Asistente Administrativo con Excelencia
hace 5 días
Ubicación: Nuestra sede en Zona 10, Centro Empresarial Zona Pradera.
Descripción del Puesto:Buscamos un Asistente Administrativo experto para apoyar a nuestras diferentes áreas de la empresa. Será responsable de asegurar el funcionamiento correcto de las operaciones diarias, incluyendo la gestión de documentación, coordinación de agendas, compras y reclutamiento.
Responsabilidades:- Gestionar cotizaciones y compras de insumos y vehículos.
- Elaborar solicitudes de pago a proveedores.
- Tramitar carnet de IRTRA y gestionar inscripciones en IGSS.
- Coordinar reuniones y organizar agendas.
- Redactar y gestionar documentos legales.
- Elaborar reportes de gastos mensuales.
- Supervisar mensajería y archivo de documentación.
- Brindar soporte al área de reclutamiento (publicación de ofertas, búsqueda y selección de candidatos, entrevistas, evaluaciones y referencias).
- Gestionar contrataciones de servicios y relación con proveedores.
- Manejo de planta telefónica y correspondencia.
- Inglés avanzado (indispensable), capaz de comunicarse fluidamente en reuniones y por correo.
- Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia (deseable, pero no indispensable).
- Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP.
- Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.
- Proactividad, capacidad de resolución de problemas y trabajo en equipo.
Lunes a viernes de 7:30 AM a 6:00 PM, con posibilidad de extensión si es necesario. Si se requiere trabajar un fin de semana, se notificará con anticipación y se pagará como extra.
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Asistente Administrativo
hace 1 semana
Zona Doce, Guatemala CPO Consulting A tiempo completo**Oportunidad Laboral**CPO Consulting ofrece una oportunidad laboral excepcional para aquellos interesados en unirte a un equipo dinámico y comprometido. Nuestro modelo de negocio se basa en la excelencia y estamos siempre buscando talentos innovadores y apasionados.**Descripción del Cargo**La función de Asistente Administrativo consiste en brindar apoyo...
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Asistente Administrativo de Soporte
hace 6 días
Zona Diez, Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completoDescripción del Puesto:En HANSAE GSN, S.A, estamos buscando a un Asistente Administrativo de Soporte para apoyar las operaciones diarias de nuestra empresa.Nuestro equipo es responsable de asegurar el correcto funcionamiento de todas nuestras actividades. El Asistente Administrativo brindará soporte en la gestión de documentación, coordinación de...
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Asistente Administrativa – zona 10
hace 3 días
Zona Diez, Guatemala Outsoursing A tiempo completoAsistente Administrativa – zona 10Requerimos:Secretaria Bilingüe u Oficinista.2 años de experiencia brindando asistencia en manejo de agenda, control de archivo y atención a planta telefónica.Ofrecemos:Jornada laboral de lunes a viernes de 08:30 a.m. a 17:30 horas.Salario Q4,500.00Prestaciones de Ley.
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Asistente Administrativo
hace 7 días
Zona de Mixco, Guatemala RESEL S.A. A tiempo completo**Resumen del Puesto**Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo con experiencia en recepción y servicio al cliente. Se requiere que el candidato tenga habilidades para atender a clientes, gestionar documentos y realizar tareas administrativas.Descripción del Trabajo:El puesto de Asistente Administrativo es fundamental para apoyar al...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Zona Diez, Guatemala Consortium Legal Guatemala A tiempo completoObjetivo del Puesto:Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de documentos, control de suministros, generación de reportes y asistencia a usuarios. Funciones y Responsabilidades:*Atención a Usuarios y Soporte Administrativo*Gestión de impresoras*Elaboración de Reportes Administrativos y Financieros*Administración de Suministros y...
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Zona Diez, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoDescripción del Puesto:Será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y contables, dando énfasis en la gestión de proveedores. Deberá verificar que lo entregado cumpla con lo indicado en las facturas, dar seguimiento al pago de los proveedores y realizar el corte de caja de las ventas diarias.También será responsabilidad suya subir los...
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Asistente Gerencial Administrativo Senior
hace 7 días
Zona, Guatemala HR Consultant A tiempo completoPerfil del CargoNuestro cliente busca a un Asistente Gerencial Administrativo Senior para apoyar en la gestión de su equipo. El candidato ideal poseerá experiencia en posiciones similares y habilidades en planificación, organización y control.ResponsabilidadesAyudar al gerente en la planificación y ejecución de proyectos administrativos.Gestionar...
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Asistente Administrativo Bilingue
hace 6 días
Zona Diez, Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completoUbicación:Oficinas en Zona 10, Centro Empresarial Zona PraderaDescripción del Puesto:El Asistente Administrativo brindará apoyo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Será responsable de la gestión de documentación, coordinación de agendas, compras, reclutamiento y comunicación con...
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Asistente Administrativo Senior
hace 1 semana
Zona Diez, Guatemala SERVICOBROS A tiempo completoLa empresa SERVICOBROS busca a un Asistente Administrativo Senior para ocupar el puesto de Secretaria Recepcionista. Descripción del puesto:En este rol, serás responsable de atender la planta telefónica y brindar atención y servicio al cliente interno y externo. Serás la persona que coordina las rutas de mensajería, agendas de salas de reuniones,...
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Zona Diez, Guatemala TALENT LINK RH A tiempo completoDescripción del PuestoEn Talent Link RH, buscamos a un profesional competente para ocupar el puesto de Asistente de Atención al Cliente y Administrativo. Este papel es fundamental en nuestra organización ya que implica brindar asistencia integral a nuestros proveedores y clientes.Las tareas clave incluyen:Brindar atención telefónica a los proveedores y...
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Asistente Administrativa
hace 3 semanas
Zona Diez, Guatemala Contrata Group A tiempo completodel puesto:- Apoyar en tareas administrativas y operativas del día a día. - Mantener y actualizar el inventario de equipos y mobiliario. - Generar informes para actividades diarias. - Coordinar servicios como reservas de autos, hoteles y mantenimiento de instalaciones. - Ser el primer contacto administrativo con clientes y proveedores. - Identificar y...
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Asistente Financiero
hace 1 semana
Zona Diez, Guatemala JC Consultores A tiempo completoInformación sobre la empresaJC Consultores es una empresa que busca contratar un Asistente Administrativo con experiencia en temas contables.
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Asistente Administrativa Contable – zona 10
hace 3 días
Zona Diez, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoSerá responsable de brindar soporte administrativo y financiero a la Asociación mediante la gestión de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pago a proveedores y conciliaciones bancarias. Además, apoyar en la organización de eventos, mantener un control eficiente de la documentación administrativa y contable, y garantizar el correcto flujo de procesos...
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Asistente Administrativa
hace 1 semana
Zona Diecisiete, Guatemala Vivimed A tiempo completoEstamos buscando Asistente Administrativa para empresa en zona 17• Objetivo del Puesto. Asistir, gestionar, coordinar, organizar, y planificar actividades administrativas y monitorear la salud y seguridad ocupacional de los colaboradores de áreas administrativas y operativas.• Secretaria Bilingüe o Bachiller en Computación, Ideal estudios...
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Asistente Administrativa Senior
hace 6 días
Zona Diez, Guatemala SERVICOBROS A tiempo completoEn SERVICOBROS, nos enfocamos en brindar una excelente atención al cliente y mejorar la experiencia del usuario. Para ello, estamos buscando a una persona calificada y motivada que se integre a nuestro equipo como Asistente Administrativa Senior.Nuestro horario laboral es de lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm, y los sábados de 7:00 am a 11:00 am....
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Asistente Administrativa
hace 1 semana
Zona Diez, Guatemala Contrata Group A tiempo completodel puesto:- Apoyar en tareas administrativas y operativas del día a día. - Mantener y actualizar el inventario de equipos y mobiliario. - Generar informes para actividades diarias. - Coordinar servicios como reservas de autos, hoteles y mantenimiento de instalaciones. - Ser el primer contacto administrativo con clientes y proveedores. - Identificar y...
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Asistente Administrativo
hace 2 días
Zona de Mixco, Guatemala Colegio Bilingue San Juan A tiempo completoColegio Bilingue San Juan Buscamos a un profesional para desempeñar el cargo de Asistente Administrativo. Este puesto es fundamental para mantener la organización y eficiencia de nuestras operaciones administrativas.">"> Atributos clave:">- Experiencia previa como auxiliar administrativo o en puestos similares con al menos 2 años de experiencia.-...
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Asistente de Gestión Administrativa
hace 1 semana
Zona Diez, Guatemala HR Consultant A tiempo completoRequisitos del puesto:Descripción del puestoBuscamos a un asistente de gestión administrativa apasionado que se encargue de brindar apoyo administrativo y operativo al Gerente de Administración, asegurando la eficiencia en la gestión diaria de tareas, la organización de información y la coordinación de actividades.Nuestro ideal candidato posee...
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Asistente Administrativo Contable Compradores
hace 2 días
Zona Diez, Guatemala TALENT LINK RH A tiempo completo**Funcionario clave en la Gestión de Compras**\Buscamos a un Asistente Administrativo Contable Compradores para nuestro equipo de Talent Link RH. En esta posición, estarás al frente de la búsqueda y evaluación de proveedores para garantizar la calidad y eficiencia en nuestras compras.\El trabajo implica gestionar cotizaciones aprobadas, colaborar con el...
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Asistente Financiera y Administrativa
hace 3 días
Zona Diez, Guatemala Soluciona RH A tiempo completoSolución IntegralNuestro equipo de Soluciona RH ofrece una solución integral para las necesidades administrativas y financieras de nuestras organizaciones asociadas. Brindamos apoyo en la gestión de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pago a proveedores y conciliaciones bancarias, así como en la organización de eventos y mantenimiento de la...