Asistente administrativa médicos

hace 7 meses


Guatemala City Sapiens Consulting A tiempo completo

 Responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas, clínicas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a médicos, asistir en las necesidades de las clínicas diarias y gestionar las actividades administrativas generales.


Funciones:

  • Responder y pasar llamadas telefónicas
  • Organizar y programar citasPlanificar reuniones y escribir actas detalladas
  • Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas y formularios
  • Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo
  • Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de clínicas
  • Coordinar y organizar agendas
  • Llevar el dia a dia de médicos




Requisitos:
  • Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
  • Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas/ clínicas
  • Conocimientos prácticos del equipo de oficina.
  • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
  • Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
  • Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
  • Título de secretaria bilingue
  • Inglés intermedio




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