secretaria recepcionista

hace 2 meses

Guatemala CEMEX A tiempo completo

Objetivo del puesto

Asistir a Dirección País en todos los asuntos relacionados con Agenda. Atender y apoyar al cliente interno y externo para brindar apoyo y asistencia administrativa en la fluidez de la comunicación asertiva, vía oral, escrita y tecnológica.

Responsabilidades del Puesto:

  • Servicio y Atención al cliente.
  • Atender y Orientar al cliente.
  • Recaudar información exacta y de interés al cliente.
  • Comunicar con la persona que corresponde.
  • Atender a nuevos proveedores.
  • Apoyo al personal.
  • Apoyar a los asesores en información de clientes.
  • Apoyar al personal de Cemex, en datos específicos de clientes y proveedores.
  • Apoyar en atención y cumplimiento del protocolo al personal externo de Cemex, en su estancia en el país.
  • Apoyar en envío, seguimiento y destino de correspondencia nacional y extranjera.
  • Recepción de útiles de oficina e insumos y servicios de mantenimiento.
  • Verificar y recibir lo siguiente:
  • Útiles de oficina.
  • Útiles de limpieza.
  • Cafetería.
  • Orientación y ubicación a los servicios de mantenimiento, (aire acondicionado, mobiliario y equipo)
  • Recepción de documentos de valor.
  • Recibir facturas y verificar datos en el sistema y trasladar por medio de un reporte el consolidado de las facturas a Contraloría.
  • Recepción de Documentos varios (revistas, sobres, paquetes, periódicos, objetos, entre otros)

Requisitos Mínimos:

  • Estudiante 3er año en adelante de Admisnitración, Psicologia, carreras a fines.
  • Office 365 – Intermedio.
  • Sexo indistinto (hombre o mujer)
  • SAP – Intermedio.
  • Experiencia previa con servicio al cliente
  • Experiencia en puestos relacionados
  • Habilidad para priorizar, organizar actividades.
  • Sin problemas de acceso a la zona de trabajo (Edificio Avia zona 10

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.

  • Secretaria recepcionista

    hace 4 días

    Ciudad de Guatemala Algran S.A A tiempo completo

    Gestionar eficientemente la elaboración de facturas y cobros, archivar documentos contables y correspondencia, atender la planta telefónica y facilitar la comunicación con clientes. Ofrecemos: Agradable ambiente laboral. Oportunidad de crecimiento Bonos de productividad Requerimos: Graduada de secretaria o recepcionista Disponibilidad para laborar en...

  • Secretaria recepcionista zona 10

    hace 2 meses

    Ciudad de Guatemala RECUPERA.S.A. A tiempo completo

    Brindar una excelente atención al cliente externo y interno, Atender planta telefónica, manejo de correo corporativo, llevar archivo físico y digital, llevar protocolo, recepción de documentos, coordinar rutas de mensajeros, emitir contraseñas de factura, entrega de cheques de pago, envío de documentos, ordenes de pago, control de caja chica,...

  • Asistente Administrativa recepcionista

    hace 2 meses

    Ciudad de Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Empresa importante ubicada en Cardales de Cayalá esta en búsqueda de Asistente Administrativa Recepcionista REQUISITOS: Graduada de Secretaria Oficinista o Perito Contador, Estudiante Universitaria en Administración de empresas o carrera a Fín. Experiencia de 2 años como recepcionista, asistente administrativa o asistente contable Conocimientos en...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 días

    Ciudad de Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Buscamos persona proactiva, con gran habilidad en atención y servicio al cliente, que se encargue de la recepción de solicitudes de soporte (teléfono, correo, WhatsApp), generación de tickets de soporte en CRM, actualización de base de datos y generación de cobros. Requisitos: • Secretaria o Bachiller en Ciencias y Letras disponibilidad de...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 días

    Ciudad de Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Buscamos persona proactiva, con gran habilidad en atención y servicio al cliente, que se encargue de la recepción de solicitudes de soporte (teléfono, correo, WhatsApp), generación de tickets de soporte en CRM, actualización de base de datos y generación de cobros. Requisitos: • Secretaria o Bachiller en Ciencias y Letras disponibilidad de...

  • Recepcionista

    hace 2 meses

    Guatemala DECORSA A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de nuestra secretaria Recepcionista será la persona encargada de atender a los clientes que lleguen a la oficina, así como de atender la planta telefónica y dará seguimiento a los correos electrónicos. recepción de correspondencia y distribución a las oficinas que corresponde. Elaborará facturas electrónicas si fuera necesario,...

  • Recepcionista

    hace 2 meses

    Guatemala DECORSA A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de nuestra secretaria Recepcionista será la persona encargada de atender a los clientes que lleguen a la oficina, así como de atender la planta telefónica y dará seguimiento a los correos electrónicos. recepción de correspondencia y distribución a las oficinas que corresponde. Elaborará facturas electrónicas si fuera necesario,...

  • Recepcionista con Experiencia Comprobable

    hace 3 semanas

    guatemala VIDA Y SALUD A tiempo completo

    SECRETARIA RECEPCIONISTA Descripción de la plaza: Será responsable de atender a los pacientes en el área de espera, debe brindar una excelente atención vía telefónica, WhatsApp y correos atendiendo también las inquietudes de los pacientes o estudiantes. Será responsable de atender las ventas de productos y facturar. Manejará la caja y efectivo,...

  • Secretaria

    hace 1 mes

    Guatemala DECORSA A tiempo completo

    Buscamos a una persona apasionada y organizada para unirse a nuestro equipo en DECORSA como Recepcionista. Esta es una oportunidad ideal para alguien que busca desafíos y crecimiento profesional en un ambiente dinámico y colaborativo.Responsabilidades:Atender a los clientes y visitantes de la oficina con una sonrisa y una actitud de servicio...

  • Recepcionista-facturadora zona 12

    hace 2 meses

    Ciudad de Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Empresa ubicada en zona 12 se encuentra en búsqueda de Recepcionista-Facturadora para laborar de forma presencial REQUISITOS Secretaria oficinista o Perito Contador Experiencia previa en facturación Habilidad en desarrollo de procesos administrativos y atención al cliente Conocimientos en Word, Excel y similares Conocimientos en manejo de software de...

  • Recepcionista Bilingüe en Hotelera

    hace 7 días

    Antigua Guatemala, Sacatepéquez Hotel El Carmen A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un Recepcionista Bilingüe para unirse a nuestro equipo en Hotel El Carmen. La persona seleccionada debe tener dominio del idioma ingles y experiencia en el puesto de recepción en la hoteleria.Responsabilidades- Recepcionar a los huéspedes y responder a sus preguntas- Manejar las reservaciones y sistemas de...

  • Secretaria Recepcionista Bilingüe

    hace 3 meses

    Ciudad de Guatemala Hansae GSN A tiempo completo

    Buscamos una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Además, será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español. Horario: Lunes a viernes Responsabilidades: -Atención al cliente y...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 5 días

    Guatemala DECORSA A tiempo completo

    Oferta de Empleo en DECORSAEstamos buscando a una persona con excelentes habilidades de comunicación y organización para ocupar el cargo de Recepcionista Administrativa en nuestra empresa.Responsabilidades:Atender a los clientes que llegan a la oficina con una sonrisa y ofrecerles asistencia personalizada.Recepcionar y distribuir correspondencia...

  • Secretaria de Atención al Cliente con Experiencia

    hace 4 días

    Guatemala VIDA Y SALUD A tiempo completo

    En VIDA Y SALUD, buscamos a una Secretaria de Atención al Cliente con Experiencia para unirse a nuestro equipo.Como Secretaria de Atención al Cliente, serás responsable de atender a los pacientes en el área de espera, brindar una excelente atención vía telefónica, WhatsApp y correos, y atender las inquietudes de los pacientes o estudiantes.También...

  • Recepcionista con Experiencia Comprobable

    hace 3 semanas

    Guatemala VIDA Y SALUD A tiempo completo

    Descripción de la PlazaSerá responsable de atender a los pacientes en el área de espera, brindar una excelente atención vía telefónica, WhatsApp y correos atendiendo también las inquietudes de los pacientes o estudiantes. Será responsable de atender las ventas de productos y facturar. Manejará la caja y efectivo, haciendo cortes de caja de las...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 3 meses

    Guatemala Refracta A tiempo completo

    REQUERIMOS - Contacto telefónico y vía WhatsApp con clientes para mantener comunicación de servicio. - Recepción de documentos. -Coordinación de rutas de mensajeros. - Atención al cliente de forma presencial. -Acostumbrada a trabajar en equipo. -Excelentes relaciones interpersonales. -Tono de Voz agradable

  • Secretaria Recepcionista

    hace 3 meses

    Guatemala Refracta A tiempo completo

    REQUERIMOS - Contacto telefónico y vía WhatsApp con clientes para mantener comunicación de servicio. - Recepción de documentos. -Coordinación de rutas de mensajeros. - Atención al cliente de forma presencial. -Acostumbrada a trabajar en equipo. -Excelentes relaciones interpersonales. -Tono de Voz agradable

  • Secretaria - Recepcionista

    hace 5 días

    Guatemala Rapienvio A tiempo completo

    Contestar Llamadas Conocimiento Básico De Word y Excel Excelente Atención Al Cliente Habilidades Comunicativas Efectivas Buena Presentación Personal Horario Laboral Lunes A Viernes 8 AM A 5 PM Sábados de 9 am a 12 pm Ofrecemos Salario base mas prestaciones de ley

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    Guatemala SUPER BOCINAS, S.A. A tiempo completo

    Requisitos: 25 a 35 años Excelentes técnicas y habilidades secretariales Conocimiento en paquetes de computación a nivel avanzado Excelente ortografía Ordenada y proactiva Acostumbrada a trabajar bajo presión Ofrecemos: Estabilidad laboral Prestaciones de ley Oportunidad de crecimiento Ambiente agradable de trabajo

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 meses

    Guatemala Estrategia y Talento A tiempo completo

    Graduada a nivel Diversificado Estudios universitarios iniciales en carreras de: Administración de Empresas, Psicología o carreras afín. (deseable) 1 año de experiencia en puestos similares Actitud de servicio al cliente Conocimiento en paquete Office Oportunidad de crecimiento Estabilidad laboral Horario de lunes a viernes