Asistente Administrativa

hace 3 días

Guate, Guatemala Grupo Cubo A tiempo completo Q54,000 al año

Descripción del puesto

La persona en este puesto será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al equipo de trabajo de nuestro cliente Autobreak, en Guatemala, asegurando el correcto manejo de documentación, control de inventarios, coordinación de tareas internas y atención a clientes y proveedores. Su rol es clave para mantener el orden, la eficiencia y el buen flujo de comunicación dentro de la empresa.

Responsabilidades

·       Control y alimentación de ventas POS y conciliaciones bancarias.

·       Facturación general y envío de facturas a clientes según políticas de crédito.

·       Coordinación de pedidos, entregas y despachos de insumos vending.

·       Control y actualización de inventarios de insumos y máquinas.

·       Seguimiento de reclamos, pedidos y cotizaciones a clientes de contado y crédito.

·       Realización y control de compras administrativas y técnicas.

·       Elaboración de planillas, cálculo de prestaciones, proyección de rentas y comisiones.

·       Control y seguimiento de cuentas por cobrar y pagar.

·       Apoyo en la preparación de reportes financieros básicos y análisis de ventas.

·       Elaboración y control de contratos laborales y comerciales.

·       Coordinación de visitas e instalaciones técnicas.

·       Consolidación y control de pagos realizados y archivo contable.

·       Elaboración de reportes estadísticos y documentos administrativos.

·       Atención a clientes y apoyo ocasional al área comercial.

Requisitos

·       Educación mínima: Nivel medio concluido.

·       Deseable: estudiante universitaria o técnico en administración, contabilidad o ingeniería industrial.

·       Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativa, contable o de operaciones.

·       Dominio intermedio de Excel (fórmulas, reportes, tablas dinámicas).

·       Conocimiento en facturación, conciliación bancaria e inventarios.

·       Habilidad para trabajar bajo procesos estructurados y en equipo.

·       Residir en cercanías de Zona 10 para facilidad de traslado.

Competencias clave

·       Organización y atención al detalle.

·       Análisis numérico y control de datos.

·       Responsabilidad y compromiso.

·       Comunicación asertiva y servicio al cliente.

·       Adaptabilidad y multitarea.

·       Ética profesional y manejo de información confidencial.

Ofrecemos

·       Salario fijo de Q4,500 mensuales.

·       Horario de lunes a viernes.

·       Estabilidad laboral y ambiente colaborativo.

  • Asistente administrativa

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala People 1st A tiempo completo Q150,000 - Q250,000 al año

    Asistente administrativa Jr.Habilidad numérica y de comunicaciónConocimientos generales en computación y programas Office, Microsoft, entre otros.Conocimiento de archivo y orden administrativoConocimientos comerciales y atención a clienteResidir en zona 12 preferible.Se aceptan recién graduados para practica.

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 22 horas

    Guate, Guatemala ES Consulting A tiempo completo Q20,000 - Q40,000 al año

    Asistente Administrativa y ContableEnES Consultingestamos buscando una pieza clave para nuestro equipoSi eres una persona apasionada por el orden, los números y la eficiencia, esta oportunidad es para ti. Buscamos a unaAsistente Administrativa y Contableque sea el pilar de nuestra operación diaria y brinde un soporte crucial a nuestro departamento...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Guate, Guatemala Lotus Pharma A tiempo completo Q15,000 - Q25,000 al año

    Estamos buscando persona, proactiva y con liderazgo que será la responsable de brindar apoyo a la Gerencia Administrativa.Descripción del puestoComo Asistente Administrativa en Lotus Pharma, serás responsable de apoyar en las tareas administrativas diarias y asegurar el buen funcionamiento de las operaciones de la oficina. Entre tus tareas estarán la...

  • Asistente Administrativo

    hace 22 horas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo Q120,000 - Q200,000 al año

    Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que...

  • Asistente administrativo y Coordinador de Rutas

    hace 3 días

    Guate, Guatemala Staffing Solutions Group A tiempo completo Q540,000 al año

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo y Coordinador de Rutas (Oficina)Ofrecemos:•Ubicación:Zona 10•Salario:Q4,500.00 mensuales•Prestaciones de ley•Horario:Lunes a viernes de 7:30 a 17:30•Disponibilidad ocasional:Trabajo algunos sábados, domingos o días festivos según requerimientos•Descanso:Sábado y domingoRequisitos:•...

  • Auxiliar Administrativa Contable

    hace 3 días

    Guate, Guatemala Sociedad Anonima A tiempo completo Q60,000 - Q80,000 al año

    Únete a nuestro equipoVacante: Asistente Administrativo ContableUbicación:Zona 12, Ciudad de GuatemalaEmpresa líder en la distribución de repuestos y accesorios para tractores y maquinaria agrícola. ¿Tienes experiencia administrativa-contable y has trabajado de la mano con Gerencia General? Esta oportunidad es para tiFunciones:Brindar soporte...

  • Recepcionista-Asistente

    hace 3 días

    Guate, Guatemala MQA AMERICAS A tiempo completo Q15,000 - Q25,000 al año

    Estamos contratandoBuscamos Recepcionista/Asistente, organizada, proactiva y con excelente atención al detalle, para apoyar en la gestión operativa y logística de oficina. Responsabilidades principales:Control y compra de insumos de limpieza y cafetería.Coordinación de proveedores, mensajería y mantenimiento.Gestión de accesorios, inventarios y apoyo...

  • Asistente De Gerencia

    hace 3 días

    Guate, Guatemala ADMOSA A tiempo completo Q700,000 - Q1,200,000 al año

    En Changan, buscamos Asistente de Gerencia para brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia general. La persona deberá gestionar agenda, coordinar reuniones, elaborar reportes y dar seguimiento a tareas internas.Contar con 1 año de experiencia en puestos similares.

  • asistente - administrativo-

    hace 3 días

    Guate, Guatemala Roi Studio A tiempo completo Q250,000 - Q400,000 al año

    Objetivo del Cargo:Brindar soporte integral en la administración contable y operativa de la consultora, asegurando una gestión eficiente de documentación, facturación, cuentas, control de gastos, archivo y flujos de caja. Su rol es clave para mantener el orden financiero y administrativo de la empresa.Funciones Principales (80%)Gestión de Clientes y...

  • Asistente administrativo

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala People 1st A tiempo completo Q180,000 - Q250,000 al año

    Habilidad numerica y de comunicaciónConocimientos en computaciónConocimientos de archivoAlta productividad y desempeño administrativoDinamismo1er año universitario o recién graduado.Residir en zona 12 de la ciudad capital de Guatemala.Conocimientos en programas CRM Preferible OddoConocimientos contables es un plus.