Secretaria Recepcionista Bilingüe

hace 3 meses


Ciudad de Guatemala Hansae GSN A tiempo completo
Buscamos una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Además, será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español.

Horario: Lunes a viernes

Responsabilidades:

-Atención al cliente y visitantes:
Recibir y atender a visitantes y clientes de manera cordial y profesional, tanto en inglés como en español.

-Gestión de llamadas y comunicaciones:
Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente y profesional en ambos idiomas.
Manejar correos electrónicos, correspondencia y mensajes, asegurando respuestas rápidas y adecuadas.

-Tareas administrativas:
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el manejo de paquetes y mensajería.
Apoyar en la organización y preparación de reuniones, incluyendo la preparación de salas y materiales.

-Apoyo en la administración de la oficina:
Controlar y reponer los suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.
Colaborar con tareas de archivo, digitalización de documentos y mantenimiento de bases de datos.

-Asistencia bilingüe:
Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo y clientes o proveedores que hablen inglés.

Requisitos:

-Educación:
Título de educación media (Bachillerato) como mínimo. Se valora la formación en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.

-Idiomas:
Dominio avanzado de inglés y español (oral y escrito).

-Experiencia:
Experiencia previa mínima de 2 años en un puesto similar (recepción, secretariado, o administración), preferiblemente en un entorno bilingüe.

-Habilidades técnicas:
Conocimiento y manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Experiencia en el manejo de sistemas de gestión telefónica y otros equipos de oficina.

-Competencias y habilidades:
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Alta capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.
Actitud proactiva, discreción y profesionalismo.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera eficaz.
  • Secretaria Bilingüe

    hace 3 meses


    Ciudad de Guatemala Universidad Francisco Marroquín A tiempo completo

    REQUERIMOS: Graduada a nivel medio como Secretaria Bilingüe Disponibilidad de horario Excelente ortografía y redacción, tanto en español como en inglés Excelentes relaciones interpersonales, organizada y responsable Prestaciones de ley


  • Ciudad de Guatemala RECUPERA.S.A. A tiempo completo

    Brindar una excelente atención al cliente externo y interno, Atender planta telefónica, manejo de correo corporativo, llevar archivo físico y digital, llevar protocolo, recepción de documentos, coordinar rutas de mensajeros, emitir contraseñas de factura, entrega de cheques de pago, envío de documentos, ordenes de pago, control de caja chica,...


  • Ciudad de Guatemala Algran S.A A tiempo completo

    Gestionar eficientemente la elaboración de facturas y cobros, archivar documentos contables y correspondencia, atender la planta telefónica y facilitar la comunicación con clientes. Ofrecemos: Agradable ambiente laboral. Oportunidad de crecimiento Bonos de productividad Requerimos: Graduada de secretaria o recepcionista Disponibilidad para laborar en...


  • Antigua Guatemala, Sacatepéquez Hotel El Carmen A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un Recepcionista Bilingüe para unirse a nuestro equipo en Hotel El Carmen. La persona seleccionada debe tener dominio del idioma ingles y experiencia en el puesto de recepción en la hoteleria.Responsabilidades- Recepcionar a los huéspedes y responder a sus preguntas- Manejar las reservaciones y sistemas de...


  • Ciudad Capital, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Su objetivo es apoyar y contribuir al funcionamiento eficiente y efectivo de las tareas de la Dirección Académica. -Graduado a nivel medio de Secretaria Bilingüe o carrera afín -Manejo de paquete de Office (Excel y Word), y Outlook. -Disponibilidad de laborar Ofrecemos: Estabilidad Laboral Salario Competitivo


  • Ciudad Capital, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Su objetivo es apoyar y contribuir al funcionamiento eficiente y efectivo de las tareas de la Dirección Académica. -Graduado a nivel medio de Secretaria Bilingüe o carrera afín -Manejo de paquete de Office (Excel y Word), y Outlook. -Disponibilidad de laborar Ofrecemos: Estabilidad Laboral Salario Competitivo


  • Antigua Guatemala Hotel El Carmen A tiempo completo

    Recepción Residencia en lugares aldaños de la Antigua Guatemala *Dominio de Idioma Ingles -Bilingüe (Ingles-Español) *Disponibilidad de horario, para laborar los fines de semana y horarios rotativos *Excelente presentanción *Trabajo en equipo, conocimientos contables y computación *Responsable, ordenado y excelente servicio al cliente...


  • Ciudad de Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Descripción de la Oferta: Realizar diversas actividades secretariales para contribuir con la recuperación de la cartera y asegurar la satisfacción y servicio a los clientes internos y externos. Requisitos: -Graduado a nivel medio de Secretaria Bilingüe Manejo paquete de Office (Excel y Word), y Outlook. -Disponibilidad de laborar Ofrecemo: Salario...


  • Ciudad de Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Descripción de la Oferta: Realizar diversas actividades secretariales para contribuir con la recuperación de la cartera y asegurar la satisfacción y servicio a los clientes internos y externos. Requisitos: -Graduado a nivel medio de Secretaria Bilingüe Manejo paquete de Office (Excel y Word), y Outlook. -Disponibilidad de laborar Ofrecemo: Salario...


  • Guatemala Reclutamiento JC A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Recepcionista Bilingue con experiencia en atención al cliente en clinicas medicas. El candidato ideal tendrá un dominio avanzado de ingles, tanto hablado como escrito, y una excelente actitud y presentacion personal. Será responsable de registrar datos y atender a pacientes de la clinica, con una jornada laboral de lunes...


  • Zona de Mixco, Guatemala Grupo Helvetica A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona apasionada y organizada para desempeñar el papel de Secretaria de Nivel Secundario en nuestra institución educativa. La persona seleccionada será responsable de brindar un servicio de alta calidad a la Dirección del nivel, padres de familia, docentes, alumnos y personal directivo.ResponsabilidadesAtender a...


  • Guatemala CONSULTORES JC A tiempo completo

    Oferta laboral para un recepcionista bilingue en zona 10. Requisitos: \t2 años de experiencia en atención al cliente en clínicas médicas \tDominio de inglés avanzado 80% hablado-escrito \tExcelente actitud y presentación personal \tAgilidad para el registro de datos y atención a pacientes de la clínica \tJornada laboral de lunes a viernes de 7:00 a...


  • Zona 8 de Mixco, Guatemala Grupo Helvetica A tiempo completo

    Cumplir con los procedimientos académicos secretariales del nivel, brindando el mejor servicio y soporte para la Dirección del nivel, padres de familia, docentes, alumnos, personal directivo, administrativo. Requisitos: Graduada a nivel medio de Secretaria Oficinista y/o Bilingue, de preferencia con estudios universitarios. Experiencia minima de 2 años...


  • Ciudad de Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Empresa importante ubicada en Cardales de Cayalá esta en búsqueda de Asistente Administrativa Recepcionista REQUISITOS: Graduada de Secretaria Oficinista o Perito Contador, Estudiante Universitaria en Administración de empresas o carrera a Fín. Experiencia de 2 años como recepcionista, asistente administrativa o asistente contable Conocimientos en...


  • Zona de Mixco, San Cristóbal, Guatemala Grupo Helvetica A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos una Secretaria de Nivel Secundario que se encargue del apoyo administrativo en nuestra institución educativa. La persona seleccionada deberá cumplir con los procedimientos académicos secretariales del nivel, brindar el mejor servicio y soporte a la Dirección del nivel, padres de familia, docentes, alumnos y personal...

  • Secretaria ejecutiva

    hace 2 meses


    Ciudad de Guatemala Empire Bridges A tiempo completo

    Funciones Principales : Coordinar actividades administrativas, su seguimiento hasta su conclusión con el traslado de información a donde corresponda. Atención personalizada a directivos y clientes internos y externos.entre otras actividades . Requisitos Genero :Femenino . Edad .:25-40 años Estudios :Diversificado secretaria bilingüe(indispensable )...


  • Ciudad de Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Buscamos persona proactiva, con gran habilidad en atención y servicio al cliente, que se encargue de la recepción de solicitudes de soporte (teléfono, correo, WhatsApp), generación de tickets de soporte en CRM, actualización de base de datos y generación de cobros. Requisitos: • Secretaria o Bachiller en Ciencias y Letras disponibilidad de...


  • Ciudad de Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Buscamos persona proactiva, con gran habilidad en atención y servicio al cliente, que se encargue de la recepción de solicitudes de soporte (teléfono, correo, WhatsApp), generación de tickets de soporte en CRM, actualización de base de datos y generación de cobros. Requisitos: • Secretaria o Bachiller en Ciencias y Letras disponibilidad de...


  • Antigua Guatemala, Sacatepéquez Hotel El Carmen A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Recepcionista Bilingue para trabajar en nuestro hotel en la Antigua Guatemala. La persona seleccionada deberá tener dominio del idioma inglés y español, y ser capaz de brindar un excelente servicio al cliente.ResponsabilidadesAtender a los huéspedes y responder a sus preguntas y solicitudes.Realizar reservaciones y...

  • Secretaria Contable

    hace 2 meses


    Guatemala Orantes & Asociados A tiempo completo

    Como Firma de Contabilidad y Auditoría en Guatemala, buscamos jovencita con conocimientos contables básicos para brindar una atención especializada a los clientes, y darle seguimiento a sus diferentes papelerías contables. De preferencia graduada de la carrera Perito Contador o Secretaria Oficinista o Bilingüe.