corresponda. Proporcionar atención personalizada a directivos y clientes internos y externos, así como realizar otras actividades administrativas.RequisitosGenero: FemeninoEdad: 25-40 añosEstudios:...
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Asistente Administrativo Bilingüe
hace 2 semanas
Zona, Guatemala Optimo Consultores A tiempo completoRequisitos del PuestoExperiencia mínima de un año en un puesto similar a Secretaria Bilingüe.Se requiere un buen manejo de Excel y habilidades para trabajar en equipo.Es importante tener excelentes relaciones interpersonales y capacidad de organización y seguimiento.Conocimientos básicos de gestión de seguros y disponibilidad para trabajar tiempo...
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Secretaria Ejecutiva
hace 2 meses
zona 15, Guatemala Umbrella Brands Company A tiempo completoFunciones Principales : Coordinar actividades administrativas, su seguimiento hasta su conclusión con el traslado de información a donde corresponda. Atención personalizada a directivos y clientes internos y externos.entre otras actividades . Requisitos Genero :Femenino . Edad .:25-40 años Estudios :Diversificado secretaria bilingüe(indispensable )...
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Secretaria Ejecutiva
hace 2 meses
zona 15, Guatemala Umbrella Brands Company A tiempo completoFunciones Principales : Coordinar actividades administrativas, su seguimiento hasta su conclusión con el traslado de información a donde corresponda. Atención personalizada a directivos y clientes internos y externos.entre otras actividades . Requisitos Genero :Femenino . Edad .:25-40 años Estudios :Diversificado secretaria bilingüe(indispensable )...
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Secretaria recepcionista – zona 14
hace 3 semanas
Zona 14, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoDescripción del puestoBuscamos a una persona responsable y organizada para ocupar el puesto de Secretaria Recepcionista en nuestra oficina ubicada en zona 14. Las responsabilidades del puesto incluyen:Atender a los clientes que lleguen a la oficinaLlevar el control de archivo de documentos importantes físicos y digitalesAtender la planta telefónica y dar...
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Recepcionista
hace 4 semanas
Zona 4 de Mixco, Guatemala Selecciona Talento A tiempo completoEncargada de recepción de llamadas, atención a proveedores y clientes, apoyo en compras. Requisitos Estudiante universitaria (De preferencia) Experiencia laboral como Secretaria Recepcionista y/o Servicio al Cliente Excelente Presentación Enfocada en Servicio al Cliente Residir en cercanías de Mixco, El Naranjo Ofrecemos Salario a Convenir Prestaciones...