Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Guate, Guatemala Fundación de Antropología Forense de Guatemala A tiempo completo

Únete a nuestro equipo y sé parte de la FAFG

En FAFG buscamos una persona altamente
organizada, proactiva y con vocación de servicio
para unirse a nuestro equipo como
Asistente de Dirección de Operaciones
, un
rol clave para garantizar la coordinación eficiente de actividades operativas
que respaldan nuestra misión humanitaria, asegurando la coordinación eficiente de actividades, una gestión precisa de la información y el cumplimiento de las políticas institucionales. Este rol actúa como enlace directo entre la Dirección, las jefaturas y las unidades técnicas, facilitando la ejecución de instrucciones, el seguimiento de tareas y el adecuado flujo de comunicación.

Principales responsabilidades:

Administrativas y de Gestión

  • Organizar la agenda, reuniones, citas, viajes y comunicaciones de la Dirección de Operaciones.
  • Preparar, revisar y gestionar documentos, informes, minutas y correspondencia.
  • Dar seguimiento a compromisos, tareas pendientes y solicitudes asignadas a las distintas unidades.

Coordinación Operativa

  • Servir como punto de enlace entre Dirección, jefaturas y otras áreas institucionales.
  • Coordinar actividades internas, entregables y priorización de tareas.
  • Apoyar en la recopilación, control y actualización de información clave para toma de decisiones.

Apoyo en Procesos Institucionales

  • Asegurar el cumplimiento de políticas, normas y procedimientos establecidos.
  • Gestionar registros, bases de datos y documentación operativa.
  • Apoyar en la logística de actividades, reuniones y procesos operativos.

Perfil requerido:

  • Estudios universitarios en Administración de Empresas, Gestión Pública, Relaciones Internacionales, Trabajo Social o carreras afines.
  • Mínimo 2 años de experiencia
    en puestos administrativos, asistencias de dirección, coordinación operativa o roles similares.
  • Deseable manejo de inglés B2 hablado y escrito.
  • Experiencia en la gestión de agendas, documentación y seguimiento de tareas.
  • Conocimiento de procesos administrativos y control documental.

Más que un empleo, en la FAFG encontrarás la oportunidad de
trascender con tu trabajo
. Aquí tus conocimientos se convierten en una herramienta clave para proyectos con alcance nacional e internacional que cambian vidas.

Ofrecemos:

  • Modalidad de trabajo híbrido.
  • Seguro de vida.
  • Horario flexible.
  • Políticas internas de bienestar

  • Asistente personal del director general

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala CODE Crypto Marketing A tiempo completo

    En CODE se busca un(a) Asistente Personal & Ejecutivo(a) para brindar soporte directo a dirección. Este rol combina gestión de pendientes empresariales y personales, con un enfoque fuerte en orden, eficiencia, discreción y uso de tecnología/automatización.La persona ideal no "ayuda": se adueña de los pendientes, da seguimiento impecable y mantiene todo...

  • asistente ejecutivo de alta direccion

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Velguz A tiempo completo

    Facilitar la gestión de la Gerencia asegurando la eficiencia, el control y la organización de la información y los procesos transversales. El titular del puesto actúa como un eje de coordinación para proyectos estratégicos, garantizando la precisión y estricta confidencialidad en el manejo de datos críticos para la toma de decisiones...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Staffing Solutions Group A tiempo completo

    OfrecemosSalario: Q4,500.00 mensualesPrestaciones de ley completasHorario de Lunes a Viernes 7:30 am a 5:30 pm (descansa sábados y domingos)Estabilidad laboral y ambiente de aprendizaje profesionalHerramienta de trabajo: Se proporciona motocicleta para apoyo en auditoria.RequisitosEstudiante universitario (Admón., Comunicación o afín)Manejo de Excel...

  • Asistente jurídico

    hace 19 horas

    Guate, Guatemala SERVINOVA GUATEMALA A tiempo completo

    Brindar apoyo legal y administrativo a la Dirección de registro, realizando gestiones de seguimiento,archivo, redacción y apoyo en trámites relacionados con el área de Derecho, asegurando el cumplimiento de procesos internos y externos.Ofrecemos:Sueldo base Q Q250.Bono facturado de Q.161.54Prestaciones de ley.Estabilidad laboral.Horario: Lunes a viernes...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Jhpiego A tiempo completo

    OverviewEn Jhpiego trabajamos para salvar vidas, mejorar la salud y transformar el futuro de mujeres y niños alrededor del mundo. Trabajamos con gobiernos y organizaciones de base comunitaria para fortalecer los sistemas de salud que permitan a los países prevenir, detectar y responder a las amenazas de salud pública. Luchamos por mejorar el acceso a los...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Jhpiego A tiempo completo

    OverviewEn Jhpiego trabajamos para salvar vidas, mejorar la salud y transformar el futuro de mujeres y niños alrededor del mundo. Trabajamos con gobiernos y organizaciones de base comunitaria para fortalecer los sistemas de salud que permitan a los países prevenir, detectar y responder a las amenazas de salud pública. Luchamos por mejorar el acceso a los...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Jhpiego A tiempo completo

    OverviewEn Jhpiego trabajamos para salvar vidas, mejorar la salud y transformar el futuro de mujeres y niños alrededor del mundo. Trabajamos con gobiernos y organizaciones de base comunitaria para fortalecer los sistemas de salud que permitan a los países prevenir, detectar y responder a las amenazas de salud pública. Luchamos por mejorar el acceso a los...

  • Asistente de gastos médicos

    hace 4 días

    Guate, Guatemala Assertive Selection A tiempo completo

    Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de seguros de gastos médicos y vida, centralizando información, dando seguimiento a reclamos y siniestros, y apoyando directamente a la Dirección. Apoya a recepcion y traslado de correspondenciaContestar llamadas y redireccionarlas – cubre la planta y horarios de almuerzo entre otras.Requisitos:•...

  • Asistente Administrativa/Recepción

    hace 6 días

    Guate, Guatemala Productos Papillon A tiempo completo

    Brindar soporte administrativo y operativo a la empresa, asegurando una atención eficiente en recepción, una correcta coordinación de rutas de entrega, seguimiento oportuno a solicitudes de compra y apoyo transversal a los distintos departamentos, contribuyendo al buen funcionamiento diario de la empresa.Funciones y Responsabilidades:1. Atención en...