Asistente administrativo/a Comercial y Guatecompras

hace 2 semanas

Guate, Guatemala Grupo Cubo A tiempo completo

Objetivo del puesto
: Brindar apoyo administrativo, operativo y técnico en los procesos de 
licitaciones y compras públicas mediante la plataforma Guatecompras
, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, la correcta gestión documental y el seguimiento oportuno de eventos, órdenes de compra y cobros.

Funciones

  • Monitoreo permanente de eventos en la plataforma 
    Guatecompras
    .
  • Revisión, análisis y descarga de pliegos de licitación.
  • Preparación, armado y seguimiento de ofertas para procesos de compra pública.
  • Gestión y control de documentación legal y financiera requerida en licitaciones.
  • Seguimiento a órdenes de compra, despachos y cobros, especialmente en el sector salud.
  • Registro, seguimiento y carga de 
    inconformidades y aclaraciones
     en Guatecompras.
  • Elaboración de reportes de eventos realizados y no realizados.
  • Coordinación con mensajería para despacho de muestras y pedidos.
  • Apoyo administrativo en cotizaciones y control de inventarios hospitalarios.
  • Apoyo en la logística de congresos, eventos y coordinación de visitas a hospitales.

Requisitos

  • Bachiller en 
    Administración de Empresas, Ingeniería, Contabilidad, Derecho, Medicina, Enfermería
     o carreras afines.
  • Se considerarán 
    estudiantes avanzados
     en las carreras mencionadas.
  • Experiencia mínima de 
    2 a 3 años
     en puestos administrativos vinculados a 
    licitaciones o compras públicas
    .
  • Conocimiento comprobable en 
    Guatecompras
    .
  • Deseable experiencia en 
    contratos abiertos y eventos UNOPS
    .
  • Conocimiento general en órdenes de compra, cobros y procesos de tributación del país.
  • Capacidad para elaborar informes claros, oportunos y precisos.

Competencias

  • Alto nivel de organización y atención al detalle.
  • Excelente redacción y ortografía.
  • Manejo responsable de información confidencial.
  • Servicio al cliente interno y externo.
  • Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
  • Buena presentación personal.
  • Disponibilidad para horarios extendidos en cierres o urgencias.

 
Ubicación:
 Ciudad de Guatemala, Guatemala.

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala SEFISA A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Somos SEFISA Guatemala, una empresa líder en Seguridad de la Información, comprometidos con la excelencia, la innovación y el crecimiento constante. Buscamos Asistente Comercial orientado a resultados, que quiera crecer con nosotros y seguir llevando nuestra marca al siguiente nivel.¿Qué buscamos?Licenciatura en Administración de...

  • Asistente Comercial y SAC

    hace 13 horas

    Guate, Guatemala PLUS HR LATAM A tiempo completo

    ASISTENTE COMERCIAL & SAC¿Te apasiona el trabajo en equipo, la organización y el contacto con las personas?Nos encontramos en búsqueda de la siguiente Asistente de Gerencia Comercial, para empresa Retail dentro del rubro de Tecnología. Por lo que si eres una persona proactiva, dinámica y con excelentes habilidades sociales, que quiera formar parte de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala SLC TRADE A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de una Asistente administrativa y de recepción con una excelente presentación y actitud profesional para brindar apoyo administrativo y atención de calidad en nuestra empresa. La persona seleccionada será responsable de la atención al público, manejo de la recepción y asistencia directa a Gerencia en tareas...

  • Asistente Administrativo de Proyectos

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Aquasistemas A tiempo completo

    En Aquasistemas, S.A. estamos creciendo y queremos sumar talento a nuestro equipo.Buscamos un/aAsistente Administrativa de Proyectosque juegue un rol clave en la organización, seguimiento y control de proyectos comerciales, siendo el enlace estratégico entre clientes y equiposResponsabilidadesBrindar apoyo administrativo integral a los proyectos,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Guate, Guatemala Lotus Pharma A tiempo completo

    Estamos buscando persona, proactiva y con liderazgo que será la responsable de brindar apoyo a la Gerencia Administrativa.Descripción del puestoComo Asistente Administrativa en Lotus Pharma, serás responsable de apoyar en las tareas administrativas diarias y asegurar el buen funcionamiento de las operaciones de la oficina. Entre tus tareas estarán la...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Guate, Guatemala TPP eMarketing A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a Serás la persona encargada de:Gestionar expedientes, contratos, archivo y documentación interna.Control contable y financiero: recepción de facturas, pagos a proveedores, control de cuentas por cobrar y enlace con contabilidad.Apoyar en procesos de trámites con SAT, bancos y entidades...

  • Asistente comercial

    hace 7 días

    Guate, Guatemala Siete Zero A tiempo completo

    Estamos buscando Asistente ComercialSi te encantan las ventas y tienes habilidad natural para detectar oportunidades, este puesto es para ti. Extrovertido/a y comunicativo/a Fuerte enfoque en prospección Excelente seguimiento a clientes Orden y control de reportes Buen manejo de Excel Conocimiento del mercado Envíanos tu CV

  • Asistente comercial

    hace 13 horas

    Guate, Guatemala MCREALTYGROUP A tiempo completo

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoComo Asistente Comercial en MCREALTYGROUP, tu responsabilidad principal será apoyar en actividades relacionadas con la gestión y desarrollo del área comercial. Algunas de tus tareas incluirán la atención y gestión de clientes, apoyo en la elaboración de propuestas comerciales y...

  • Asistente Comercial

    hace 4 días

    Guate, Guatemala Kolo-app A tiempo completo

     Asistente Comercial (Lead Coordinator) Ubicación:Ciudad de GuatemalaModalidad:Híbrido (presencial/remoto según necesidad)Jornada:Tiempo completoSalario:Q4,000 mensuales (en planilla con prestaciones de ley) + Comisiones. Propósito del RolSerás el primer punto de contacto con todos los leads que ingresan por nuestros canales (Meta Ads, web, WhatsApp,...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que...