Asistente Administrativo Bilingue

hace 3 días


Zona Diez, Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completo
Ubicación:
Oficinas en Zona 10, Centro Empresarial Zona Pradera
Descripción del Puesto:
El Asistente Administrativo brindará apoyo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Será responsable de la gestión de documentación, coordinación de agendas, compras, reclutamiento y comunicación con proveedores, clientes y colaboradores internos.

Responsabilidades:
Gestionar cotizaciones y compras de insumos y vehículos.
Elaborar solicitudes de pago a proveedores.
Tramitar carnet de IRTRA y gestionar inscripciones en IGSS.
Coordinar reuniones y organizar agendas.
Redactar y gestionar documentos legales.
Elaborar reportes de gastos mensuales.
Supervisar mensajería y archivo de documentación.
Brindar soporte al área de reclutamiento (publicación de ofertas, búsqueda y selección de candidatos, entrevistas, evaluaciones y referencias).
Gestionar contrataciones de servicios y relación con proveedores.
Manejo de planta telefónica y correspondencia.
Requisitos:
Inglés avanzado (indispensable), capaz de comunicarse fluidamente en reuniones y por correo.
Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia (deseable, pero no indispensable).
Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP.
Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.
Proactividad, capacidad de resolución de problemas y trabajo en equipo.
Horario:
Lunes a viernes de 7:30 AM a 6:00 PM, con posibilidad de extensión si es necesario.
Si se requiere trabajar un fin de semana, se notificará con anticipación.

  • Zona Diez, Guatemala Outsoursing A tiempo completo

    Asistente Administrativa – zona 10Requerimos:Secretaria Bilingüe u Oficinista.2 años de experiencia brindando asistencia en manejo de agenda, control de archivo y atención a planta telefónica.Ofrecemos:Jornada laboral de lunes a viernes de 08:30 a.m. a 17:30 horas.Salario Q4,500.00Prestaciones de Ley.


  • Zona Diecisiete, Guatemala Vivimed A tiempo completo

    Estamos buscando Asistente Administrativa para empresa en zona 17• Objetivo del Puesto. Asistir, gestionar, coordinar, organizar, y planificar actividades administrativas y monitorear la salud y seguridad ocupacional de los colaboradores de áreas administrativas y operativas.• Secretaria Bilingüe o Bachiller en Computación, Ideal estudios...


  • Zona Diez, Guatemala HR Center A tiempo completo

    Requerimos:Graduada como Secretaria Bilingüe o Perito Contador.1 año de experiencia como asistente, control de caja chica e inventarios.Dominio de inglés, indispensable.Ofrecemos:Jornada de lunes a viernes de 08:00 a 16:30 horasSalario Q5,000.00Prestaciones de Ley.


  • Zona Diez, Guatemala Soluciona RH A tiempo completo

    Será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y contables. Tendrá relación directa con proveedores, verificará que lo entregado cumpla con lo indicado en las facturas. Dará seguimiento al pago de los proveedores. Ingresará al sistema las facturas, llevará el control de los pedidos y del producto a consignación. Emitirá las...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Zona Diez, Guatemala JC Consultores A tiempo completo

    Perito contador, bachiller o secretaria bilingüe, de preferencia con estudios universitarios, no indispensable 2 años en servicio al cliente, Telemarketing, Conocimiento de ingles, (mantener una conversación)Salario Q.4,500.00Lunes a viernes de 7:00AM 5:00PM 1 sábado al mes de 8:00AM 12:00PM


  • Zona Diez, Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En HANSAE GSN, S.A, estamos buscando a un Asistente Administrativo de Soporte para apoyar las operaciones diarias de nuestra empresa.Nuestro equipo es responsable de asegurar el correcto funcionamiento de todas nuestras actividades. El Asistente Administrativo brindará soporte en la gestión de documentación, coordinación de...


  • Zona Diez, Guatemala JC Consultores A tiempo completo

    Descripción del Cargo:Somos JC Consultores y estamos buscando un Perito contador, bachiller o secretaria bilingüe, con experiencia en servicio al cliente y telemarketing. Entre las habilidades requeridas se encuentran el conocimiento de inglés para mantener una conversación, así como la capacidad de trabajar en un entorno dinámico.Beneficios:Salario...


  • Zona de Mixco, Guatemala RESEL S.A. A tiempo completo

    **Resumen del Puesto**Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo con experiencia en recepción y servicio al cliente. Se requiere que el candidato tenga habilidades para atender a clientes, gestionar documentos y realizar tareas administrativas.Descripción del Trabajo:El puesto de Asistente Administrativo es fundamental para apoyar al...

  • Secretaria Bilingüe

    hace 4 semanas


    Zona, Guatemala TALENT LINK RH A tiempo completo

    de tareas: responsable de brindar asistencia a gerencia, dar seguimiento a trámites, coordinación de mensajería, manejo de archivo, servicio al cliente vía telefónica y por correo, entre otras atribuciones administrativas.Se requiere:Graduada de Secretaria BilingüeEstudios universitarios activosIngles intermedio (hablado y escrito)Experiencia previa en...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas


    Zona Diez, Guatemala IdeasTALENTO A tiempo completo

    OBJETIVO: Brindar apoyo en la gestión contable y administrativa de la empresa.Requisitos:Graduado a nivel medio como Perito Contador, Secretaria Bilingüe o Secretaria OficinistaExperiencia de 1 año realizando cálculos de IGSS, Retenciones de ISR.Experiencia en elaboración de registros contables.Experiencia en realizar cotizaciones.Experiencia en...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Zona Diez, Guatemala Consortium Legal Guatemala A tiempo completo

    Objetivo del Puesto:Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de documentos, control de suministros, generación de reportes y asistencia a usuarios. Funciones y Responsabilidades:*Atención a Usuarios y Soporte Administrativo*Gestión de impresoras*Elaboración de Reportes Administrativos y Financieros*Administración de Suministros y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 días


    Ciudad de Guatemala, zona Asociación sin fines de lucro A tiempo completo

    El Asistente Ejecutivo proporciona apoyo integral y coordinación al Director Ejecutivo y al equipo de liderazgo de Safe Passage. Esta persona altamente organizada maneja una amplia variedad de tareas administrativas y ejecutivas con amabilidad, discreción y consideración. Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en un puesto...


  • Zona Diez, Guatemala SERVICOBROS A tiempo completo

    La empresa SERVICOBROS busca a un Asistente Administrativo Senior para ocupar el puesto de Secretaria Recepcionista. Descripción del puesto:En este rol, serás responsable de atender la planta telefónica y brindar atención y servicio al cliente interno y externo. Serás la persona que coordina las rutas de mensajería, agendas de salas de reuniones,...


  • Zona Diez, Guatemala Hansae GSN, S.A. A tiempo completo

    Ubicación: Nuestra sede en Zona 10, Centro Empresarial Zona Pradera.Descripción del Puesto:Buscamos un Asistente Administrativo experto para apoyar a nuestras diferentes áreas de la empresa. Será responsable de asegurar el funcionamiento correcto de las operaciones diarias, incluyendo la gestión de documentación, coordinación de agendas, compras y...


  • Zona ciudad de Guatemala CPO Consulting, S. A. A tiempo completo

    Secretaria bilingüe de preferencia, con estudios de Administración de empresas plaza asistente administrativa zona 15 y sus alrededores buena ortografía y redacción

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Zona, Guatemala CPO CONSULTING A tiempo completo

    FUNCIONES:-Administración de las operaciones diarias de la oficina-Redactar correspondencia administrativa-Coordinar pilotos-Atender comunicaciones en idioma inglés-Responsabilidad de efectivo de caja chica-Atención, seguimiento y conclusión de solicitudes de los Directores-Coordinación de actividades personal de apoyo-Organizar...

  • Asistente Financiero

    hace 5 días


    Zona Diez, Guatemala JC Consultores A tiempo completo

    Información sobre la empresaJC Consultores es una empresa que busca contratar un Asistente Administrativo con experiencia en temas contables.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Zona Diez, Guatemala Contrata Group A tiempo completo

    del puesto:- Apoyar en tareas administrativas y operativas del día a día. - Mantener y actualizar el inventario de equipos y mobiliario. - Generar informes para actividades diarias. - Coordinar servicios como reservas de autos, hoteles y mantenimiento de instalaciones. - Ser el primer contacto administrativo con clientes y proveedores. - Identificar y...


  • Zona Diez, Guatemala Soluciona RH A tiempo completo

    Será responsable de brindar soporte administrativo y financiero a la Asociación mediante la gestión de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pago a proveedores y conciliaciones bancarias. Además, apoyar en la organización de eventos, mantener un control eficiente de la documentación administrativa y contable, y garantizar el correcto flujo de procesos...


  • Zona Diez, Guatemala SERVICOBROS A tiempo completo

    En SERVICOBROS, nos enfocamos en brindar una excelente atención al cliente y mejorar la experiencia del usuario. Para ello, estamos buscando a una persona calificada y motivada que se integre a nuestro equipo como Asistente Administrativa Senior.Nuestro horario laboral es de lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm, y los sábados de 7:00 am a 11:00 am....