Asistente de Adquisiciones
hace 2 meses
Responsabilidades del Puesto
El Asistente de Adquisiciones trabaja con los equipos del programa ABA en Guatemala y DC para apoyar la implementación de actividades del proyecto HRA. El Asistente de Adquisiciones reportará al Gerente de Finanzas y Administración de Campo (FFAM) y será el principal responsable de coordinar la adquisición y el apoyo a la contratación para llevar a cabo todas las actividades técnicas o programáticas del proyecto.
Funciones del Puesto
- Ayudar al Director de Finanzas y Administración sobre el terreno a mantener actualizados los documentos y manuales de adquisición y contratación.
- Realizar estudios de mercado para identificar posibles proveedores y tendencias de precios.
- Actualizar las bases de datos internas con los detalles de los pedidos (fechas, proveedores, cantidades, descuentos).
- Mantener registros actualizados de contratos, facturas y pagos.
- Recibir las solicitudes aprobadas por el equipo respectivo y ayudar al FFAM a redactar, distribuir y reunir los documentos apropiados para las compras/servicios/contratos locales o en el extranjero.
- Comprobar y clasificar la prioridad de la solicitud y tramitarla según la prioridad dada al material/servicio necesario.
- Difundir presupuestos, ofertas y propuestas para su evaluación, y preparar análisis de subvenciones/precios.
- Asistir en la coordinación con el licitador seleccionado para garantizar la finalización de los procesos administrativos, incluida la garantía de la fianza de licitación, la notificación de adjudicación del contrato y que los documentos del contrato se distribuyan como corresponde.
- Coordinarse con los solicitantes y asegurarse de que los materiales/servicios propuestos se ajustan a la solicitud.
- Seguimiento con los proveedores, según sea necesario, para confirmar o modificar los pedidos.
- Apoyar al equipo financiero y de operaciones en la recepción, inspección y distribución de artículos adquiridos o servicios contratados; presentar reclamaciones por daños y perjuicios a los proveedores en caso necesario.
- Elaborar informes periódicos relacionados con las compras, el control de inventarios y los servicios contratados.
- Evaluar la calidad e idoneidad de los suministros, equipos y otros tipos de entregables.
- Entregar los materiales adquiridos o los servicios contratados a la oficina receptora responsable y realizar todos los pasos para completar el proceso.
- Mantener registros apropiados para garantizar que el proceso de adquisición, la decisión y el acuerdo contractual se documenten con precisión a efectos de rendición de cuentas y auditoría.
- Realizar otras tareas según las instrucciones del FFAM, el Jefe de Grupo y el Cuartel General de ABA ROLI.
Cualificaciones y Experiencia Requeridas
Estudios de licenciatura en empresariales, administración, finanzas u otro campo pertinente. Un mínimo de dos (2) años de experiencia previa en procesos de contratación y adquisición. Excelentes dotes de negociación y resolución de problemas. Gran capacidad analítica, interpersonal y de comunicación. Flexible para viajar dentro de la República de Guatemala aproximadamente el 20% del tiempo. Alto grado de organización, profesionalidad, integridad, fiabilidad y flexibilidad. Capacidad para trabajar con discreción con documentos e información confidencial. Dominio del español; dominio del inglés (escritura, lectura y conversación). Dominio de Microsoft Office (Excel y Word). Capacidad para trabajar en equipo. Experiencia en una ONG internacional o institución multilateral que trabaje con proyectos financiados por el gobierno estadounidense, incluida la familiaridad con ADR y 2 CFR 200. Capacidad demostrada para realizar tareas administrativas y logísticas, seguir procedimientos y cumplir los requisitos normativos. Familiaridad con las cuestiones relacionadas con la protección de los derechos humanos y el acceso a la justicia en Guatemala.
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Asistente de Adquisiciones Senior
hace 1 mes
Guate, Guatemala American Bar Association Rule of Law Initiative A tiempo completoResumen del Puesto"> ">Buscamos un Asistente de Adquisiciones Senior con experiencia en procesos de contratación y adquisición para apoyar a nuestro equipo en Guatemala City."> ">Descripción del Trabajo"> ">Como Asistente de Adquisiciones Senior, será responsable de coordinar la adquisición y el apoyo a la contratación para llevar a cabo todas las...
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Guate, Guatemala American Bar Association Rule of Law Initiative A tiempo completoSobre el Puesto Estamos buscando a un Asistente de Adquisiciones para apoyar en la implementación de proyectos y brindar asistencia en la adquisición y contratación de bienes y servicios para la Iniciativa Estado de Derecho de la American Bar Association.Descripción del Puesto El Asistente de Adquisiciones será responsable de coordinar la adquisición y...
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Guate, Guatemala American Bar Association Rule of Law Initiative A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Asistente de Adquisiciones para unirse a nuestro equipo en la Iniciativa de Estado de Derecho de la American Bar Association. En esta posición, usted será responsable de coordinar la adquisición y el apoyo a la contratación para llevar a cabo todas las actividades técnicas o programáticas del programa.Tareas y...
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Asistente de Adquisiciones Sr.
hace 1 mes
Guate, Guatemala American Bar Association Rule of Law Initiative A tiempo completo¿Qué es este trabajo?Este puesto está disponible en la Iniciativa del Estado de Derecho, una organización que busca promover el Estado de Derecho en todo el mundo. La Iniciativa trabaja con socios locales para diseñar programas que respondan a las necesidades específicas de cada país.Tareas y responsabilidadesAyudar al equipo de programa a coordinar...
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Asistente de Adquisiciones y Negociación
hace 1 mes
Guate, Guatemala Eca Electricidad, S.A. A tiempo completoDescripción del PuestoEn Eca Electricidad, S.A., estamos buscando un profesional experimentado en compras que se una a nuestro equipo. Si eres experto en negociar con proveedores y tienes habilidades excelentes para trabajar con paquetes de oficina, esta es tu oportunidad.
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Asistente de Almacén
hace 2 meses
Guate, Guatemala Comercializadora de Partes, S.A. A tiempo completoRequisitos del Puesto:Se requiere personal para trabajar como asistente de almacén en nuestra empresa, Comercializadora de Partes, S.A.Descripción del Trabajo:El asistente de almacén será responsable de ayudar a mantener el inventario organizado y hacer entregas a los departamentos internos.Formación y Experiencia:No se requiere experiencia previa, pero...
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Asistente de Recursos Financieros y Credito
hace 1 mes
Guate, Guatemala FÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL A tiempo completoEn FÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL, estamos buscando un Asistente de Recursos Financieros y Crédito para unirse a nuestro equipo.Sobre la posiciónEl/la Asistente de Recursos Financieros y Crédito será responsable de gestionar cobros, realizar seguimiento a la cartera de clientes con pagos pendientes, actualizar y registrar la información de...
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Asistente de Envases con Experiencia en Serigrafiado
hace 3 semanas
Guate, Guatemala FÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL A tiempo completoFábrica de Productos de Cuidado Personal busca a un profesional con experiencia en serigrafiado de envases plásticos para unirse a su equipo.EmpresaNuestra empresa se dedica a la fabricación de envases y tapas. Estamos buscando a un asistente de serigrafiado que pueda contribuir a nuestro equipo con su experiencia en impresión de envases...
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Asistente de Recursos Humanos Senior
hace 3 días
Guate, Guatemala FÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL A tiempo completoEn FÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL, estamos buscando a un profesional competente para ocupar el cargo de Asistente de Recursos Humanos en nuestra ubicación en zona 18 km 7.El salario base que ofrecemos es de aproximadamente $450,000 MXN al mes, además de las prestaciones de ley.Descripción del CargoComo Asistente de Recursos Humanos, serás el...
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Asistente de Almacenaje y Entrega
hace 2 semanas
Guate, Guatemala FÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL A tiempo completoEn Fábrica de Productos de Cuidado Personal, estamos buscando a un Asistente de Almacenaje y Entrega para unirse a nuestro equipo. Este profesional será el responsable de la preparación de pedidos y su entrega eficiente a nuestros clientes.Sobre NosotrosNuestra empresa está comprometida con la calidad y satisfacción de nuestros clientes. Buscamos a...
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Asistente de Enfermería en Cirugía
hace 1 mes
Guate, Guatemala Unidad nacional de oftalmología A tiempo completoLa Unidad Nacional de Oftalmología busca un profesional capacitado para ocupar el cargo de Asistente de Enfermería en nuestra sala de operaciones. Este puesto es una excelente oportunidad para aquellos que buscan trabajar en un entorno de alta complejidad y contribuir al cuidado de los pacientes con problemas oftalmológicos.Descripción del CargoComo...
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Atención al Cliente: Asistente de Restaurante
hace 3 semanas
Guate, Guatemala Sabores de Asia A tiempo completoSobre Sabores de AsiaEn Sabores de Asia, nos apasiona la cultura asiática y estamos en búsqueda de asistentes encantadores para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona dinámica, amable y dispuesta a aprender, tenemos una oportunidad perfecta para ti.Descripción del CargoBuscamos asistentes para trabajar en nuestros restaurantes en zona 10, 14, 16 de...
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Asistente de Apoyo Ejecutivo
hace 1 mes
Guate, Guatemala PEAK HR A tiempo completoDescripción del Puesto Estamos buscando un profesional que se sume a nuestro equipo en PEAK HR como Asistente de Apoyo Ejecutivo. En esta posición, tú serás el apoyo directo para nuestro director general, brindando asistencia integral y asegurando la coordinación eficaz de todas las tareas asignadas. Responsabilidades: Brindar asistencia al director...
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Asistente de Inventario Senior
hace 1 mes
Guate, Guatemala FÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL A tiempo completoDescripción del PuestoEl puesto de Asistente de Inventario Senior en Fábrica de Productos de Cuidado Personal requiere un profesional con experiencia en la gestión de inventarios físicos y control de productos tangibles.Sobre NosotrosFábrica de Productos de Cuidado Personal busca a una persona con iniciativa y capacidad para trabajar en equipo para...
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Asistente de Recepción y Atención al Paciente
hace 3 días
Guate, Guatemala Unidad nacional de oftalmología A tiempo completoEn Unidad Nacional de Oftalmología, buscamos a un profesional apasionado que se una a nuestro equipo como Asistente de Recepción y Atención al Paciente. Esta oportunidad te permitirá desarrollar tus habilidades en la atención al público, mientras trabajas en un entorno dinámico y colaborativo.Descripción del PuestoComo Asistente de Recepción y...
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Asistente de Ventas y Operaciones
hace 2 semanas
Guate, Guatemala Sabores de Asia A tiempo completoEn Sabores de Asia, estamos en búsqueda de una asistente de ventas y operaciones dinámica y con pasión por la cultura asiática. Esta persona estará encargada de gestionar las ventas, atender a los clientes, manejar el inventario, realizar arqueos de caja y cobros. También desempeñará tareas operativas inherentes al puesto.RequisitosPara esta...
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Asistente de Soporte Hospitalario
hace 4 semanas
Guate, Guatemala Corporación Integral de Diálisis A tiempo completoDescripción del CargoLa Corporación Integral de Diálisis busca a una profesional para ocupar el puesto de Asistente de Soporte Hospitalario, quien será responsable de realizar inventarios de insumos asignados al personal del hospital y cumplir con las tareas asignadas por su jefe inmediato. Entre sus responsabilidades se encuentran verificar que los...
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Asistente Comercial Desarrollado
hace 3 días
Guate, Guatemala Sabores de Asia A tiempo completoEn Sabores de Asia, estamos en búsqueda de un Asistente Comercial Desarrollado apasionado por el logro y el aprendizaje continuo. En esta posición, se encargará de dar seguimiento a proyectos establecidos por la gerencia comercial en todas las áreas del departamento.Fundamento:Nuestro equipo busca un profesional con experiencia en posiciones similares,...
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Guate, Guatemala FÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL A tiempo completoDescripción del PuestoFÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL busca a un Asistente de Almacén para apoyar en el área de almacén, realizando inventarios y rotaciones de productos, controlando movimientos y otras funciones como entrega de productos.RequisitosGraduado a nivel medioGénero masculinoConocimiento en preparación de pedidosDisponibilidad para...
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Asistente de Recursos Humanos Especialista
hace 3 días
Guate, Guatemala FÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL A tiempo completoEstamos buscando a un profesional experimentado para el puesto de Asistente de Recursos Humanos en nuestra empresa INCOGUA. Esta es una oportunidad excepcional para alguien que busque un desafío y sepa gestionar con eficiencia.Sobre la funciónNuestra compañía requiere a alguien que pueda brindar apoyo a la Jefatura de Desarrollo Humano para dar...
