Asistente de Compras

hace 4 días

Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo Q15,000 - Q20,000 al año
Descripción de la empresa

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Descripción del empleo

Objetivo del puesto:

Liderar y ejecutar la gestión de compras de bienes y servicios de la Institución, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos, obteniendo las mejores condiciones del mercado. El puesto tiene como fin garantizar la continuidad de las operaciones, optimizar los procesos de adquisición y brindar un soporte administrativo y logístico eficiente para el correcto funcionamiento del Departamento de Compras.

Principales funciones:

  • Cotizar y negociar bienes y servicios requeridos por la Institución.
  • Elaborar órdenes de compra de acuerdo con las solicitudes asignadas.
  • Administrar órdenes de compra con fondos operativos y proyectos.
  • Atender a colaboradores y proveedores, brindando orientación y resolviendo dudas sobre trámites administrativos.
  • Gestionar compras de bienes y servicios en el extranjero.
  • Organizar y unificar documentos para trámites de importación.
  • Dar seguimiento oportuno a cada proceso de compra hasta su cierre.
  • Coordinar la emisión de pagos vía transferencias bancarias.
  • Gestionar compras a través de caja chica.
  • Controlar y resguardar documentación que respalde las adquisiciones.

Conocimientos y habilidades específicas:

  • Manejo de Office (nivel intermedio), OneDrive, Canva, plataformas digitales y planta telefónica.
  • Conocimiento y experiencia en ERP (SAP, Oracle, Microsoft 365 o similares).
  • Uso de herramientas de análisis como Power BI y herramientas de inteligencia artificial (IA).
  • Habilidades clave:
    • Organización y atención al detalle.
    • Comunicación clara y efectiva (oral y escrita).
    • Empatía, paciencia y orientación al servicio.
    • Resolución de problemas y soporte administrativo eficiente.
    • Trabajo en equipo y disposición para colaborar en tareas diversas.
Requisitos
  • Nivel académico: Bachiller o perito contador, con estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería o carrera afín (mínimo 3 años).
  • Experiencia: Mínimo 3 años en puestos de compras, abastecimiento, logística, cadena de suministro.
Información adicional

Interesados ​​cargar su CV y ​​colocar su pretensión salarial.

Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas con disponibilidad de horario.

Fecha de contratación: Enero 2026

Ubicación - zona 15

  • Asistente auxiliar de compras

    hace 4 días

    Guate, Guatemala CORPORACION APS A tiempo completo Q54,000 al año

    Descripción del puestoComo Asistente Auxiliar de Compras en CORPORACIÓN APS, serás responsable de apoyar el proceso de compras y abastecimiento de productos y materiales necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa. Tus principales tareas incluirán la gestión de órdenes de compra, seguimiento a proveedores y control del inventario,...

  • Recepcionista-Asistente

    hace 4 días

    Guate, Guatemala MQA AMERICAS A tiempo completo Q15,000 - Q25,000 al año

    Estamos contratandoBuscamos Recepcionista/Asistente, organizada, proactiva y con excelente atención al detalle, para apoyar en la gestión operativa y logística de oficina. Responsabilidades principales:Control y compra de insumos de limpieza y cafetería.Coordinación de proveedores, mensajería y mantenimiento.Gestión de accesorios, inventarios y apoyo...

  • Asistente de Compras, Almacén y Logística

    hace 4 días

    Guate, Guatemala LG Consultores A tiempo completo Q330,000 - Q420,000 al año

    Descripción del puesto Objetivo principal:Brindar apoyo en compras locales, control de almacén y operaciones logísticas, asegurando el abastecimiento oportuno, el orden de inventarios y la correcta ejecución de los procesos administrativos. Requisitos Requisitos:Graduado diversificadoUniversidad activa (plan fin de semana o vespertino)Experiencia...

  • Asistente Financiero/Contable

    hace 2 días

    Guate, Guatemala Envía de Guatemala A tiempo completo Q30,000 - Q60,000 al año

    Estamos contratandoAsistente Financiero–Contable¿Te apasiona el mundo contable y te gustaría formar parte de un equipo dinámico y orientado a resultados? Estamos en búsqueda de un profesional responsable y organizado para fortalecer nuestro departamento financiero.Responsabilidades principales:Gestión integral de cuentas por pagar: verificación,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Guate, Guatemala Grupo Cubo A tiempo completo Q54,000 al año

    Descripción del puestoLa persona en este puesto será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al equipo de trabajo de nuestro cliente Autobreak, en Guatemala, asegurando el correcto manejo de documentación, control de inventarios, coordinación de tareas internas y atención a clientes y proveedores. Su rol es clave para mantener el...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo Q120,000 - Q200,000 al año

    Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que...

  • Auxiliar de Importaciones

    hace 4 días

    Guate, Guatemala Talento Humano A tiempo completo Q800,000 - Q1,200,000 al año

    Empresa de Productos de Electricidad y servicios contratara Asistente de Importaciones con experienciaRequisitos:Graduado a nivel diversificado de carrera afínExperiencia de 3 años en ImportacionesConocimiento en: Elaboración de ordenes de compra, seguimiento a pedidos de importación, digitar datos y elaborar reporte de excelResida en zona 12 a...

  • Analista contable

    hace 2 días

    Guate, Guatemala Istaff Guatemala A tiempo completo Q450,000 - Q500,000 al año

    Funciones:Brindar soporte al área de contabilidad en el registro, control y análisis de operaciones financieras, garantizando precisión, cumplimiento tributario y soporte en auditorías internas o externasRegistro de transacciones en sistema contable (libros de compra/venta, integraciones, pólizas)Requisitos:Estudiante avanzado o pénsum cerrado de...

  • Asistente de Servicio Técnico

    hace 4 días

    Guate, Guatemala JobNova Solutions A tiempo completo Q250,000 - Q450,000 al año

    Responsabilidades principales:Coordinar actividades administrativas y dar seguimiento a los equipos y herramientas ingresados a servicio y taller.Atender requerimientos de clientes y asesores, gestionando cotizaciones y garantías.Actualizar información y reportes en SAP.Apoyar en la compra y control de insumos, repuestos y herramientas.Elaborar reportes de...

  • Asistente de Facturación

    hace 4 días

    Guate, Guatemala Vantive A tiempo completo Q900,000 - Q1,200,000 al año

    Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while...