Asistente de Adquisiciones para la Implementación de Proyectos

hace 6 días


Guate, Guatemala American Bar Association Rule of Law Initiative A tiempo completo
Sobre el Puesto
Estamos buscando a un Asistente de Adquisiciones para apoyar en la implementación de proyectos y brindar asistencia en la adquisición y contratación de bienes y servicios para la Iniciativa Estado de Derecho de la American Bar Association.

Descripción del Puesto
El Asistente de Adquisiciones será responsable de coordinar la adquisición y el apoyo a la contratación para llevar a cabo todas las actividades técnicas o programáticas del programa HRA.

Entre sus responsabilidades se encuentran:
- Ayudar al Gerente de Finanzas y Administración sobre el terreno a mantener actualizados los documentos y manuales de adquisición y contratación;
- Realizar estudios de mercado para identificar posibles proveedores y tendencias de precios;
- Actualizar las bases de datos internas con los detalles de los pedidos (fechas, proveedores, cantidades, descuentos);
- Mantener registros actualizados de contratos, facturas y pagos;
- Recibir las solicitudes aprobadas por el equipo respectivo y ayudar al Gerente de Finanzas y Administración a redactar, distribuir y reunir los documentos apropiados para las compras/servicios/contratos locales o en el extranjero;

Cualificaciones y Experiencia
Para ser considerado para este puesto, debes tener:
- Estudios de licenciatura en empresariales, administración, finanzas u otro campo pertinente;
- Un mínimo de dos (2) años de experiencia previa en procesos de contratación y adquisición;
- Excelentes dotes de negociación y resolución de problemas;
- Gran capacidad analítica, interpersonal y de comunicación;
- Flexible para viajar dentro de la República de Guatemala aproximadamente el 20% del tiempo;
- Alto grado de organización, profesionalidad, integridad, fiabilidad y flexibilidad;
- Capacidad para trabajar con discreción con documentos e información confidenciales;

Rango Salarial
El salario estimado para este puesto es de Q43,840 - Q62,656 anuales, dependiendo de la experiencia.

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