Asistente personal para Gerencia

hace 2 meses


Zona, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo
Responsabilidades principales:
Gestión de agenda:

Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones.
Manejo de comunicaciones:

Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, tanto internas como externas, en nombre del gerente.
Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones.
Soporte administrativo:

Actualización y mantenimiento de archivos, bases de datos y documentos de importancia.
Seguimiento y gestión de tareas prioritarias asignadas por la gerencia.
Preparar informes mensuales y resúmenes para facilitar la toma de decisiones.
Tareas contables básicas:

Apoyar en la facturación, control de presupuestos y pagos.
Supervisar los gastos de la gerencia y reportar cualquier discrepancia.
Coordinación y comunicación interna:

Servir como enlace entre el gerente y otros departamentos.
Asistir en proyectos especiales y coordinar con equipos transversales cuando sea necesario.
Requisitos:
Formación académica: Estudios en administración de empresas, contabilidad, o áreas afines (deseable).
Experiencia: 1-2 años de experiencia en un puesto similar, asistiendo a gerencia o en funciones administrativas.
Conocimientos técnicos: Habilidades básicas de contabilidad, manejo de software administrativo y paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Habilidades:
Organización y gestión del tiempo.
Proactividad y capacidad para resolver problemas.
Habilidades interpersonales y capacidad de comunicación eficaz.
Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
Actitudes:
Confidencialidad y ética.
Orientación a resultados y atención al detalle.
Condiciones laborales:

Relaciones internas:

Gerente General.
Colaboración con todos los departamentos de la empresa.
Relaciones externas:

Clientes, proveedores y socios estratégicos.

  • Zona 10, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción de la oferta de trabajo Proveer apoyo administrativo y operativo al Gerente General, asegurando la organización eficiente de las actividades diarias, el manejo adecuado de información confidencial, y la coordinación de actividades clave de la gerencia. Facilitar la comunicación entre el gerente y otros departamentos, así como con clientes y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 meses


    zona 13, Guatemala Umbrella Brands Company A tiempo completo

    Funciones principales : encargada de llevar Agenda ,citas, recepción de documentación , realización de pagos personales publicación en redes sociales y estrategias de mercadeo . Requisitos Genero Femenino Edad 24-30 años Estudios Pensum cerrado en Publicidad, Mercadeo o carrera al fin Experiencia 2 años como Asistente de Gerencia (deseable con...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas


    Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en apoyo administrativo y operativo para unirse a nuestro equipo en Dos Setenta. El Asistente de Gerencia será responsable de apoyar al Gerente General en la organización de actividades diarias, el manejo de información confidencial y la coordinación de actividades clave de la...


  • Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un profesional apasionado y organizado para unirse a nuestro equipo como Asistente personal para la Gerencia. En esta posición, serás el enlace entre la Gerencia y los departamentos de la empresa, asegurando la coordinación y comunicación efectiva.ResponsabilidadesGestionar la agenda del Gerente General, incluyendo...


  • Zona de Mixco, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Requisitos para el cargo de Asistente de GerenciaSe requiere experiencia en Secretariado, Perito en Administración de Empresas o Contador, o estar estudiando Administración de Empresas. Se busca experiencia de 1 año como Asistente Administrativo o Asistente de Gerencia. Conocimientos en facturación, impuestos y cobros son fundamentales.Beneficios del...


  • Zona 11, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Empresa ubicada en Zona 11 especializada en arrendamientos operativos y financieros de bienes muebles, se encuentra en búsqueda de ASISTENTE DE GERENCIA REQUISITOS Estudiante universitario de carreras de ingeniería, administración de empresas o carreras afines. Experiencia como asistente de: Gerencias, ventas y/o negocios Conocimientos en creación de...


  • Zona de San Miguel Petapa, Guatemala Lubrisol A tiempo completo

    ¿Qué estamos buscando?Contratamos a un/a Asistente de Gerencia de Ventas para apoyar a la gerencia de ventas en nuestro equipo de Lubrisol.Requisitos:Género femeninoCon experiencia comprobable en ventasDisponibilidad inmediataGraduada a nivel diversificadoHabilidad en el manejo de Excel con experiencia en reportes de ventasDisponibilidad para trabajar de...


  • Zona , Capital, Guatemala VASQUEZ Y ASOCIADOS, CONSULTORES A tiempo completo

    Requisitos para el CargoPensum Cerrado de LicenciaturaEdad comprendida entre 25 y 35 añosExperiencia mínima de 4 años como Asistente de Gerencia General apoyando principalmente actividades Contable-FinancierasExcelente dominio de paquetes de Microsoft Office (principalmente Excel/Tablas Dinámicas)Muy buena presentación personalSi cumple con los...


  • Zona de San Miguel Petapa, Guatemala Lubrisol A tiempo completo

    Requisitos para el Cargo de Asistente de Gerencia de VentasBuscamos una persona con experiencia comprobable en ventas, que esté disponible para trabajar de inmediato. La persona seleccionada deberá tener habilidades en el manejo de Excel y experiencia en reportes de ventas.Responsabilidades del CargoAsistir a la gerencia de ventas en la planificación y...


  • Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un profesional apasionado y motivado para unirse a nuestro equipo como Asistente personal de Gerencia. En esta posición, serás el enlace clave entre el Gerente General y otros departamentos, asegurando la coordinación eficiente de actividades clave de la gerencia.ResponsabilidadesGestión de agenda: Planificar y coordinar...


  • Zona 8 Mixco, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Requisitos: Nivel medio como Secretariado, Perito en Administración de Empresas o Contador Estudiante universitario en Administración de empresas Experiencia de 1 año como Asistente Administrativo o Asistente de Gerencia Conocimientos en facturación, impuestos y cobros Ofrecemos: Salario de Q4000 o Q5000, según experiencia En planilla con prestaciones...


  • Zona de San Miguel Petapa, Guatemala Lubrisol A tiempo completo

    Requisitos para el Cargo de Asistente de Gerencia de VentasEstamos buscando a una persona con experiencia comprobable en ventas, que se una a nuestro equipo de ventas en Lubrisol. La persona seleccionada deberá asistir a la gerencia de ventas y cumplir con los siguientes requisitos:Requisitos EspecíficosGénero femeninoCon experiencia comprobable en...


  • Zona Doce, Guatemala VASQUEZ Y ASOCIADOS, CONSULTORES A tiempo completo

    Requisitos para el CargoPara ser considerado para este cargo, debes tener:Pensum cerrado de licenciaturaEdad comprendida entre 25 y 35 añosExperiencia mínima de 4 años como Asistente de Gerencia General, apoyando principalmente actividades contables-financierasExcelente dominio de paquetes de Microsoft Office, especialmente Excel y tablas dinámicasMuy...


  • Zona Mixco, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Requisitos para el CargoPara ser considerado para este cargo, debes tener un nivel medio como Secretariado, Perito en Administración de Empresas o Contador. También es importante tener experiencia de 1 año como Asistente Administrativo o Asistente de Gerencia. Adicionalmente, debes tener conocimientos en facturación, impuestos y cobros.Beneficios del...

  • ASISTENTE DE GERENCIA

    hace 5 días


    zona 3 de Mixco, Guatemala Labora Guatemala A tiempo completo

    ASISTENTE DE GERENCIA Ubicación: zona 3 de Mixco Requisitos: • Graduada de Secretaria Bilingüe o carrera afín. • 3er. año de Administración de Empresas o similares. • Experiencia mínima de 3 años en asistencia a gerencias, organización de agendas, elaboración de reportes, seguimiento y gestión de trámites. • Inglés 70%, lectura y...


  • Zona de Mixco, Guatemala Miscorp A tiempo completo

    Requisitos: 1 año de experiencia como Secretaria/Asistente de Alta GerenciaGraduada como Secretaria o Perito ContadorSe requiere persona con excelente redacción y uso de programas Office Windows. También se busca persona con actitud de servicio y habilidades para el manejo de agenda y programación de eventos. Otros requisitos incluyen seguimiento a...


  • Zona 14, Guatemala Sintegradas, S.A. A tiempo completo

    Requisitos para el cargo: Estudios universitarios en Marketing, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería comercial o carrera afín. Experiencia de 1 a 3 años como asistente comercial, de gerencias de venta o jefaturas comerciales, de preferencia en productos de tecnología. Experiencia en manejo de agenda, seguimiento a clientes,...


  • zona 11, Guatemala Gestiones Imposibles A tiempo completo

    Importante empresa de productos plásticos de alta calidad, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección General. Su principal función es asistir a Directora General en atención de la agenda de sus actividades, gestión, organización, coordinación y seguimiento de tareas comerciales y administrativas de la empresa, tanto con el personal...


  • zona 11, Guatemala Gestiones Imposibles A tiempo completo

    Importante empresa de productos plásticos de alta calidad, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección General. Su principal función es asistir a Directora General en atención de la agenda de sus actividades, gestión, organización, coordinación y seguimiento de tareas comerciales y administrativas de la empresa, tanto con el personal...


  • Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un profesional con habilidades administrativas y comunicativas para apoyar a la Gerencia General en la gestión de su agenda, comunicaciones y tareas administrativas.ResponsabilidadesGestión de agenda: Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.Manejo de comunicaciones:...