Asistente de Gerencia
Hace 5 horas
Zona Ciudad de Guatemala, Guatemala
AMPRO, S.A.
Jornada completa
Q 4 Por obra
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Misión: Brindar soporte administrativo, logístico y operativo de alto nivel a la Gerencia, optimizando la gestión del tiempo, la organización de la agenda ejecutiva, el flujo de información, la custodia de documentos confidenciales y el seguimiento eficiente de los acuerdos organizacionales.
Tareas recurrentes (Frecuencia diaria y continua):
Gestión y administración de la agenda ejecutiva, reuniones, citas y compromisos de la Gerencia.
Atención, filtro y canalización oportuna de llamadas, correos electrónicos y correspondencia institucional.
Recepción, atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitas de la Gerencia.
Redacción de cartas, memorandos, correos corporativos y minutas de reunión.
Control, archivo y resguardo de documentación física y digital confidencial de la empresa.
Tareas periódicas (Frecuencia programada):
Organización de logística de viajes (boletos, hospedaje, transporte) y coordinación de viáticos.
Preparación de presentaciones ejecutivas, reportes de seguimiento y expedientes para reuniones directivas.
Seguimiento al cumplimiento de acuerdos e indicadores de las distintas áreas operativas.
Apoyo en la consolidación de facturas, reembolsos de caja chica y reportes de gastos administrativos.
Tareas eventuales (Sin frecuencia fija / por evento):
Coordinación logística de eventos corporativos, capacitaciones o reuniones extraordinarias.
Apoyo en tareas administrativas especiales asignadas por la Gerencia General o Junta Directiva.
Educación:
Nivel medio: Perito Contador, Secretaria Bilingüe / Oficinista, Bachiller en Ciencias y Letras. Estudios Superiores: Estudios en Administración de Empresas, Ciencias de la Comunicación, Relaciones Internacionales o carrera afín. Idioma Inglés (capaz de comunicarse de manera verbal y escrita) Conocimientos y experiencia relativa al puesto: Gestión documental y archivo de oficina. Redacción ejecutiva, etiqueta corporativa y atención a clientes de alto nivel. Manejo de agenda ejecutiva y coordinación logística de eventos y viajes. Mínimo de 2 a 3 años de experiencia comprobable en puestos como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o secretaria de Dirección. Programas: Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive) y plataformas de reuniones virtuales (Zoom, Google Meet, Teams).
Habilidades:
Organización y atención al detalle. Alta adaptabilidad y capacidad de trabajar bajo presión. Puntualidad, responsabilidad y proactividad. Orientación al cliente interno y externo.
Horario:
7:00 – 4:00 lunes a viernes
Ofrecemos:
Planilla Bono 14 + Aguinaldo + Vacaciones Descuento de IGSS, IRTRA e ISR. Seguro médico y de vida Parqueo moto o carro Rango salarial: Q4,500 a Q5,300. Aplica enviando tu CV a amp.talento(arroba)gmail.com
Educación:
Nivel medio: Perito Contador, Secretaria Bilingüe / Oficinista, Bachiller en Ciencias y Letras. Estudios Superiores: Estudios en Administración de Empresas, Ciencias de la Comunicación, Relaciones Internacionales o carrera afín. Idioma Inglés (capaz de comunicarse de manera verbal y escrita) Conocimientos y experiencia relativa al puesto: Gestión documental y archivo de oficina. Redacción ejecutiva, etiqueta corporativa y atención a clientes de alto nivel. Manejo de agenda ejecutiva y coordinación logística de eventos y viajes. Mínimo de 2 a 3 años de experiencia comprobable en puestos como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o secretaria de Dirección. Programas: Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive) y plataformas de reuniones virtuales (Zoom, Google Meet, Teams).
Habilidades:
Organización y atención al detalle. Alta adaptabilidad y capacidad de trabajar bajo presión. Puntualidad, responsabilidad y proactividad. Orientación al cliente interno y externo.
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7:00 – 4:00 lunes a viernes
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Planilla Bono 14 + Aguinaldo + Vacaciones Descuento de IGSS, IRTRA e ISR. Seguro médico y de vida Parqueo moto o carro Rango salarial: Q4,500 a Q5,300. Aplica enviando tu CV a amp.talento(arroba)gmail.com