Asistente de Archivo

Sobre IntouchCX IntouchCX es líder mundial en gestión de la experiencia del cliente, compromiso digital y soluciones de IA y automatización. Nos sumergimos en su mundo con curiosidad, creatividad e innovación para ofrecer resultados excepcionales. Durante más de 20 años, hemos crecido con alma para convertirnos en un líder disruptivo de la industria mediante la construcción de relaciones de confianza a largo plazo con nuestros socios de marca y el empoderamiento de nuestra gente para impulsar un cambio positivo. Sobre el trabajo Buscamos un Asistente de Archivo metódico y organizado para gestionar, mantener y archivar documentos de manera eficiente, tanto físicos como digitales. El candidato ideal será responsable de asegurar que los registros se mantengan seguros, accesibles y cumplan con las políticas de la empresa, además de apoyar en los procesos técnicos del archivo. Como Asistente de Archivo, te encargarás de… Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización. Buscar, completar y recuperar documentos requeridos por los usuarios de forma precisa. Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales, los procesos básicos de preservación de documentos Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia y otros documentos del personal. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. Manejar la información sensible con la máxima discreción y confidencialidad. Como Asistente de Archivo, debes tener… Diploma de nivel medio. Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en gestión de archivos o administración. Estudios universitarios, se valorarán positivamente pero no son indispensables para el puesto. Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. Gran atención al detalle y precisión. Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo: debe ser capaz de realizar múltiples tareas y priorizar. Fuertes habilidades de relaciones interpersonales; capaz de tratar con personas en todos los niveles de la organización. Habilidades en el idioma inglés
- Básico (A1-A2) IntouchCX proporciona y promueve la igualdad de oportunidades de empleo de conformidad con todas las leyes aplicables de Guatemala y los principios de justicia natural. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, religión, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, nacional o aborigen, ciudadanía, convicción, creencia o actividad política, idioma, estado civil, fuente de ingresos, condición social, credo, orientación sexual, edad, estado de unión libre, estado familiar o discapacidad, o cualquier otra que pueda considerarse discriminatoria en virtud de las leyes aplicables de Guatemala. IntouchCX nunca pedirá pagos, dinero, información financiera o bancaria durante el proceso de contratación. Solo nos comunicamos a través de canales oficiales. Si recibe una oferta o publicación de empleo sospechosa de alguien que afirme ser empleado de IntouchCX, por favor repórtelo de inmediato a hr@intouchcx.com para su revisión y validación.