Asistente personal de Gerencia

hace 1 semana


Zona, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo
Descripción de la oferta de trabajo
Proveer apoyo administrativo y operativo al Gerente General, asegurando la organización eficiente de las actividades diarias, el manejo adecuado de información confidencial, y la coordinación de actividades clave de la gerencia. Facilitar la comunicación entre el gerente y otros departamentos, así como con clientes y socios.

Responsabilidades principales:
Gestión de agenda:

Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones.
Manejo de comunicaciones:

Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, tanto internas como externas, en nombre del gerente.
Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones.
Soporte administrativo:

Actualización y mantenimiento de archivos, bases de datos y documentos de importancia.
Seguimiento y gestión de tareas prioritarias asignadas por la gerencia.

Preparar informes mensuales y resúmenes para facilitar la toma de decisiones.
Tareas contables básicas:

Apoyar en la facturación, control de presupuestos y pagos.
Supervisar los gastos de la gerencia y reportar cualquier discrepancia.
Coordinación y comunicación interna:

Servir como enlace entre el gerente y otros departamentos.
Asistir en proyectos especiales y coordinar con equipos transversales cuando sea necesario.
Requisitos:
Formación académica: Estudios en administración de empresas, contabilidad, o áreas afines (deseable).
Experiencia: 1 año de experiencia en un puesto similar, asistiendo a gerencia o en funciones administrativas.

Conocimientos técnicos: Habilidades básicas de contabilidad, manejo de software administrativo y paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Habilidades:
Organización y gestión del tiempo.
Proactividad y capacidad para resolver problemas.
Habilidades interpersonales y capacidad de comunicación eficaz.
Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
Actitudes:
Confidencialidad y ética.
Orientación a resultados y atención al detalle.
Condiciones laborales:

Gerente General.
Colaboración con todos los departamentos de la empresa.
Relaciones externas:

  • Zona 10, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Responsabilidades principales: Gestión de agenda: Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos. Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones. Manejo de comunicaciones: Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, tanto internas como externas, en nombre del...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses


    zona 13, Guatemala Umbrella Brands Company A tiempo completo

    Funciones principales : encargada de llevar Agenda ,citas, recepción de documentación , realización de pagos personales publicación en redes sociales y estrategias de mercadeo . Requisitos Genero Femenino Edad 24-30 años Estudios Pensum cerrado en Publicidad, Mercadeo o carrera al fin Experiencia 2 años como Asistente de Gerencia (deseable con...


  • Zona Diez, Guatemala Umbrella Brands Company A tiempo completo

    Perfil del Asistente de Gerencia GeneralLa Umbrella Brands Company busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente de Gerencia General. Este puesto requiere una persona con habilidades sólidas en liderazgo, apoyo y colaboración.Funciones Principales:Apoyo a la Gerencia: Asistir a la gerencia en la toma de decisiones y en la...


  • Zona 15, Guatemala Umbrella Brands Company A tiempo completo

    Perfil del Asistente de Gerencia GeneralBuscamos un profesional con experiencia en asistencia de gerencia general para unirse a nuestro equipo en Umbrella Brands Company.Funciones PrincipalesAsistir al área de Gerencia General en la toma de decisiones y la implementación de estrategias.Realizar investigaciones y análisis para apoyar la toma de...


  • Zona , Capital, Guatemala VASQUEZ Y ASOCIADOS, CONSULTORES A tiempo completo

    RequisitosPensum Cerrado de LicenciaturaEdad comprendida entre 25 y 35 añosExperiencia mínima de 4 años como Asistente de Gerencia General apoyando principalmente actividades Contable-Financieras (demostrable)Excelente dominio de paquetes de Microsoft Office (principalmente Excel/Tablas Dinámicas)Muy buena presentación personalResponsabilidadesSi cumple...


  • Zona , Capital, Guatemala VASQUEZ Y ASOCIADOS, CONSULTORES A tiempo completo

    Requisitos para el CargoPensum Cerrado de LicenciaturaEdad comprendida entre 25 y 35 añosExperiencia mínima de 4 años como Asistente de Gerencia General apoyando principalmente actividades Contable-FinancierasExcelente dominio de paquetes de Microsoft Office (principalmente Excel/Tablas Dinámicas)Muy buena presentación personalSi cumple con los...


  • Zona de San Miguel Petapa, Guatemala Lubrisol A tiempo completo

    Requisitos para el Cargo de Asistente de Gerencia de VentasEstamos buscando a una persona con experiencia comprobable en ventas, que se una a nuestro equipo de ventas en Lubrisol. La persona seleccionada deberá asistir a la gerencia de ventas y cumplir con los siguientes requisitos:Requisitos EspecíficosGénero femeninoCon experiencia comprobable en...


  • Zona, Guatemala Persotemp A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Persotemp, estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente de Gerencia Operativa. Este puesto es fundamental para el éxito de nuestra empresa y requiere una persona con habilidades sólidas en gestión de almacenes, análisis de información y supervisión de procesos.ResponsabilidadesSupervisar y...


  • zona 11, Guatemala Gestiones Imposibles A tiempo completo

    Importante empresa de productos plásticos de alta calidad, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección General. Su principal función es asistir a Directora General en atención de la agenda de sus actividades, gestión, organización, coordinación y seguimiento de tareas comerciales y administrativas de la empresa, tanto con el personal...


  • zona 11, Guatemala Gestiones Imposibles A tiempo completo

    Importante empresa de productos plásticos de alta calidad, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección General. Su principal función es asistir a Directora General en atención de la agenda de sus actividades, gestión, organización, coordinación y seguimiento de tareas comerciales y administrativas de la empresa, tanto con el personal...


  • Zona 11, Guatemala Persotemp A tiempo completo

    Encargado de supervisar bodegas Analizar información de producción y trabajadores reportando mensualmente Supervisión en bodegas de ingresos y egresos Apoyar en logística de importaciones y exportaciones Asistir a Gerencia General Ofrecemos Salario base 4,000 Bonificación de ley 250 Prestaciones de ley Horario de lunes a viernes Requisitos Experiencia...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 días


    zona 12 cuidad de guatemala GHT TALENT A tiempo completo

    Asiste de Gerencia de ventas, controles de combustible, rutas de despacho, control de viáticos, apoyar en realizar cotizaciones Lugar de Operación zona 12 Requisitos: Edad 20 a 32 años Sexo Femenino Titulo Perito contador Responsable Disponibilidad para aprender Ofrecemos: Salario Q 3,634.00 Prestaciones de ley Crecimiento laboral Parqueo Horario de...


  • Calzada San Juan, Zona 7, Guatemala DIDELASA A tiempo completo

    OBJETIVO Enfoque a resultados, habilidad numérica, Capacidad de análisis, estratégico, habilidad en Excel, dominio manejo varias empresas. gestionar asuntos solicitados por gerencia y junta directiva manejo de archivo de documentos confidenciales. REQUERIMOS - Genero Femenino. - Edad de 26 a 40 años. - Pensum Cerrado Administración de Empresas, CPA o...


  • zona 11, Guatemala Gestiones Imposibles A tiempo completo

    Importante empresa de productos plásticos de alta calidad, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección General. Su principal función es asistir a Directora General, en atención de la agenda de sus actividades, gestión, organización, coordinación y seguimiento de tareas comerciales y administrativas de la empresa, tanto con el personal...


  • zona, Guatemala Gestiones Imposibles A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Gestiones Imposibles busca a una Asistente de Dirección General para apoyar a la Directora General en la atención de su agenda, gestión, organización y coordinación de tareas comerciales y administrativas.ResponsabilidadesLlevar la agenda de la Directora General y atender solicitudes personales y compras.Recepción y...


  • zona, Guatemala Gestiones Imposibles A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Gestiones Imposibles busca a una Asistente de Dirección General para apoyar a la Directora General en la atención de su agenda, gestión, organización, coordinación y seguimiento de tareas comerciales y administrativas.ResponsabilidadesLlevar la agenda de la Directora General y atender solicitudes personales y...


  • Zona, Guatemala Estrategia y Talento A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente de Recursos Humanos con experiencia en gestión de personal para unirse a nuestro equipo en Estrategia y Talento.El candidato ideal tendrá:1 año de experiencia en puestos similares.Sólidos conocimientos en contratos de trabajo.Capacidad para documentar expedientes y gestionar personal de manera eficiente.Excelentes habilidades para...

  • Asistente de Logistica

    hace 2 meses


    Zona 10, Guatemala Agencia de Contrataciones Tu Talento A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Asistente de Logística Empresa Líder en el Sector busca un Asistente de Logística para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. Nos enorgullecemos de ofrecer un entorno de trabajo desafiante y gratificante, donde la colaboración y la innovación son altamente valoradas. Responsabilidades: 1. Asistir en la planificación y...


  • zona , Colonia Toledo, Guatemala Gestiones Imposibles A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Gestiones Imposibles busca a una Asistente de Dirección General para apoyar a la Directora General en la atención de su agenda, gestión, organización y coordinación de tareas comerciales y administrativas.ResponsabilidadesLlevar la agenda de la Directora General y atender solicitudes personales y compras.Recepción y...


  • Zona 9 Ciudad de Guatemala CPO Consulting, S. A. A tiempo completo

    Asistente Reclutamiento y Selección de personal búsqueda de perfiles en las redes sociales, entrevistas, publicaciones y demás relacionado a recursos humanos , preferiblemente que viva en alrededores de zona 9 ciudad enviar hoja de vida 5974 4003 saludos y bendecido día