Asistente administrativo senior

hace 3 semanas


Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo
Responsabilidades

En Dos Setenta, buscamos un profesional apasionado y dedicado para unirse a nuestro equipo como Asistente personal para Gerencia. A continuacion, se presentan las responsabilidades principales de este puesto:

Gestion de agenda

Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos. Organizar la logistica de viajes, eventos y reuniones, asegurando que todo esté listo y a tiempo.

Manejo de comunicaciones

Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, tanto internas como externas, en nombre del gerente. Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones, asegurando que sean claros y precisos.

Soporte administrativo

Actualización y mantenimiento de archivos, bases de datos y documentos de importancia. Seguimiento y gestión de tareas prioritarias asignadas por la gerencia. Preparar informes mensuales y resúmenes para facilitar la toma de decisiones.

Tareas contables básicas

Apoyar en la facturación, control de presupuestos y pagos. Supervisar los gastos de la gerencia y reportar cualquier discrepancia.

Requisitos

Formación academica: Estudios en administracion de empresas, contabilidad, o areas afines (deseable). Experiencia: 1-2 años de experiencia en un puesto similar, asistiendo a gerencia o en funciones administrativas. Conocimientos tecnicos: Habilidades basicas de contabilidad, manejo de software administrativo y paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Habilidades: Organización y gestión del tiempo. Proactividad y capacidad para resolver problemas. Habilidades interpersonales y capacidad de comunicación eficaz. Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados. Actitudes: Confidencialidad y ética. Orientación a resultados y atención al detalle.



  • Zona Diez, Guatemala Enlace Talento Humano A tiempo completo

    En Enlace Talento Humano buscamos un profesional apasionado por la gestión humana para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Senior de Gestión Humana.Descripción del CargoEl candidato ideal tendrá como responsabilidad principal gestionar y coordinar los procesos administrativos y de recursos humanos en nuestra empresa. Deberá asegurarse de que...


  • Zona Ciudad de Guatemala Asertivas Contrataciones de Talento A tiempo completo

    En Asertivas Contrataciones de Talento, buscamos un Asistente Financiero y Administrativo Senior para sumar a nuestro equipo.Sobre la EmpresaNuestra empresa es una organización dinámica que busca excelencia en cada área. Buscamos profesionales comprometidos con el éxito.SalarioOfrecemos un salario competitivo de Q34,500 al mes.Descripción del PuestoComo...


  • Zona Diez, Guatemala Discarga A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Contable Senior para unirse a nuestro equipo de Discarga.Responsabilidades:- Realizar liquidaciones y reintegros de cajas chicas de manera oportuna y precisa.- Mantener conocimientos en partidas contables, cálculo de impuestos y deducciones.- Proporcionar excelente servicio al cliente.Requisitos:- Mínimo 1er semestre en CPA.-...


  • Zona Diez, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Advice&Consulting busca a un Asistente Administrativa/Home Office para unirse a su equipo.RequisitosGraduado de Perito ContadorEstudiante universitario en Administración de empresas o carreras afinesExperiencia de 1 año como Asistente AdministrativaConocimientos del área contableContar con computadora...


  • Zona Diez, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Advice&Consulting busca un Asistente Administrativo/Home Office con experiencia en gestión de oficinas y conocimientos en contabilidad.RequisitosGraduado de Perito ContadorEstudiante universitario en Administración de empresas o carreras afinesExperiencia como Asistente AdministrativoConocimientos en...


  • Zona Diez, Guatemala ISTAFF,S.A. A tiempo completo

    Funciones Principales:1. Organizar y mantener la agenda del director, programando reuniones y citas de manera efectiva.2. Actuar como primer punto de contacto para clientes y proveedores, gestionando consultas y proporcionando información relevante.3. Preparar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones, asegurando que toda la información...


  • Zona, Guatemala CPO Consulting A tiempo completo

    La posición de Asistente de Oficina Senior es un papel clave dentro de la organización CPO Consulting, donde se requiere una persona con sólidos habilidades administrativas para apoyar en la gestión diaria de nuestras operaciones.Candidato IdealBuscamos a alguien que esté dispuesto a trabajar en un entorno dinámico y en constante evolución. El...


  • Zona, Guatemala Conecta Reclutamiento A tiempo completo

    Conecta Reclutamiento busca a un Asistente de Gerencia calificado para unir su equipo en zona 15.Sobre la empresaImportante empresa dedicada a ofrecer asesorías Agrícolas y comercialización de Vegetales requiere un profesional con experiencia en gestión administrativa para apoyar a la gerencia general en diversas tareas.Descripción del trabajoEl/la...


  • Zona Diez, Guatemala ETH A tiempo completo

    La empresa ETH busca un Asistente Financiero Senior para unirse a nuestro equipo.Descripción del PuestoNuestro equipo de finanzas está buscando a un profesional experimentado con experiencia en manejo de costos y presupuestos.ResponsabilidadesRealizar análisis financieros y preparar informes para la dirección.Desarrollar y implementar estrategias para...


  • Zona Diez, Guatemala Humanity A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Humanity, S.A., estamos buscando un Asistente Administrativo/a con experiencia en puestos similares, para acompañar a nuestro equipo comercial. Su objetivo principal será brindar apoyo administrativo de alta calidad, realizar reportes, atender a clientes y proveedores, y asegurarse de que todo se realice de manera eficiente y...


  • zona, Guatemala PCS INTERNACIONAL A tiempo completo

    PCS Internacional busca a un profesional experimentado para el puesto de Asistente Administrativo y Servicio al Cliente Senior.Resumen del PuestoEl candidato ideal poseerá habilidades excepcionales en la atención al cliente, gestión administrativa y liderazgo. Será responsable de asegurar la satisfacción de los alumnos, gestionar el inventario,...


  • Zona Diez, Guatemala Global People A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Contador Senior para liderar nuestro equipo de finanzas en Zona 10. Requisitos:Graduado en Perito ContadorPensum cerrado o graduado en Licenciatura en Contaduría Pública y AuditoríaExperiencia mínima de 3 años en Asistente Contable Senior o Coordinador con ciclo contable completoExcel...

  • Asistente administrativa

    hace 4 semanas


    Zona, Guatemala HUMAN SOLUTIONS A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral en HUMAN SOLUTIONS para un/a Asistente administrativa. **Responsabilidades** * Atención al cliente interno y externo, así como a proveedores. * Experiencia en áreas administrativas, contables, legales y de recepción. * Manejo de archivo, planta telefónica, fotocopiadora, escáner. * Manejo de...


  • Zona Diez, Guatemala Algran S.A A tiempo completo

    Gestionar eficientemente la elaboración de facturas y cobros, archivar documentos contables y correspondencia es fundamental para garantizar la transparencia y el orden en nuestras operaciones.En Algran S.A., nos enfocamos en ofrecer un ambiente laboral agradable y apoyar el crecimiento profesional de nuestros empleados. A continuación, te presentamos las...


  • Guatemala, zona ABCO A tiempo completo

    En ABCO, estamos buscando a un Asistente de Almacén Senior capacitado para contribuir al éxito de nuestra empresa. Este rol es ideal para aquellos que buscan una carrera desafiante y gratificante en un entorno dinámico.Descripción del PuestoEl Asistente de Almacén Senior será responsable de la recepción, almacenamiento y despacho de equipos de manera...


  • Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un profesional apasionado y organizado para unirse a nuestro equipo como Asistente personal para la Gerencia. En esta posición, serás el enlace entre la Gerencia y los departamentos de la empresa, asegurando la coordinación y comunicación efectiva.ResponsabilidadesGestionar la agenda del Gerente General, incluyendo...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Zona 5, Guatemala Distribuidora Cuscatlan Guatemala, S. A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo para nuestra oficina en la zona 5 de la ciudad. El candidato ideal será responsable de apoyar al coordinador contable en el control de cuentas por cobrar y comunicarse con los clientes de manera constante.RequisitosTítulo a nivel medio, preferiblemente perito contador.Conocimiento de Word, Excel y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Zona Seis, Guatemala Beetuin A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional capacitado para brindar soporte administrativo eficiente, registrando y consolidando el control presupuestario, caja chica y reportes mensuales, para optimizar la toma de decisiones y alcanzar los objetivos del área.Requisitos del CandidatoEstudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría o...


  • Zona Capital, Guatemala Laboratorios Vesa, S.A. A tiempo completo

    Descripción del CargoSe busca un Asistente de Producción Senior para unir nuestra equipo en Laboratorios Vesa, S.A. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional motivado que quiera contribuir al éxito de nuestro equipo.Sobre el cargoNuestro equipo busca a alguien con experiencia en cargos operativos que pueda cumplir con la cantidad y calidad...


  • Zona 4, Guatemala Global People A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa de Tecnología con presencia regional, busca a responsable de llevar a cabo la labor de facturación de los servicios prestados, dar seguimiento a la cartera de cobros y apoyar en procesos administrativos. Requerimos: • Graduada de Perito Contador o carrera afín • Estudiante universitaria de los primeros años de Licenciatura...