Asistente Administrativo de Proyectos

hace 9 horas

Guate, Guatemala Aquasistemas A tiempo completo

En Aquasistemas, S.A. estamos creciendo y queremos sumar talento a nuestro equipo.

Buscamos un/a
Asistente Administrativa de Proyectos
que juegue un rol clave en la organización, seguimiento y control de proyectos comerciales, siendo el enlace estratégico entre clientes y equipos

Responsabilidades

  • Brindar apoyo administrativo integral a los proyectos, asegurando el orden y control de la documentación.
  • Coordinar agendas, ubicación y programación del personal de proyectos junto con el jefe inmediato y Recursos Humanos.
  • Gestionar documentación legal, contable y administrativa, incluyendo facturación, cobros y control de caja chica.
  • Dar seguimiento a los procesos de ventas de proyectos y a los asesores para completar información requerida.
  • Mantener comunicación constante con clientes para enviar información técnica, cotizaciones y dar seguimiento a sus necesidades.
  • Actuar como enlace entre el equipo de proyectos, otras áreas internas, asesoría legal y clientes.
  • Mantener informadas a las partes involucradas sobre el estatus y avance de los proyectos.
  • Realizar investigaciones, elaborar informes de progreso y apoyar el análisis para el cierre comercial de proyectos.

Requisitos

  • Nivel medio completo (Administración, Bachiller en Computación o carrera afín).
  • Experiencia mínima de
    1 año
    en puestos administrativos o de apoyo a proyectos.
  • Habilidad numérica y verbal para la gestión de información y comunicación efectiva.
  • Manejo de herramientas informáticas (paquete Office y plataformas digitales).
  • Excelente organización, comunicación y orientación al cliente.

Ofrecemos

  • Salario base + prestaciones de ley
  • Horario de Lunes a Viernes de 08:00 a 17: hrs y Sábados de 08:00 a 12:00 hrs.
  • Parqueo Gratis
  • Atención médica gratuita

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Guate, Guatemala SLC TRADE A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de una Asistente administrativa y de recepción con una excelente presentación y actitud profesional para brindar apoyo administrativo y atención de calidad en nuestra empresa. La persona seleccionada será responsable de la atención al público, manejo de la recepción y asistencia directa a Gerencia en tareas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

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  • Asistente Contable Proyectos

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

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    hace 9 horas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

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  • Asistente Contable Proyectos

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

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  • Asistente de Proyectos de Construcción

    hace 4 días

    Guate, Guatemala SBA Communications A tiempo completo

    SBA Communications es un propietario y operador líder independiente de infraestructuras de comunicaciones inalámbricas, que incluyen torres, edificios, tejados, sistemas distribuidos de antenas (DAS, por sus siglas en inglés) y celdas pequeñas. Ofrecemos un paquete competitivo de beneficios y compensación, y estamos buscando miembros del equipo que...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Fundación de Antropología Forense de Guatemala A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo y sé parte de la FAFGEn FAFG buscamos una persona altamenteorganizada, proactiva y con vocación de serviciopara unirse a nuestro equipo comoAsistente de Dirección de Operaciones, unrol clave para garantizar la coordinación eficiente de actividades operativasque respaldan nuestra misión humanitaria, asegurando la coordinación...

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    hace 6 días

    Guate, Guatemala FindmeGT A tiempo completo

    Nuestro cliente (empresa de prestigio en el giro de la construcción) busca talento para incorporarse a su equipo.Objetivos del puestoApoyar y reportar a equipo de producción (Gerentes/Residentes) y Gerencia de Producción status del tiempo de ejecución de los proyectos. Apoyo al Gerente de Producción en tareas administrativas.RequisitosPensum cerrado o...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Boca Boca A tiempo completo

    Nuestro cliente Dolcelato está creciendo y buscan dos nuevas posiciones para sumar talento al equipo: Asistente Administrativo CocineroSi estás interesado o conocés a alguien que pueda aplicar, enviá su CV a: Gracias por ayudarnos a conectar talento con oportunidades en el mundo gastronómico