Human Resources Officer NOA Fixed Term

hace 3 meses

Guatemala City Programa Mundial de Alimentos A tiempo completo

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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, color, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

Are you interested in further developing your professional experience while contributing to ending global hunger? Are you passionate about helping those in need? Would you like to join a global organization investing in its people? If so, an exciting & fulfilling career awaits you Join our diverse and passionate team that works on varied and international projects directly contributing to saving & changing millions of lives around the globe.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

The deadline to apply for this position is June 30th, 2024.

ABOUT WFP

The United Nations World Food Programme is the world's largest humanitarian agency fighting hunger worldwide. The mission of WFP is to help the world  achieve Zero Hunger  in our lifetimes. Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

These jobs are found in Country Offices (COs), Regional Bureaux (RBs), and Headquarters (HQ) and report to a more senior HR Officer.
Job holders are likely to be working under the supervision of a more experienced staff member, receiving guidance and regular feedback on work performed. They support the collation, maintenance, analysis and reporting of information to maximise the effectiveness of HR services.

JOB PURPOSE

To support the delivery of a professional, client-focused HR services, partnering with managers to implement HR solutions in line with WFP corporate priorities.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Support HR operational activities or projects that are aligned to business needs, following standard processes and ensuring alignment with wider WFP policies.
2. Respond to queries from managers and staff, understanding their issues and ensuring policies, procedures, processes, systems and tools are available and correctly applied to support them.
3. Contribute to the effective management of the employment relationship between WFP and its staff, by administering conditions of service, contracts and appropriate entitlements.
4. Support staff capability building, working with managers to understand individual skills and business requirements, and organizing development solutions which equip people with the skills and knowledge required to meet current and future challenges.
5. Support and deliver onboarding activities to ensure new employees have a positive experience of WFP, and are successfully integrated into their new role and the organization.
6. Provide support in building talent within WFP, working with managers to understand their needs and organizing solutions to recruit, retain and develop a high caliber workforce to deliver the business strategy.
7. Support for organizational design activities that enable senior management to define and organize structures and jobs, and allocate people to the right places in order to improve efficiency.
8. Collate data and contribute to preparation of accurate and timely reporting, supporting a WFP wide view of HR activities that enables informed decision-making and consistent information for stakeholders.
9. Conduct straight forward data analysis under close guidance of a senior HR Officer, in order to support others on projects or contribute to process efficiencies and improvements.
10. Other as required.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Education: Advanced university degree in Human Resource Management, Public or Business Administration, Industrial Psychology or other relevant field, or First University degree with additional years of related work experience or trainings/courses.
Experience: Typically one or more years of postgraduate professional experience in Human Resources with an interest in international humanitarian development.


Knowledge & Skills:

• Knowledge of HR best practices, techniques and processes with some understanding of the basic theoretical background.
• Ability to support more junior and/or less experienced members of the team.
• Basic analytical ability to compile, maintain and analyse data, prepare reports and draw initial conclusions in support of work carried out by another officer; skills in developing sources for data collection.
• Good communication skills required to give and receive information and work with a variety of individuals.
• Knowledge of, or the ability to quickly assimilate, UN/WFP specific processes and systems.
Language: International Professional: Fluency (level C) in English language. Intermediate knowledge (level B) of a second official UN language: Arabic, Chinese, French, Russian, Spanish, and/or WFP’s working language, Portuguese.

National Professional: Fluency (level C) in English language and the duty station’s language, if different.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: COMMON STANDARDS OF BEHAVIOUR

Leads by Example with Integrity:

Upholds WFP values, principles, and standards. Demonstrates and encourages others to uphold the WFP values, principles and standards. Respects others and values diversity Values diversity using respectful and inclusive language and encourages others to do the same. Stays focused and calm under pressure Stays focused and calm when under pressure and encourages others to do the same.

Drives Results and Delivers on Commitments

Delivers results for maximum impact. Delegates appropriately. Adapts readily to change Responds readily to change.

Fosters Inclusive and Collaborative

Is inclusive and collaborative. Gives timely and constructive feedback.

Applies Strategic Thinking

Communicates and fulfils WFP’s vision. Embraces curiosity and new ways of doing things Demonstrates curiosity and proposes new ways of doing things. Analyses and evaluates data. Considers the impact of decisions Implements decisions and asks questions to understand the impact for wider objectives.

Builds and maintains sustainable partnerships

Builds partnerships by seeking out opportunities to work with others. Collaborates to deliver common objectives.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

 • Has responded to standard, ad-hoc HR enquiries • Has provided coaching or training to new staff members within area of expertise • Has gained experience providing administrative and systems support across multiple activities in employment life cycle including: recruitment, interviews, training support, performance management, relocation support and policy implementation within a country office environment

  • Human Resources Manager

    hace 4 meses

    Guatemala City Creative Associates International A tiempo completo

    Overview Position Location: Guatemala Background: Creative Associates International is a fast-growing, social impact company that specializes in the areas of education, economic growth, democratic transitions, and stabilization in post-conflict environments. Based in Chevy Chase, Maryland (within the DC metro area), this global development...

  • Asistente de Caja

    hace 2 días

    Antigua Guatemala, Sacatepéquez CAE HUMAN RESOURCES A tiempo completo

    CAE HUMAN RESOURCES busca un profesional para el cargo de Cajero. Las funciones del cargo incluyen el cobro de cuentas en efectivo y tarjetas, el ingreso de pedidos, la elaboración de facturas, el cuadre de caja, el manejo de página web y la recepción de documentos. Se requiere experiencia en caja de al menos 2 años, habilidad numérica y disponibilidad...

  • Auxiliar de Nóminas: Especialista en Administración de Nóminas

    hace 6 días

    Cuidad de Guatemala zona CAE HUMAN RESOURCES A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn CAE HUMAN RESOURCES, estamos buscando un profesional con experiencia en la administración de nóminas para unirse a nuestro equipo.ResponsabilidadesBrindar soporte en la elaboración y administración de las nóminas, asegurando el correcto cálculo y procesamiento de los salarios.Asegurar el cumplimiento de las obligaciones...

  • Técnicos de Aire Acondicionado o Refrigeración: Especialistas en Instalación y Mantenimiento

    hace 6 días

    Guatemala T&C Human Resources A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un técnico experimentado en refrigeración y aire acondicionado para unirse a nuestro equipo en T&C Human Resources. El candidato ideal contará con experiencia mínima de 6 meses en la instalación, mantenimiento y reparación de sistemas de aire acondicionado.ResponsabilidadesInstalar, mantener y reparar sistemas de aire...

  • Officer, Grant

    hace 2 meses

    Guatemala City ChildFund A tiempo completo

    Título del puesto: Técnico en Metodologías de Salud Mental Nabi’l Ubicación: San Andrés Cuilco y San Pedro Necta, Huehuetenango Oficina ChildFund: Guatemala Cargo de Manager/Supervisor: No Tipo de puesto: Full-time fixed term Tipo de Trabajo: Hybrid Acerca de...

  • Asesora de Ventas de Cosméticos para Salones de Belleza

    hace 1 semana

    Guatemala HUMAN RESOURCES RL A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona apasionada y con experiencia en ventas para unirse a nuestro equipo de ventas en HUMAN RESOURCES RL. Como Asesora de Ventas de Cosméticos para Salones de Belleza, tendrás la oportunidad de trabajar con una línea de productos de alta calidad y de gran demanda en el mercado de la...

  • Auxiliar contable: Asistente financiero

    hace 6 días

    Guatemala T&C Human Resources A tiempo completo

    Descripción del puestoEn T&C Human Resources estamos buscando a un Auxiliar contable con experiencia en revisión y archivo de vouchers bancarios, facturación de crédito, revisión y presentación mensual de IVA e ISR, cálculo de ISR mensual asalariados, gestión trimestral y anual de IVA, ISR e ISO, integración de cuentas y gestión de...

  • Pasantía de Recursos Humanos

    hace 3 días

    Guatemala GaoTek Inc A tiempo completo

    Oportunidad: Pasantía de Recursos Humanos / Human Resources Internship The GAO Group tiene su sede en NYC, USA, y Toronto, Canadá. Sus empresas miembros están incorporadas tanto en USA como en Canadá y son proveedores líderes de productos electrónicos avanzados y de redes para ingenieros de todo el mundo. Detalles de la pasantía: - Ingles Intermedio...

  • Pasantía de Recursos Humanos

    hace 3 días

    Guatemala GaoTek Inc A tiempo completo

    Oportunidad: Pasantía de Recursos Humanos / Human Resources Internship The GAO Group tiene su sede en NYC, USA, y Toronto, Canadá. Sus empresas miembros están incorporadas tanto en USA como en Canadá y son proveedores líderes de productos electrónicos avanzados y de redes para ingenieros de todo el mundo. Detalles de la pasantía: - Ingles Intermedio...

  • Gerente Administrativo y Compras: Liderazgo en la Gestión de Recursos

    hace 1 semana

    Guatemala HUMAN RESOURCES RL A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente Administrativo y Compras en nuestra empresa, HUMAN RESOURCES RL. Este puesto requiere un líder capaz de gestionar y supervisar los presupuestos, recursos tecnológicos, de cartera y seguridad operativa de la organización.Responsabilidades del PuestoGestión de...

  • Gerente Administrativo y Compras: Liderazgo en la Gestión de Recursos

    hace 1 semana

    Guatemala HUMAN RESOURCES RL A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente Administrativo y Compras en nuestra empresa, HUMAN RESOURCES RL. Este puesto es fundamental para la gestión de los recursos y la supervisión de los presupuestos de la organización.ResponsabilidadesGestión de Presupuestos y Recursos: Supervisar y controlar los...

  • Secretaria Administrativa para Taller de Mecánica

    hace 1 semana

    Guatemala T&C Human Resources A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos a una persona con experiencia en administración y comunicación para unirse a nuestro equipo en T&C Human Resources. La persona seleccionada será responsable de actuar como enlace principal entre el personal y los clientes, asegurando una comunicación efectiva y profesional en todo momento.Responsabilidades:Comunicación:...

  • Asesor de Ventas de Equipos de Refrigeración

    hace 6 días

    Guatemala T&C Human Resources A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Asesor de Ventas de Equipos de Refrigeración es un profesional clave en la empresa T&C Human Resources, responsable de gestionar el proceso de ventas de congeladores y refrigeradoras. Este rol requiere un conocimiento profundo de los productos y una habilidad para identificar y satisfacer las necesidades de los...

  • Coordinador de Operaciones Guatemala

    hace 4 semanas

    Guatemala City IRC - The International Rescue Committee A tiempo completo

    **Job Description** People in El Salvador, Guatemala, and Guatemala, referred to as Northern Central America (NCA), are facing a complex emergency and underprioritized humanitarian crisis of a multi-causal nature. The COVID-19 pandemic, along with recurring natural disasters, have only intensified the basic needs of historically marginalized groups, risking...

  • Monitoring, Evaluation, and Learning Officer, OTI Guatemala CEIBA Program

    hace 2 meses

    Guatemala City Tetra Tech A tiempo completo

    Project Summary: In close coordination with the U.S. Embassy and U.S. Agency for International Development (USAID), the USAID/Office of Transition Initiatives (OTI) Guatemala CEIBA Program’s initial goal will be to increase peaceful and productive public participation in the country’s democratic reform process. The program will operate primarily...

  • Director of Finance and Administration, Guatemala Health Security Activity

    hace 3 semanas

    Guatemala City Palladium A tiempo completo

    Director of Finance and Administration, Guatemala Health Security Activity About Palladium: Palladium is a global company working to design, developand deliver positive impact on the lives and livelihoods of people around theglobe; broaden access to health, water, power, and infrastructure; buildenduring, sustainable, and transformative...

  • Gerente Financiero Contable Senior

    hace 1 semana

    Guatemala HUMAN RESOURCES RL A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Gerente Financiero Contable experimentado para un importante cliente líder en Guatemala en Telecomunicaciones. Su función principal será:Funciones Principales:Elaboración del Presupuesto: Elaborar un presupuesto anual que refleje los ingresos y gastos de la empresa.Gestión de la Tesorería: Es responsable de la...

  • Gerente Comercial para empresa de Construcción

    hace 1 semana

    Guatemala HUMAN RESOURCES RL A tiempo completo

    Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente Comercial en nuestra empresa de construcción. La función principal de este puesto es planificar, coordinar y dirigir los recursos y actividades de la división de ventas mediante estrategias de negocios, políticas y normas establecidas para la comercialización de nuestros...

  • Coordinador(a) de Mercadeo

    hace 3 meses

    Guatemala HUMAN RESOURCES RL A tiempo completo

    Busco un Coordinador(a) de Mercadeo, sus funciones principales son: · Presencia en Puntos de Venta: Garantizar una sólida presencia de la marca en todos los puntos de venta. Esto incluye la supervisión de la presentación del producto, promociones y material de marketing en el lugar a través de checklist mensual. · Coordinación con Agencia de...

  • Asistente Comercial Bilingue zona 15

    hace 2 meses

    Guatemala HUMAN RESOURCES RL A tiempo completo

    Busco para importante cliente en la industria textil a su Asistente Comercial Bilingüe para zona 15. Funciones principales: Requisitos: Mujer con estudios universitarios en las carreras de Marketing, Ing. Industrial, Administración o afines. Experiencia mínima de 2 años en puesto similar Manejo de Microsoft Excel a nivel...