Asistente Administrativo de Soporte

hace 2 días


Zona Diez, Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completo

Descripción del Puesto:

En HANSAE GSN, S.A, estamos buscando a un Asistente Administrativo de Soporte para apoyar las operaciones diarias de nuestra empresa.

Nuestro equipo es responsable de asegurar el correcto funcionamiento de todas nuestras actividades. El Asistente Administrativo brindará soporte en la gestión de documentación, coordinación de agendas, compras, reclutamiento y comunicación con proveedores, clientes y colaboradores internos.

Entre sus responsabilidades se encuentran:

  • Gestionar cotizaciones y compras de insumos y vehículos.
  • Elaborar solicitudes de pago a proveedores.
  • Tramitar carnet de IRTRA y gestionar inscripciones en IGSS.
  • Coordinar reuniones y organizar agendas.
  • Redactar y gestionar documentos legales.
  • Elaborar reportes de gastos mensuales.
  • Supervisar mensajería y archivo de documentación.
  • Brindar soporte al área de reclutamiento (publicación de ofertas, búsqueda y selección de candidatos, entrevistas, evaluaciones y referencias).
  • Gestionar contrataciones de servicios y relación con proveedores.
  • Manejo de planta telefónica y correspondencia.

Requisitos:

  • Inglés avanzado (indispensable), capaz de comunicarse fluidamente en reuniones y por correo.
  • Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia (deseable, pero no indispensable).
  • Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP.
  • Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.
  • Proactividad, capacidad de resolución de problemas y trabajo en equipo.

Horario:

Lunes a viernes de 7:30 AM a 6:00 PM, con posibilidad de extensión si es necesario.

Si se requiere trabajar un fin de semana, se notificará con anticipación.


  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Zona Diez, Guatemala Consortium Legal Guatemala A tiempo completo

    Objetivo del Puesto:Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de documentos, control de suministros, generación de reportes y asistencia a usuarios. Funciones y Responsabilidades:*Atención a Usuarios y Soporte Administrativo*Gestión de impresoras*Elaboración de Reportes Administrativos y Financieros*Administración de Suministros y...


  • Zona Diez, Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completo

    Ubicación:Oficinas en Zona 10, Centro Empresarial Zona PraderaDescripción del Puesto:El Asistente Administrativo brindará apoyo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Será responsable de la gestión de documentación, coordinación de agendas, compras, reclutamiento y comunicación con...


  • Zona Diez, Guatemala Hansae GSN, S.A. A tiempo completo

    Ubicación: Nuestra sede en Zona 10, Centro Empresarial Zona Pradera.Descripción del Puesto:Buscamos un Asistente Administrativo experto para apoyar a nuestras diferentes áreas de la empresa. Será responsable de asegurar el funcionamiento correcto de las operaciones diarias, incluyendo la gestión de documentación, coordinación de agendas, compras y...


  • Zona Diez, Guatemala Soluciona RH A tiempo completo

    Será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y contables. Tendrá relación directa con proveedores, verificará que lo entregado cumpla con lo indicado en las facturas. Dará seguimiento al pago de los proveedores. Ingresará al sistema las facturas, llevará el control de los pedidos y del producto a consignación. Emitirá las...


  • Zona Diez, Guatemala Programa Valentina A tiempo completo

    Programa ValentinaBuscamos un profesional para asegurar el control financiero y la eficiencia operativa de nuestra organización. Las funciones incluyen apoyar en la gestión y organización de procesos administrativos y financieros, control de gastos, soporte contable, flujo de caja, facturación y controles.Ofrecemos:- Ambiente laboral excelente- Jornada...


  • Zona de Mixco, Guatemala RESEL S.A. A tiempo completo

    **Resumen del Puesto**Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo con experiencia en recepción y servicio al cliente. Se requiere que el candidato tenga habilidades para atender a clientes, gestionar documentos y realizar tareas administrativas.Descripción del Trabajo:El puesto de Asistente Administrativo es fundamental para apoyar al...

  • Abogado de Soporte

    hace 4 días


    Zona Edificio Gerencial las margaritas, Guatemala SIVA, Operadora de autopistas A tiempo completo

    En SIVA, Operadora de Autopistas, estamos buscando un Abogado de Soporte que nos ayude a gestionar y resolver problemas legales de manera eficiente. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y aprender junto con un equipo motivado. Preguntas frecuentes¿Qué significa ser un Abogado de Soporte?Como Abogado de Soporte, tú...


  • Zona Diez, Guatemala SERVICOBROS A tiempo completo

    La empresa SERVICOBROS busca a un Asistente Administrativo Senior para ocupar el puesto de Secretaria Recepcionista. Descripción del puesto:En este rol, serás responsable de atender la planta telefónica y brindar atención y servicio al cliente interno y externo. Serás la persona que coordina las rutas de mensajería, agendas de salas de reuniones,...

  • Asistente Financiero

    hace 4 días


    Zona Diez, Guatemala JC Consultores A tiempo completo

    Información sobre la empresaJC Consultores es una empresa que busca contratar un Asistente Administrativo con experiencia en temas contables.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Zona Diez, Guatemala Contrata Group A tiempo completo

    del puesto:- Apoyar en tareas administrativas y operativas del día a día. - Mantener y actualizar el inventario de equipos y mobiliario. - Generar informes para actividades diarias. - Coordinar servicios como reservas de autos, hoteles y mantenimiento de instalaciones. - Ser el primer contacto administrativo con clientes y proveedores. - Identificar y...


  • Zona Diecisiete, Guatemala Vivimed A tiempo completo

    Estamos buscando Asistente Administrativa para empresa en zona 17• Objetivo del Puesto. Asistir, gestionar, coordinar, organizar, y planificar actividades administrativas y monitorear la salud y seguridad ocupacional de los colaboradores de áreas administrativas y operativas.• Secretaria Bilingüe o Bachiller en Computación, Ideal estudios...


  • Zona Diez, Guatemala SERVICOBROS A tiempo completo

    En SERVICOBROS, nos enfocamos en brindar una excelente atención al cliente y mejorar la experiencia del usuario. Para ello, estamos buscando a una persona calificada y motivada que se integre a nuestro equipo como Asistente Administrativa Senior.Nuestro horario laboral es de lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm, y los sábados de 7:00 am a 11:00 am....


  • Zona Diez, Guatemala Contrata Group A tiempo completo

    del puesto:- Apoyar en tareas administrativas y operativas del día a día. - Mantener y actualizar el inventario de equipos y mobiliario. - Generar informes para actividades diarias. - Coordinar servicios como reservas de autos, hoteles y mantenimiento de instalaciones. - Ser el primer contacto administrativo con clientes y proveedores. - Identificar y...


  • Zona Diez, Guatemala HR Consultant A tiempo completo

    Requisitos del puesto:Descripción del puestoBuscamos a un asistente de gestión administrativa apasionado que se encargue de brindar apoyo administrativo y operativo al Gerente de Administración, asegurando la eficiencia en la gestión diaria de tareas, la organización de información y la coordinación de actividades.Nuestro ideal candidato posee...


  • Zona Doce, Guatemala CPO Consulting A tiempo completo

    **Oportunidad Laboral**CPO Consulting ofrece una oportunidad laboral excepcional para aquellos interesados en unirte a un equipo dinámico y comprometido. Nuestro modelo de negocio se basa en la excelencia y estamos siempre buscando talentos innovadores y apasionados.**Descripción del Cargo**La función de Asistente Administrativo consiste en brindar apoyo...


  • Zona , Ciudad Capital, Guatemala Devel Systems A tiempo completo

    Visión General: En Devel Systems, buscamos a un profesional altamente calificado para desempeñar el papel crucial de Asistente Financiera y Administrativa.


  • Zona 14, Guatemala CPO Consulting A tiempo completo

    Resumen del Puesto:CPO Consulting busca unir fuerzas con una profesional motivada y dinámica para ocupar el puesto de Asistente Administrativa Senior. Esta oportunidad ofrece una sólida formación académica en Secretariado Oficinista y amplia experiencia en áreas administrativas. Si eres una persona organizada y detallista, dispuesta a desarrollarte en...


  • Zona de Mixco, Guatemala Sinai Repuestos y Maquinas S,A A tiempo completo

    **Sobre la empresa**Sinai Repuestos y Maquinas S.A. es una empresa líder en el sector de repuestos y maquinaria.**Descripción del trabajo**Estamos buscando a un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo, quien se encargará de controlar la cuenta por cobrar y realizar facturación en FEL, así como realizar auditorías en la caja chica y...


  • Zona Diez, Guatemala Programa Valentina A tiempo completo

    Objetivo del puesto: asegurar el control financiero y la eficiencia operativa de la organización, algunas de las funciones son el apoyar en la gestión y organización de procesos administrativos y financieros, control de gastos, soporte contable, flujo de caja, facturación, controles, entre otrosOfrecen: Excelente ambiente laboral Jornada de lunes a...


  • zona, Guatemala Beetuin A tiempo completo

    Responsable de brindar soporte administrativo al área de mantenimiento industrial, asegurando la fluidez de las operaciones, gestionando la documentación y facilitando la planificación de actividades.REQUERIMOS:- Experiencia como Asistente de Gerencia o posiciones afines al puesto.- Experiencia gestionando cobros y gestiones de pago a clientes.- Sólidos...