Asistente de Gestión Académica y Eventos – Educación Continua

hace 2 semanas

Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo
Descripción de la empresa

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.

Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.  

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera. 

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Lifelong Learning, asegurando la correcta ejecución de los programas académicos y la logística eficiente de eventos, mediante la organización de procesos, gestión de recursos y atención oportuna a participantes y docentes, garantizando una experiencia de calidad.

Principales Funciones

  • Coordinar la logística integral de eventos académicos (reservas de espacios, equipos tecnológicos, catering, materiales y señalética).
  • Gestionar materiales didácticos, kits de bienvenida, badges y recursos para docentes.
  • Apoyar la ejecución en sitio de eventos, resolviendo incidencias operativas y atendiendo a participantes.
  • Gestionar el cierre de eventos: inventarios, recuperación de equipos y emisión de certificados.
  • Administrar inscripciones, verificación de documentos y actualización de información en CRM o bases de datos.
  • Brindar soporte administrativo básico en seguimiento de pagos, facturación y documentación de gastos.
  • Organizar y mantener archivos digitales y físicos (contratos, registros, evaluaciones).
  • Atender consultas rutinarias de participantes y canalizar casos especiales.
  • Apoyar la gestión de alianzas mediante investigación preliminar y preparación de insumos para propuestas.

Competencias y Habilidades Requeridas

  • Alta organización y atención al detalle.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
  • Excelente comunicación y vocación de servicio.
  • Proactividad y orientación a resultados.
  • Dominio avanzado de MS Office o Google Workspace.
  • Manejo de Excel a nivel intermedio/avanzado.
  • Experiencia deseable en el uso de CRM o sistemas administrativos.
  • Capacidad para coordinar proveedores y trabajar en equipo.
Requisitos

Nivel Académico:

  • Título técnico o universitario en Administración, Turismo, Comunicación o carrera afín.

Experiencia:

  • De 1 a 2 años de experiencia en roles administrativos, soporte de oficina o logística de eventos.

Información adicional

Fecha de contratación: Enero 2026

  • Asistente Adminstrativa

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Company Description La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

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  • Asesor de ventas

    hace 1 semana

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  • Asistente II

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  • Especialista en Currículo

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  • Jefe de Posgrados y Maestrías

    hace 1 semana

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  • Jefe de Posgrados y Maestrías

    hace 1 semana

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  • Director de Departamento en el área de Biología

    hace 3 días

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  • Director(a) de Admisiones

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  • Asistente de Compras

    hace 1 semana

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