Asistente de Operaciones Administrativas

hace 4 días

Guate, Guatemala MQA AMERICAS A tiempo completo Q250,000 - Q400,000 al año

Responsabilidades Principales

Gestión de Compras e Inventarios


•Realizar la compra, control de inventario y stock de artículos de limpieza y cafetería, asegurando disponibilidad continua y reposición oportuna.


•Mantener actualizado el registro de inventarios en formato físico o digital.


•Coordinar con proveedores y validar facturas correspondientes.

Gestión de Documentos y Mensajería


•Coordinar la recepción y envío de documentos internos y externos.


•Gestionar y dar seguimiento a las entregas y rutas del mensajero.


•Supervisar el pago del servicio de mensajería y controlar la periodicidad de uso.

Control de Acceso y Mantenimiento


•Administrar el control de acceso a la oficina (registro de nuevos ingresos, programación de accesos y bajas).


•Coordinar la fumigación periódica y llevar control de fechas de ejecución.


•Programar y dar seguimiento al mantenimiento de aire acondicionado y otros equipos.


•Reportar y solicitar apoyo ante cualquier necesidad de mobiliario o equipo en la oficina.

Apoyo en Logística y Operación


•Gestionar el stock y entrega de artículos de marketing, asegurando inventario actualizado.


•Coordinar la disponibilidad de salas de reunión.


•Organizar la atención a invitados y coordinar con el personal de mantenimiento las necesidades de limpieza, reparación o eventos especiales.


•Gestionar el pago de servicios relacionados (mantenimiento, bienestar emocional, entre otros).

Apoyo Administrativo y Recepción


•Desempeñar funciones de recepción: atención de llamadas, visitantes, correspondencia y mensajería.


•Apoyar en archivo de documentos, llenado de formularios y gestiones internas administrativas.


•Mantener una comunicación constante con su reporte directo sobre requerimientos operativos o necesidades de la oficina.

Competencias Técnicas


•Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) o herramientas equivalentes.


•Capacidad de elaborar reportes de control y seguimiento.


•Organización de agendas y coordinación logística.

Competencias Blandas


•Organización, responsabilidad y atención al detalle.


•Proactividad y capacidad para resolver problemas operativos.


•Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores.


•Discreción y confiabilidad.


•Trabajo en equipo y orientación al servicio.

Formación Requerida


•Bachillerato completo o estudios técnicos en Administración, Contabilidad, Logística o afines.


•Deseable experiencia previa mínima de 2 años en labores administrativas o de apoyo operativo en oficina.

Horario y Modalidad


•Presencial, jornada laboral completa.


•Disponibilidad para atender requerimientos logísticos fuera de horario en casos excepcionales.

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 2 días

    Guate, Guatemala ES Consulting A tiempo completo Q20,000 - Q40,000 al año

    Asistente Administrativa y ContableEnES Consultingestamos buscando una pieza clave para nuestro equipoSi eres una persona apasionada por el orden, los números y la eficiencia, esta oportunidad es para ti. Buscamos a unaAsistente Administrativa y Contableque sea el pilar de nuestra operación diaria y brinde un soporte crucial a nuestro departamento...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 días

    Guate, Guatemala Comelasa A tiempo completo Q15,000 - Q30,000 al año

    Descripción del puestoComo Asistente de Operaciones, tus responsabilidades incluirán la coordinación y seguimiento de las actividades operativas diarias, manteniendo un enfoque constante en la eficiencia de los procesos. Serás responsable de apoyar a la fuerza de ventas en procesos administrativos y colaborar con los diferentes equipos de la empresa para...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Guate, Guatemala Lotus Pharma A tiempo completo Q15,000 - Q25,000 al año

    Estamos buscando persona, proactiva y con liderazgo que será la responsable de brindar apoyo a la Gerencia Administrativa.Descripción del puestoComo Asistente Administrativa en Lotus Pharma, serás responsable de apoyar en las tareas administrativas diarias y asegurar el buen funcionamiento de las operaciones de la oficina. Entre tus tareas estarán la...

  • Asistente administrativa

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala People 1st A tiempo completo Q150,000 - Q250,000 al año

    Asistente administrativa Jr.Habilidad numérica y de comunicaciónConocimientos generales en computación y programas Office, Microsoft, entre otros.Conocimiento de archivo y orden administrativoConocimientos comerciales y atención a clienteResidir en zona 12 preferible.Se aceptan recién graduados para practica.

  • Asistente Administrativo de Operaciones

    hace 4 días

    Guate, Guatemala DitoBanx A tiempo completo Q900,000 - Q1,200,000 al año

    Ubicación: Zona 15, Ciudad de Guatemala Modalidad: Presencial 100%( Solo se considerarán candidatos que residan en zonas cercanas) Sobre la posición:Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento para brindar soporte al área de Operaciones. Será responsable de apoyar la gestión diaria, coordinar tareas clave y...

  • Asistente de Ventas y Operaciones

    hace 2 días

    Guate, Guatemala Comelasa A tiempo completo Q15,000 - Q25,000 al año

    Descripción del puestoComo Asistente de Ventas, tus responsabilidades incluirán coordinar actividades administrativas relacionadas con ventas y operaciones, respaldar al equipo de ventas, y asegurar una comunicación efectiva con los clientes. También participarás en la organización y seguimiento de los pedidos, inventarios y atención al cliente. Este...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo Q120,000 - Q200,000 al año

    Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Guate, Guatemala Grupo Cubo A tiempo completo Q54,000 al año

    Descripción del puestoLa persona en este puesto será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al equipo de trabajo de nuestro cliente Autobreak, en Guatemala, asegurando el correcto manejo de documentación, control de inventarios, coordinación de tareas internas y atención a clientes y proveedores. Su rol es clave para mantener el...

  • Asistente administrativo y Coordinador de Rutas

    hace 4 días

    Guate, Guatemala Staffing Solutions Group A tiempo completo Q540,000 al año

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo y Coordinador de Rutas (Oficina)Ofrecemos:•Ubicación:Zona 10•Salario:Q4,500.00 mensuales•Prestaciones de ley•Horario:Lunes a viernes de 7:30 a 17:30•Disponibilidad ocasional:Trabajo algunos sábados, domingos o días festivos según requerimientos•Descanso:Sábado y domingoRequisitos:•...

  • Auxiliar Administrativa Contable

    hace 4 días

    Guate, Guatemala Sociedad Anonima A tiempo completo Q60,000 - Q80,000 al año

    Únete a nuestro equipoVacante: Asistente Administrativo ContableUbicación:Zona 12, Ciudad de GuatemalaEmpresa líder en la distribución de repuestos y accesorios para tractores y maquinaria agrícola. ¿Tienes experiencia administrativa-contable y has trabajado de la mano con Gerencia General? Esta oportunidad es para tiFunciones:Brindar soporte...