Asistente administrativo de alta gerencia

hace 3 semanas


Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo
Descripción del puesto

Buscamos un profesional apasionado y motivado para unirse a nuestro equipo como Asistente personal de Gerencia. En esta posición, serás el enlace clave entre el Gerente General y otros departamentos, asegurando la coordinación eficiente de actividades clave de la gerencia.

Responsabilidades
  • Gestión de agenda: Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
  • Organización de eventos: Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones.
  • Manejo de comunicaciones: Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, tanto internas como externas, en nombre del gerente.
  • Redacción de documentos: Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones.
  • Soporte administrativo: Actualización y mantenimiento de archivos, bases de datos y documentos de importancia.
  • Seguimiento de tareas: Seguimiento y gestión de tareas prioritarias asignadas por la gerencia.
  • Preparación de informes: Preparar informes mensuales y resúmenes para facilitar la toma de decisiones.
  • Tareas contables: Apoyar en la facturación, control de presupuestos y pagos.
Requisitos
  • Formación académica: Estudios en administración de empresas, contabilidad, o áreas afines (deseable).
  • Experiencia: 1 año de experiencia en un puesto similar, asistiendo a gerencia o en funciones administrativas.
  • Conocimientos técnicos: Habilidades básicas de contabilidad, manejo de software administrativo y paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Habilidades: Organización y gestión del tiempo, proactividad y capacidad para resolver problemas, habilidades interpersonales y capacidad de comunicación eficaz, capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
Condiciones laborales

El puesto se encuentra en la empresa Dos Setenta y requiere una colaboración estrecha con todos los departamentos de la empresa. Se espera que el candidato tenga una orientación a resultados y atención al detalle, así como una actitud de confidencialidad y ética.



  • Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un profesional apasionado y organizado para unirse a nuestro equipo como Asistente personal para la Gerencia. En esta posición, serás el enlace entre la Gerencia y los departamentos de la empresa, asegurando la coordinación y comunicación efectiva.ResponsabilidadesGestionar la agenda del Gerente General, incluyendo...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas


    Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en apoyo administrativo y operativo para unirse a nuestro equipo en Dos Setenta. El Asistente de Gerencia será responsable de apoyar al Gerente General en la organización de actividades diarias, el manejo de información confidencial y la coordinación de actividades clave de la...


  • Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un profesional con habilidades administrativas y comunicativas para apoyar a la Gerencia General en la gestión de su agenda, comunicaciones y tareas administrativas.ResponsabilidadesGestión de agenda: Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.Manejo de comunicaciones:...


  • Zona de Mixco, Guatemala Miscorp A tiempo completo

    Requisitos: 1 año de experiencia como Secretaria/Asistente de Alta GerenciaGraduada como Secretaria o Perito ContadorSe requiere persona con excelente redacción y uso de programas Office Windows. También se busca persona con actitud de servicio y habilidades para el manejo de agenda y programación de eventos. Otros requisitos incluyen seguimiento a...


  • Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    ResponsabilidadesEn Dos Setenta, buscamos un profesional apasionado y dedicado para unirse a nuestro equipo como Asistente personal para Gerencia. A continuacion, se presentan las responsabilidades principales de este puesto:Gestion de agendaPlanificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos. Organizar la...


  • Zona de Mixco, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Requisitos para el cargo de Asistente de GerenciaSe requiere experiencia en Secretariado, Perito en Administración de Empresas o Contador, o estar estudiando Administración de Empresas. Se busca experiencia de 1 año como Asistente Administrativo o Asistente de Gerencia. Conocimientos en facturación, impuestos y cobros son fundamentales.Beneficios del...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 días


    Zona 9 de Guatemala Construcciones Nabla, S.A. A tiempo completo

    Estamos en búsqueda del mejor talento que desee crecer en NABLA, desarrollándose como Asistente de Gerencia. Requerimos: • Estudios universitarios en Administración de Empresas o carrera afín • Experiencia de 2 a 5 años como asistente de gerencias. • Experiencia en controles de viáticos, sacar reportes en Excel, control de documentos,...


  • Zona 16, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Requisitos: * Graduada como Perito Contador o Secretaria Oficinista * Experiencia de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente Contable * Conocimiento en gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA, seguros y finanzas * Acostumbrada a realizar procesos administrativos varios * Asistencia a gerencia, operaciones y...

  • Asistente de Gestión

    hace 7 días


    Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional dinámico y eficiente para desempeñar el rol de Asistente de Gerencia en nuestra empresa, Dos Setenta.Responsabilidades:• Coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.• Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones.• Gestionar correos electrónicos, llamadas...


  • Zona Diez, Guatemala Humanity A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Humanity, S.A., estamos buscando un Asistente Administrativo/a con experiencia en puestos similares, para acompañar a nuestro equipo comercial. Su objetivo principal será brindar apoyo administrativo de alta calidad, realizar reportes, atender a clientes y proveedores, y asegurarse de que todo se realice de manera eficiente y...


  • Zona 16, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Requisitos: Graduada como Perito Contador o Secretaria Oficinista Experiencia de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente Contable Conocimiento en gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA, seguros y finanzas Acostumbrada a realizar procesos administrativos varios Asistencia a gerencia, operaciones y...


  • Zona Diez, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Advice&Consulting busca a un Asistente Administrativa/Home Office para unirse a su equipo.RequisitosGraduado de Perito ContadorEstudiante universitario en Administración de empresas o carreras afinesExperiencia de 1 año como Asistente AdministrativaConocimientos del área contableContar con computadora...


  • Zona 16, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Requisitos para el CargoSe requiere título de Perito Contador o Secretaria Oficinista, con experiencia de al menos 2 años en roles como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente Contable. Es importante tener conocimientos en gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA, seguros y finanzas.Además, se busca a una persona...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Zona Seis, Guatemala Beetuin A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional capacitado para brindar soporte administrativo eficiente, registrando y consolidando el control presupuestario, caja chica y reportes mensuales, para optimizar la toma de decisiones y alcanzar los objetivos del área.Requisitos del CandidatoEstudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría o...


  • Zona 8 Mixco, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Requisitos: Nivel medio como Secretariado, Perito en Administración de Empresas o Contador Estudiante universitario en Administración de empresas Experiencia de 1 año como Asistente Administrativo o Asistente de Gerencia Conocimientos en facturación, impuestos y cobros Ofrecemos: Salario de Q4000 o Q5000, según experiencia En planilla con prestaciones...


  • Zona 2 Capital, Guatemala EPACSA A tiempo completo

    REQUISITOS: Apoyo en el área administrativa, apoyo con clientes y proveedores, buena comunicación. • Experiencia como asistente administrativo, secretaria, asistente de gerencia o puestos similares. • Dominio de office • Elaboración de Cartas • Control de planta telefónica. • Envió de correo • Archivo de documentos • Control y orden de la...


  • Zona Doce, Guatemala CPO Consulting A tiempo completo

    Oferta de Empleo**Descripción del Puesto**Buscamos a una persona con alta eficiencia en tareas administrativas para unir nuestro equipo en CPO Consulting. La persona seleccionada deberá realizar reportes semanales y mensuales, cotizaciones varias y otras tareas administrativas.**Requisitos***Graduada a nivel medio*Experiencia en el área...


  • Zona Doce, Guatemala CPO Consulting A tiempo completo

    Oferta de Empleo**Descripción del Puesto**Buscamos a una persona con alta eficiencia en tareas administrativas para unirse a nuestro equipo en CPO Consulting. La persona seleccionada deberá realizar reportes semanales y mensuales, cotizaciones varias y otras tareas administrativas.**Requisitos***Graduada a nivel medio*Experiencia en el área...


  • Zona Capital, Guatemala EPACSA A tiempo completo

    Requisitos:Se requiere experiencia en apoyo administrativo, apoyo con clientes y proveedores, y buena comunicación.• Experiencia en puestos similares a asistente administrativo, secretaria o asistente de gerencia.• Conocimientos de Office y habilidades para elaborar cartas, controlar la planta telefónica, enviar correos y archivar documentos.•...


  • Zona Diez, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Advice&Consulting busca un Asistente Administrativo/Home Office con experiencia en gestión de oficinas y conocimientos en contabilidad.RequisitosGraduado de Perito ContadorEstudiante universitario en Administración de empresas o carreras afinesExperiencia como Asistente AdministrativoConocimientos en...