Gerente, Finanzas y Recursos Humanos, Guatemala

Search for Common Ground En un mundo a menudo dividido, Search for Common Ground defiende el poder de reunir a personas diversas para encontrar soluciones. Al encontrarte en este momento con Search, te unes a un poderoso movimiento global por la paz que cree en el profundo impacto de la multiparcialidad valiente: que todas las voces deben ser escuchadas y respetadas para dar forma a un mundo mejor y más conectado, y que la visión colaborativa es esencial para una paz duradera.Search for Common Ground adopta un enfoque dinámico mediante la creación de soluciones basadas en las necesidades de las comunidades. Nos comprometemos con líderes y cargos electos para fomentar el diálogo y la colaboración. Somos líderes comunitarios. Somos jóvenes activistas. Somos mujeres. Somos constructores de la paz. Llevamos más de 40 años haciendo este trabajo, hemos desarrollado nuestra comprensión de cómo es la paz, siendo capaces de cuantificar nuestro impacto y diseñar una programación más eficaz. La paz avanza a la velocidad de la confianza, así que invertimos a largo plazo. Cuando ya no se nos necesita, nos vamos, dejando tras de sí personas e instituciones con capacidad para gestionar futuros conflictos. Resumen del Cargo El Gerente de Finanzas y Recursos Humanos asumirá deberes y responsabilidades enfocados en las siguientes áreas clave: asegurar la excelencia financiera en la oficina de Guatemala, incluyendo nómina, cuentas por pagar, análisis de presupuesto y cumplimiento; implementación de estrategias y políticas de Recursos Humanos; gestión eficaz de Recursos Humanos y gestión del desempeño del personal. Resumen del equipo Este puesto es para ser parte del equipo de Search for Common Ground (SFCG) en Guatemala que actualmente implementa un proyecto de prevención de la violencia financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). La persona que resulte contratada será parte de un solo equipo y le reportará al director de finanzas y al director regional de SFCG. Este último supervisa que nuestro equipo de Guatemala cumpla con nuestra contribución de manera oportuna y de calidad. Este equipo contribuye activamente en la implementación del Proyecto en áreas de planificación, ejecución y presentación de informes. Esta persona además trabajará con la estructura regional y global de SFCG para obtener experiencia técnica y brindar apoyo en la implementación.

Responsabilidades generales

Garantizar que la configuración del país se ajusta a las políticas de Search y a los requisitos de donantes y auditores. Aplicar los sistemas, rutinas y procedimientos financieros de Search Mantener el control presupuestario general y supervisar la tesorería Gestión del equipo financiero Formación de directivos y personal con responsabilidades financieras Proporcionar análisis e informes periódicos

Responsabilidades de Finanzas

Asegurarse de que se lleva la contabilidad diaria, utilizando el sistema financiero de Search (Intacct). Garantizar que el cierre contable de fin de mes y de fin de año se realiza a tiempo y siguiendo los procedimientos financieros de Search. Responsable de garantizar un sistema de archivo adecuado para todos los documentos financieros. Garantizar la puntualidad de los pagos: nóminas del personal local, seguridad social, impuesto sobre la renta, consultores y proveedores; de acuerdo con los procedimientos y políticas financieras de Search. Supervisar la tesorería del proyecto Mantener regularmente el presupuesto operativo para garantizar que las necesidades de los proyectos nacionales se ajustan a la financiación de los donantes. Responsable de la coordinación con las unidades de programa para elaborar planes de trabajo presupuestados y previsiones de ingresos trimestrales. Preparar los informes de BvA (en la moneda del donante) y participar en las reuniones mensuales de revisión. Preparar informes financieros para los donantes Preparar y presentar un informe financiero mensual a la dirección de CO Desarrollar, revisar y actualizar los procedimientos operativos normalizados para el programa nacional en coordinación con el departamento financiero de la sede central. Garantizar que el archivo electrónico de los documentos justificativos se realiza a su debido tiempo. Realización de controles financieros y validación de gastos Impartir formación sobre los procedimientos financieros y la normativa de los donantes al personal financiero y no financiero de Search sobre el proyecto. Responsable de llevar a cabo evaluaciones financieras previas de la capacidad de los socios potenciales para las sub-concesiones. Contribuir al desarrollo de presupuestos y acuerdos de subcontratación en coordinación con las unidades del programa. Impartir formación/orientación sobre finanzas al personal de los socios. Garantizar los pagos puntuales a los socios y revisar los informes financieros de los socios (incluida la documentación justificativa). Responsable de garantizar el cumplimiento de las subdonaciones: garantizar que todos los procedimientos financieros, incluida la gestión de tesorería, las adquisiciones, la liquidación de anticipos, la distribución de salarios, etc., se ajusten a las políticas y procedimientos de Search y de los donantes. Otras funciones que, en líneas generales, están en consonancia

Responsabilidades de Recursos Humanos

Asegurar el pleno cumplimiento de las actividades de con las normas, regulaciones, procedimientos y estrategias de Search, mientras se implementan eficazmente los controles internos. Supervisar la gestión y actualización del Manual del Empleado a nivel local, asegurando que refleje las políticas y procedimientos actuales. Liderar investigaciones relacionadas con el código de conducta en coordinación con el liderazgo senior, garantizando el cumplimiento de los estándares y lineamientos éticos de Search. Gestionar los procesos de reclutamiento, colaborando con otros miembros del equipo según sea necesario.. Preparar y publicar anuncios de vacantes en el portal de empleo de Search (Lever) y promocionarlos en otros medios relevantes. Gestionar contratos dentro y fuera de los sistemas en línea de Search, monitoreando y rastreando todas las transacciones relacionadas con puestos, reclutamiento, datos de , beneficios, ganancias/deducciones, retroactividad, recuperaciones, ajustes y separaciones. Realizar funciones de Gerente de en los sistemas BambooHR y Lever cuando sea delegado. Preparar la nómina, procesar reclamos de seguros y gestionar los impuestos de los empleados, trabajando en estrecha colaboración con colegas de finanzas para completar todas las tareas financieras relacionadas con Preparar contratos, asegurando la correcta asignación de beneficios según la modalidad contractual. Supervisar el Proceso de Evaluación de Desempeño en colaboración con el Socio de Negocios ( de , el Líder de Colaboración y el Director Regional.

Indicadores de Comportamiento de Competencia (Conocimientos, Habilidades y Capacidades)

Proporciona gestión funcional y de programas/proyectos. Anticipa y planifica las necesidades y toma medidas en consecuencia. Ofrece orientación a subordinados directos o a miembros del equipo en una estructura matricial. Desarrolla y mantiene relaciones de colaboración con proveedores, organizaciones, asociaciones profesionales, socios, financiadores y la red de expertos de Search, cruciales para el área de responsabilidad. Modifica un plan de acción en respuesta a nueva información o nuevas circunstancias. Responde de manera ágil a las circunstancias y expectativas cambiantes. Articula los objetivos y metas del programa/proyecto de Search o del área funcional tanto dentro como fuera de Search. Desarrolla objetivos del programa que reflejan las estrategias y enfoques más amplios de Search. Supera obstáculos utilizando prácticas éticas; formula y evalúa soluciones moral y éticamente justificadas. Evalúa los riesgos y oportunidades para guiar a los tomadores de decisiones hacia un resultado favorable. Verifica la precisión de su propio trabajo y el de los demás, y establece controles sistemáticos para apoyar la integridad del contenido y los datos. Posee conocimientos de herramientas de gestión de proyectos, incluidas tecnologías que aumentan la eficiencia y reducen el estrés. Trabaja con los empleados para establecer y comunicar estándares de desempeño que sean específicos y medibles. Anticipa las consecuencias de las situaciones y planifica en consecuencia. Analiza los costos, beneficios, riesgos y probabilidades de éxito al tomar decisiones. Brinda entrenamiento y mentoría al personal. Permanece alerta y receptivo ante cualquier riesgo de salvaguardia, adquiere los conocimientos y habilidades pertinentes que le permitan promover prácticas de salvaguardia sólidas, comprende la política y los procedimientos de salvaguardia y se comporta de forma coherente con la Política de Salvaguardia.

Tipo y naturaleza de los contactos

Coordina habitualmente con colegas y asesores in situ y sobre el terreno y resuelve situaciones problemáticas con tacto. Representa, según se le asigne, a programas o proyectos seleccionados y a otras organizaciones, incluidos donantes, proveedores y socios internacionales y locales. Interactúa con la oficina nacional y el personal regional.

Conocimientos necesarios

Nivel universitario en economía, contabilidad, finanzas, empresariales o un campo relacionado. Al menos nueve (9) años de experiencia en gestión, finanzas y administración, preferiblemente en una ONG internacional. Se valorará la experiencia con contratos de USAID. Se requiere fluidez oral y escrita en español e inglés. Formación y experiencia Licenciatura universitaria en la ares descritas arriba y un mínimo de 9 años de experiencia. Condiciones de trabajo y requisitos físicos Condiciones habituales del entorno de oficina; capacidad para viajar dentro del país al menos un 20%. Supervisión y responsabilidad presupuestaria Puede supervisar a uno o más miembros del personal.

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