Asistente administrativo para la Gerencia

hace 1 mes


Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo
Descripción del puesto

Buscamos un profesional apasionado y organizado para unirse a nuestro equipo como Asistente personal para la Gerencia. En esta posición, serás el enlace entre la Gerencia y los departamentos de la empresa, asegurando la coordinación y comunicación efectiva.

Responsabilidades
  • Gestionar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
  • Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones.
  • Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia en nombre del gerente.
  • Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones.
  • Actualizar y mantener archivos, bases de datos y documentos de importancia.
  • Seguir y gestionar tareas prioritarias asignadas por la gerencia.
  • Preparar informes mensuales y resúmenes para facilitar la toma de decisiones.
  • Ayudar en la facturación, control de presupuestos y pagos.
  • Supervisar los gastos de la gerencia y reportar cualquier discrepancia.
  • Servir como enlace entre el gerente y otros departamentos.
  • Asistir en proyectos especiales y coordinar con equipos transversales cuando sea necesario.
Requisitos
  • Formación académica en administración de empresas, contabilidad o áreas afines (deseable).
  • Experiencia de 1-2 años en un puesto similar, asistiendo a gerencia o en funciones administrativas.
  • Habilidades básicas de contabilidad, manejo de software administrativo y paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Organización y gestión del tiempo.
  • Proactividad y capacidad para resolver problemas.
  • Habilidades interpersonales y capacidad de comunicación eficaz.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
  • Actitudes de confidencialidad y ética, orientación a resultados y atención al detalle.
Condiciones laborales

La persona seleccionada trabajará en un ambiente dinámico y colaborativo, con un equipo apasionado y comprometido con el éxito de la empresa. Se ofrece un paquete de beneficios competitivo y oportunidades de crecimiento profesional.



  • Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un profesional apasionado y motivado para unirse a nuestro equipo como Asistente personal de Gerencia. En esta posición, serás el enlace clave entre el Gerente General y otros departamentos, asegurando la coordinación eficiente de actividades clave de la gerencia.ResponsabilidadesGestión de agenda: Planificar y coordinar...


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  • Zona, Guatemala Conecta Reclutamiento A tiempo completo

    Conecta Reclutamiento busca a un Asistente de Gerencia calificado para unir su equipo en zona 15.Sobre la empresaImportante empresa dedicada a ofrecer asesorías Agrícolas y comercialización de Vegetales requiere un profesional con experiencia en gestión administrativa para apoyar a la gerencia general en diversas tareas.Descripción del trabajoEl/la...


  • Zona 16, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Requisitos: * Graduada como Perito Contador o Secretaria Oficinista * Experiencia de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente Contable * Conocimiento en gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA, seguros y finanzas * Acostumbrada a realizar procesos administrativos varios * Asistencia a gerencia, operaciones y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Zona 9 de Guatemala Construcciones Nabla, S.A. A tiempo completo

    Estamos en búsqueda del mejor talento que desee crecer en NABLA, desarrollándose como Asistente de Gerencia. Requerimos: • Estudios universitarios en Administración de Empresas o carrera afín • Experiencia de 2 a 5 años como asistente de gerencias. • Experiencia en controles de viáticos, sacar reportes en Excel, control de documentos,...


  • Zona 16, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Requisitos: Graduada como Perito Contador o Secretaria Oficinista Experiencia de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente Contable Conocimiento en gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA, seguros y finanzas Acostumbrada a realizar procesos administrativos varios Asistencia a gerencia, operaciones y...

  • Asistente de Gestión

    hace 3 semanas


    Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional dinámico y eficiente para desempeñar el rol de Asistente de Gerencia en nuestra empresa, Dos Setenta.Responsabilidades:• Coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.• Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones.• Gestionar correos electrónicos, llamadas...


  • Zona Seis, Guatemala Beetuin A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional capacitado para brindar soporte administrativo eficiente, registrando y consolidando el control presupuestario, caja chica y reportes mensuales, para optimizar la toma de decisiones y alcanzar los objetivos del área.Requisitos del CandidatoEstudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría o...


  • Zona 8 Mixco, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Requisitos: Nivel medio como Secretariado, Perito en Administración de Empresas o Contador Estudiante universitario en Administración de empresas Experiencia de 1 año como Asistente Administrativo o Asistente de Gerencia Conocimientos en facturación, impuestos y cobros Ofrecemos: Salario de Q4000 o Q5000, según experiencia En planilla con prestaciones...


  • Zona 2 Capital, Guatemala EPACSA A tiempo completo

    REQUISITOS: Apoyo en el área administrativa, apoyo con clientes y proveedores, buena comunicación. • Experiencia como asistente administrativo, secretaria, asistente de gerencia o puestos similares. • Dominio de office • Elaboración de Cartas • Control de planta telefónica. • Envió de correo • Archivo de documentos • Control y orden de la...


  • Zona Capital, Guatemala EPACSA A tiempo completo

    Requisitos:Se requiere experiencia en apoyo administrativo, apoyo con clientes y proveedores, y buena comunicación.• Experiencia en puestos similares a asistente administrativo, secretaria o asistente de gerencia.• Conocimientos de Office y habilidades para elaborar cartas, controlar la planta telefónica, enviar correos y archivar documentos.•...


  • Zona Mixco, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Requisitos para el CargoPara ser considerado para este cargo, debes tener un nivel medio como Secretariado, Perito en Administración de Empresas o Contador. También es importante tener experiencia de 1 año como Asistente Administrativo o Asistente de Gerencia. Adicionalmente, debes tener conocimientos en facturación, impuestos y cobros.Beneficios del...


  • Zona 10, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción de la oferta de trabajo Proveer apoyo administrativo y operativo al Gerente General, asegurando la organización eficiente de las actividades diarias, el manejo adecuado de información confidencial, y la coordinación de actividades clave de la gerencia. Facilitar la comunicación entre el gerente y otros departamentos, así como con clientes y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 meses


    zona 13, Guatemala Umbrella Brands Company A tiempo completo

    Funciones principales : encargada de llevar Agenda ,citas, recepción de documentación , realización de pagos personales publicación en redes sociales y estrategias de mercadeo . Requisitos Genero Femenino Edad 24-30 años Estudios Pensum cerrado en Publicidad, Mercadeo o carrera al fin Experiencia 2 años como Asistente de Gerencia (deseable con...


  • Zona 11, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Empresa ubicada en Zona 11 especializada en arrendamientos operativos y financieros de bienes muebles, se encuentra en búsqueda de ASISTENTE DE GERENCIA REQUISITOS Estudiante universitario de carreras de ingeniería, administración de empresas o carreras afines. Experiencia como asistente de: Gerencias, ventas y/o negocios Conocimientos en creación de...


  • Zona de mixco, Guatemala Hagamos Negocios DII. S.A A tiempo completo

    En Hagamos Negocios DII. S.A, buscamos a una persona comprometida y talentosa para ocupar el puesto de Asistente administrativa de apoyo integral. Descripción del trabajo: La posición implica brindar asistencia a la gerencia en diversas tareas y responsabilidades.Asistir a la gerencia con gestiones administrativas y empresarialesRealizar gestiones de...


  • Zona Diez, Guatemala Humanity A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Humanity, S.A., estamos buscando un Asistente Administrativo/a con experiencia en puestos similares, para acompañar a nuestro equipo comercial. Su objetivo principal será brindar apoyo administrativo de alta calidad, realizar reportes, atender a clientes y proveedores, y asegurarse de que todo se realice de manera eficiente y...


  • Zona 10, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Responsabilidades principales: Gestión de agenda: Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos. Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones. Manejo de comunicaciones: Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, tanto internas como externas, en nombre del...


  • Zona Diez, Guatemala ISTAFF, S.A. A tiempo completo

    Resumen del PuestoSe buscan Asistentes Administrativos para trabajar en nuestra oficina ubicada en zona 10. La persona seleccionada será responsable de apoyar al director en la gestión diaria y proporcionar servicio al cliente de alta calidad.Funciones Principales1. Organizar y mantener la agenda del director, programando reuniones y citas de manera...


  • Zona, Guatemala HUMAN SOLUTIONS A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral en HUMAN SOLUTIONS para un/a Asistente administrativa. **Responsabilidades** * Atención al cliente interno y externo, así como a proveedores. * Experiencia en áreas administrativas, contables, legales y de recepción. * Manejo de archivo, planta telefónica, fotocopiadora, escáner. * Manejo de...