Asistente de Gestión Administrativa

hace 2 días


Zona Diez, Guatemala HR Consultant A tiempo completo

Requisitos del puesto:

Descripción del puesto

Buscamos a un asistente de gestión administrativa apasionado que se encargue de brindar apoyo administrativo y operativo al Gerente de Administración, asegurando la eficiencia en la gestión diaria de tareas, la organización de información y la coordinación de actividades.

Nuestro ideal candidato posee habilidades para trabajar en entornos multidisciplinarios y cuenta con experiencia mínima de dos años en puestos similares.

  • Acompaña al Gerente de Administración en reuniones y eventos, asistiéndole en la elaboración y seguimiento de informes relacionados con el Balanced Scorecard (BSC) y los KPIs.
  • Coordinar la programación de salas de reunión, controlando el uso y la coordinación con hospitalidad para la atención de quienes se reúnan en dichas salas.
  • Atender llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones, filtrando y redirigiendo según sea necesario.
  • Realizar seguimiento de facturas, pagos y cobros, asegurando su correcta ejecución.
  • Organizar y mantener archivos físicos y digitales, garantizando su accesibilidad y confidencialidad.

Otras responsabilidades incluyen:

  • Colaborar en la preparación de presentaciones y documentos para reuniones estratégicas.
  • Coadyuvar en la logística de reuniones, eventos y viajes, incluyendo reservaciones y preparación de materiales.
  • Colaborar en la gestión de contratos y relaciones con proveedores.
Requisitos técnicos

Nuestro equipo busca a una persona con:

  • Dominio de herramientas de gestión como MS Project, Primavera, Monday, Trello, etc.
  • Manejo avanzado de office y software de oficina.
  • Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas complejos.
Pagos y beneficios

Nuestro cliente ofrece:

  • Salario en planilla.
  • Beneficios de ley.
  • Parqueo sin costo.

Hablemos sobre esta oportunidad y cómo puedes contribuir a nuestro éxito.


  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Zona Diez, Guatemala Consortium Legal Guatemala A tiempo completo

    Objetivo del Puesto:Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de documentos, control de suministros, generación de reportes y asistencia a usuarios. Funciones y Responsabilidades:*Atención a Usuarios y Soporte Administrativo*Gestión de impresoras*Elaboración de Reportes Administrativos y Financieros*Administración de Suministros y...


  • Zona Diez, Guatemala Consortium Legal Guatemala A tiempo completo

    Resumen del PuestoCon el fin de fortalecer nuestro equipo, estamos buscando un profesional competente para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Especializado, quien brindará apoyo integral en la gestión administrativa y operativa, aportando innovación y eficiencia a nuestra organización.Descripción del Trabajo* Realizar tareas de soporte...


  • Zona de Mixco, Guatemala RESEL S.A. A tiempo completo

    **Resumen del Puesto**Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo con experiencia en recepción y servicio al cliente. Se requiere que el candidato tenga habilidades para atender a clientes, gestionar documentos y realizar tareas administrativas.Descripción del Trabajo:El puesto de Asistente Administrativo es fundamental para apoyar al...


  • Zona Diez, Guatemala Soluciona RH A tiempo completo

    Será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y contables. Tendrá relación directa con proveedores, verificará que lo entregado cumpla con lo indicado en las facturas. Dará seguimiento al pago de los proveedores. Ingresará al sistema las facturas, llevará el control de los pedidos y del producto a consignación. Emitirá las...


  • Zona Diez, Guatemala Hansae GSN, S.A. A tiempo completo

    Ubicación:Oficinas en Zona 10, Centro Empresarial Zona PraderaDescripción del Puesto:El Asistente Administrativo brindará apoyo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Será responsable de la gestión de documentación, coordinación de agendas, compras, reclutamiento y comunicación con...


  • Zona Diez, Guatemala Soluciona RH A tiempo completo

    Será responsable de brindar soporte administrativo y financiero a la Asociación mediante la gestión de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pago a proveedores y conciliaciones bancarias. Además, apoyar en la organización de eventos, mantener un control eficiente de la documentación administrativa y contable, y garantizar el correcto flujo de procesos...


  • Zona Doce, Guatemala CPO Consulting A tiempo completo

    **Oportunidad Laboral**CPO Consulting ofrece una oportunidad laboral excepcional para aquellos interesados en unirte a un equipo dinámico y comprometido. Nuestro modelo de negocio se basa en la excelencia y estamos siempre buscando talentos innovadores y apasionados.**Descripción del Cargo**La función de Asistente Administrativo consiste en brindar apoyo...


  • Zona Diez, Guatemala Makers Guatemala A tiempo completo

    REQUISITOSExperiencia en procesos administrativos, gestión y organización de documentos, seguimiento a clientes y gestión de cobros.Conocimiento de sistema SAP y Microsoft Office. Perito Contador o carrera a fin.Disponibilidad para laborar en Zona 10OFRECEMOSSalario base Q3,973.05Prestaciones de ley.Horario de lunes a viernes de 7:30 am a 17:30 pm.


  • Zona de Mixco, Guatemala Colegio Campo Real A tiempo completo

    Colegio Campo Real busca a un/a Asistente Administrativo/a de Cuentas que sea responsable de la gestión financiera del centro educativo. Entre tus tareas estarán la emisión de recibos de pago, la realización de cortes de caja y la gestión de cuentas por cobrar.La jornada laboral es de lunes a viernes, de 7:00 a 17:00 horas. El salario será ajustado en...


  • Zona Diez, Guatemala Contrata Group A tiempo completo

    Buscamos a una persona talentosa para ocupar el cargo de Administradora de Operaciones en nuestra empresa, Contrata Group. Esta oportunidad ofrece la posibilidad de trabajar en un equipo dinámico y contribuir al éxito de nuestra organización.Resumen ejecutivoEn Contrata Group, nos enfocamos en brindar servicios de alta calidad a nuestros clientes....


  • Zona Diez, Guatemala SERVICOBROS A tiempo completo

    La empresa SERVICOBROS busca a un Asistente Administrativo Senior para ocupar el puesto de Secretaria Recepcionista. Descripción del puesto:En este rol, serás responsable de atender la planta telefónica y brindar atención y servicio al cliente interno y externo. Serás la persona que coordina las rutas de mensajería, agendas de salas de reuniones,...


  • Zona Diez, Guatemala Programa Valentina A tiempo completo

    Programa ValentinaBuscamos un profesional para asegurar el control financiero y la eficiencia operativa de nuestra organización. Las funciones incluyen apoyar en la gestión y organización de procesos administrativos y financieros, control de gastos, soporte contable, flujo de caja, facturación y controles.Ofrecemos:- Ambiente laboral excelente- Jornada...

  • Asistente Financiero

    hace 2 días


    Zona Diez, Guatemala JC Consultores A tiempo completo

    Información sobre la empresaJC Consultores es una empresa que busca contratar un Asistente Administrativo con experiencia en temas contables.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Zona Diez, Guatemala Contrata Group A tiempo completo

    del puesto:- Apoyar en tareas administrativas y operativas del día a día. - Mantener y actualizar el inventario de equipos y mobiliario. - Generar informes para actividades diarias. - Coordinar servicios como reservas de autos, hoteles y mantenimiento de instalaciones. - Ser el primer contacto administrativo con clientes y proveedores. - Identificar y...


  • Zona Diecisiete, Guatemala Vivimed A tiempo completo

    Estamos buscando Asistente Administrativa para empresa en zona 17• Objetivo del Puesto. Asistir, gestionar, coordinar, organizar, y planificar actividades administrativas y monitorear la salud y seguridad ocupacional de los colaboradores de áreas administrativas y operativas.• Secretaria Bilingüe o Bachiller en Computación, Ideal estudios...


  • zona de Mixco, Guatemala Labora Guatemala A tiempo completo

    Descripción del CargoNuestro equipo busca un Asistente Administrativo responsable y eficiente para laborar en nuestra zona 3 de Mixco. El objetivo es contar con un profesional que pueda administrar la oficina, atender a los clientes y brindar apoyo a los demás miembros del equipo.Responsabilidades:Administración general de la oficina, incluyendo la...


  • Zona Diez, Guatemala Contrata Group A tiempo completo

    del puesto:- Apoyar en tareas administrativas y operativas del día a día. - Mantener y actualizar el inventario de equipos y mobiliario. - Generar informes para actividades diarias. - Coordinar servicios como reservas de autos, hoteles y mantenimiento de instalaciones. - Ser el primer contacto administrativo con clientes y proveedores. - Identificar y...


  • Zona Ciudad de Guatemala RECLUTAMIENTO GT A tiempo completo

    **Descripción del puesto:**Se busca un asistente administrativo especializado en gestión de cliente con experiencia en puestos similares.**Responsabilidades y responsabilidades:**Atender a clientes internos y externos con excelente trato y resolución de problemas.Desarrollar habilidades para trabajar en equipo y colaboración efectiva.Implementar procesos...


  • avenida - zona, Guatemala Sindicato de Trabajadores del Banco de Guatemala A tiempo completo

    Detalles del Trabajo:El aspirante deberá realizar diversas tareas para apoyar en la gestión financiera y administrativa del sindicato. Algunas de sus responsabilidades son:Preparar y enviar cartas, actas y otros documentos.Crear y mantener registros financieros y operativos.También será responsable de organizar el archivo de los empleados y apoyar en la...


  • Zona Diez, Guatemala GRUPO ITSA A tiempo completo

    Requerimos:• Estudiante de Psicología Industrial (máximo 7mo semestre).• Transporte propio / (motocicleta preferiblemente).• Experiencia en procesos administrativos.• Conocimiento en gestión de calidad (deseable).• Manejo de paquete Office• Manejo de plataforma Ministerio de Trabajo.Ofrecemos:• Salario: Q. 3,723.00 + Q.250.00....