Asistente de Gerencia

Hace 5 horas

Zona Ciudad de Guatemala, Guatemala AMPRO, S.A. Jornada completa Q 4 Por obra
Misión: Brindar soporte administrativo, logístico y operativo de alto nivel a la Gerencia, optimizando la gestión del tiempo, la organización de la agenda ejecutiva, el flujo de información, la custodia de documentos confidenciales y el seguimiento eficiente de los acuerdos organizacionales. Tareas recurrentes (Frecuencia diaria y continua): Gestión y administración de la agenda ejecutiva, reuniones, citas y compromisos de la Gerencia. Atención, filtro y canalización oportuna de llamadas, correos electrónicos y correspondencia institucional. Recepción, atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitas de la Gerencia. Redacción de cartas, memorandos, correos corporativos y minutas de reunión. Control, archivo y resguardo de documentación física y digital confidencial de la empresa. Tareas periódicas (Frecuencia programada): Organización de logística de viajes (boletos, hospedaje, transporte) y coordinación de viáticos. Preparación de presentaciones ejecutivas, reportes de seguimiento y expedientes para reuniones directivas. Seguimiento al cumplimiento de acuerdos e indicadores de las distintas áreas operativas. Apoyo en la consolidación de facturas, reembolsos de caja chica y reportes de gastos administrativos. Tareas eventuales (Sin frecuencia fija / por evento): Coordinación logística de eventos corporativos, capacitaciones o reuniones extraordinarias. Apoyo en tareas administrativas especiales asignadas por la Gerencia General o Junta Directiva.

Educación:
Nivel medio: Perito Contador, Secretaria Bilingüe / Oficinista, Bachiller en Ciencias y Letras. Estudios Superiores: Estudios en Administración de Empresas, Ciencias de la Comunicación, Relaciones Internacionales o carrera afín. Idioma Inglés (capaz de comunicarse de manera verbal y escrita) Conocimientos y experiencia relativa al puesto: Gestión documental y archivo de oficina. Redacción ejecutiva, etiqueta corporativa y atención a clientes de alto nivel. Manejo de agenda ejecutiva y coordinación logística de eventos y viajes. Mínimo de 2 a 3 años de experiencia comprobable en puestos como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o secretaria de Dirección. Programas: Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive) y plataformas de reuniones virtuales (Zoom, Google Meet, Teams).

Habilidades:
Organización y atención al detalle. Alta adaptabilidad y capacidad de trabajar bajo presión. Puntualidad, responsabilidad y proactividad. Orientación al cliente interno y externo.

Horario:
7:00 – 4:00 lunes a viernes

Ofrecemos:
Planilla Bono 14 + Aguinaldo + Vacaciones Descuento de IGSS, IRTRA e ISR. Seguro médico y de vida Parqueo moto o carro Rango salarial: Q4,500 a Q5,300. Aplica enviando tu CV a amp.talento(arroba)gmail.com