Asistente Administrativo
hace 7 meses
El/La Asistente Administrativo brinda apoyo en la atención a población en situación de vulnerabilidad con riesgos de protección y necesidad de alojamiento temporal en el programa de AIRBNB. A la par, trabaja con el equipo de Administración y Finanzas para hacer cumplir los procesos administrativos, de logística, contabilidad y financieros que aseguren la correcta operación, auditoría y cumplimiento de los proyectos de HIAS en Guatemala
Funciones esenciales:
Programa AIRBNB
Entrevistas de identificación y perfilamiento de casos provistos por diferentes organizaciones y por otras áreas de HIAS y que necesiten un alojamiento temporal en el programa de Airbnb. Seguimiento de las entradas y salidas de los alojamientos de AIRBNB, así como el seguimiento de las normas de los alojamientos. Control del seguimiento y respaldos de programas y de contabilidad mensual del programa. Seguimiento a todos los casos de Airbnb para verificar que los beneficiarios cuenten con los servicios básicos ofrecidos por los anfitriones en la web de Airbnb y evitar inconvenientes. Control de los gastos de transporte para beneficiarios: recepción de recibos por honorarios y solicitud de pago a finanzas. Valoración de la situación de vulnerabilidad de las familias identificadas.Administración y Finanzas
Cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos acorde a la política de adquisiciones Elaboración de orden de compra, requisición y solicitud de pago de las operaciones diarias Escaneado de respaldos de operaciones diarias (compras, cotizaciones, facturas) Manejo y actualización del inventario de forma mensual (activo fijo y material de programas) Control, entrega y recepción de equipo de trabajo (laptop, celular, y otros) Apoyo en la recepción y consolidación quincenal de hojas de tiempo (timesheets) Apoyo en la entrega de novedades e incidencias Apoyo en la revisión de planilla y revisión de montos a pagar a IGSS Apoyo en la revisión del cálculo de impuestos y seguimiento a pago a SAT. Consolidación de la documentación del pago de impuestos de nómina.Cualificaciones y requerimientos:
Estudiante actual o recién egresado de profesional deseable del área profesional de contabilidad o afín. Deseable experiencia mínima de 1 año en funciones similares. Manejo avanzado de Excel Organización Proactividad Manejo de equipos Un plus experiencia en el trabajo con organizaciones sin fines de lucro.DECLARACIÓN:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.
La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.
Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.
PROCESO DE SELECCIÓN:
Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:
Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos
Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral
Paso 6: Carta Oferta
Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS
Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.
ACERCA DE NOSOTROS:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.
VISION:
HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.
MISION:
Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.
VALORES:
Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ??????????? (Hachnasat Orchim)
Acogemos al extranjero
Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)
Perseguimos la Justicia
Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)
Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía
Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)
Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo
Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)
Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor
Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)
Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia
DIVERSIDAD:
HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.
SALVAGUARDA:
HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.
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Asistente administrativa médicos
hace 7 meses
Guatemala City Sapiens Consulting A tiempo completoResponsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas, clínicas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a médicos, asistir en las necesidades de las clínicas diarias y gestionar las actividades administrativas generales.Funciones:Responder y pasar llamadas telefónicasOrganizar y programar...
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Asistente de Gerencia y Administrativa
hace 2 semanas
Guatemala 2069, S.A. A tiempo completoBuscamos una profesional organizadoa y proactivoa para unirse a nuestro equipo como Asistente de Gerencia y Administrativa. En este rol, será responsable de brindar apoyo administrativo integral a la gerencia, asegurando la eficiencia de las operaciones diarias.
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Asistente Administrativa
hace 6 días
Guatemala Ideas Talento A tiempo completoBuscamos una persona responsable de asistir al gerente en gestiones administrativas, control de agenda, manejo de correspondencia y atención de visitas. Se requiere: Experiencia como asistente administrativa o de gerencia Estudios universitarios de Administración o afín Presentación ejecutiva Se ofrece: Salario acorde a experiencia Prestaciones de...
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Asistente administrativa
hace 5 días
Ciudad de Guatemala Dibasa, S.A. A tiempo completoRequerimos asistente administrativa, hombre o mujer, mayor de 23 años, graduado de perito contador, honrado, proactivo, con experiencia mínima de 2 años, habilidad numérica, disponibilidad de horario.
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Asistente Administrativa de Oficina
hace 2 semanas
Guatemala Industrias de Centroamérica A tiempo completo¡Únete a Industrias de Centroamérica como Asistente Administrativa!SalarioNuestro salario competitivo es de Q4,000.00 a Q5,000.00 por mes.Descripción del puestoNuestra empresa busca una persona proactiva y con facilidad de palabra para ocupar el cargo de Asistente Administrativa.Realizará manejo y coordinación de agenda de altos mandos;Realizará...
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Asistente Administrativo/a Especializado
hace 2 semanas
Guatemala HIGH PROFILE, S. A. A tiempo completoEstamos buscando a un Asistente Administrativo/a para trabajar en nuestra empresa ubicada en la zona 15 de la ciudad de Guatemala. La función del puesto es brindar asistencia personalizada a la Gerencia General y a la Asistente de Gerencia, llevando control y dando seguimiento a las labores administrativas, contables y secretariales.Requisitos:Título de...
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Asistente Administrativo Especializado
hace 2 semanas
Guatemala HIGH PROFILE, S. A. A tiempo completoDescripción del Puesto">Se busca un asistente administrativo especializado para trabajar en la zona 15 de la ciudad de Guatemala. El objetivo principal del puesto es brindar asistencia personalizada a la gerencia general y a la asistente de gerencia, llevando el control y dando seguimiento en labores administrativas, contables y secretariales de la...
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Asistente Administrativo Financiero
hace 2 semanas
Guatemala San Isidro A tiempo completoResumen del EmpleadoEstamos buscando a un Asistente Administrativo Financiero comprometido para unirse al equipo de San Isidro. El salario estimado es de $35,000 - $45,000 anuales.
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Asistente Administrativo en Zona 14
hace 4 semanas
Guatemala Sintegradas, S.A. A tiempo completoResumen de la OfertaNuestra empresa, Sintegradas, S.A., busca contratar un Asistente Administrativo para trabajar en zona 14. Este profesional será responsable de apoyar a nuestro equipo en tareas administrativas y brindar atención al cliente.
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Asistente Administrativo de Recepción
hace 2 semanas
Guatemala Rapienvio A tiempo completoDescripción del CargoEn Rapienvio, nos encontramos en constante búsqueda de talentos que compartan nuestro compromiso con la excelencia. Como Asistente Administrativo de Recepción, será fundamental su capacidad para brindar una atención al cliente excepcional y gestionar eficientemente las tareas administrativas diarias.Sobre la EmpresaRapienvio es una...
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Asistente Administrativo/a Senior para Zona 15 en Guatemala
hace 2 semanas
Guatemala HIGH PROFILE, S. A. A tiempo completoInformación General La empresa HIGH PROFILE, S. A. busca contratar a un Asistente Administrativo/a con experiencia en labores administrativas, contables y secretariales. Sobre el PuestoEl/la postulante al cargo de Asistente Administrativo/a deberá brindar asistencia personalizada a Gerencia General y a la Asistente de Gerencia, llevando control y dando...
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Asistente Administrativo Senior
hace 2 semanas
Guatemala ROSUL A tiempo completoDescripción del cargoEn ROSUL, estamos buscando a un Asistente Administrativo Senior para apoyar al Director Comercial en nuestras labores administrativas. Resumen del cargo:Detalles del cargoElevada complejidad: Realizar tareas de alta complejidad con responsabilidad y dedicación.Administrativa: Brindar asistencia administrativa al Director...
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Asistente Administrativo de Cajero
hace 2 semanas
Guatemala Outsoursing A tiempo completoResumen del EmpleadoEstamos buscando un empleado capaz y motivado para el cargo de Asistente Administrativo de Cajero. En este rol, usted se encargará de realizar diversas tareas relacionadas con la gestión financiera y administrativa de nuestra empresa.SalarioNuestro salario es de Q4400 por mes, más pagos de horas extras según corresponda.Descripción...
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Asistente Administrativo Senior
hace 4 días
Guatemala HUNTERS RECURSOS HUMANOS A tiempo completoEn HUNTERS RECURSOS HUMANOS, estamos buscando a un profesional experimentado para el cargo de Asistente Administrativo Senior.Sobre la empresaNuestra empresa ofrece oportunidades laborales estables y crecientes en un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.Oportunidad LaboralLa presente vacante se refiere a una posición como Asistente Administrativo...
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Asistente Administrativa de Soporte en Quito
hace 2 semanas
Guatemala Outsourcing A tiempo completoOfrecemos una oportunidad laboral emocionante para un Asistente Administrativa con experiencia en soporte y servicio al cliente. Nuestra empresa, especializada en outsourcing, busca a alguien que se una a nuestro equipo y contribuya con su dedicación y habilidades para brindar un servicio excepcional a nuestros clientes.Sobre la OportunidadNuestro equipo...
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Asistente Administrativa y de Caja
hace 5 meses
Guatemala Iversa A tiempo completoRequisitos Graduada de Perito Contador, Secretaría o Bachiller Experiencia de 1 año como asistente administrativa y conocimientos de caja Edad 20 a 45 años Buena atención al cliente, amable Tareas a realizar Cubrir cajas en sucursal cuando se requiera, asistir a la gerencia administrativa de la sucursal Ofrecemos Estabilidad laboral Prestaciones de...
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Asistente II, Administrativo y Académico
hace 3 semanas
Guatemala City Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completoDescripción del empleoObjetivo del Puesto:Contribuir en la ejecución de actividades administrativas, financieras y académicas de la facultad, mediante el cumplimiento de las funciones asignadas, así como de las normas, procesos y políticas establecidas, garantizando la eficiencia, eficacia y continuidad operacional de la unidad.Principales Funciones del...
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Asistente administrativo de ventas especializado
hace 2 meses
Guatemala Electronics Shop S.A. A tiempo completoDescripción del puesto:Buscamos un Asistente administrativo de ventas para apoyar a nuestra unidad de ventas con documentación y procesos administrativos. El candidato ideal tendrá experiencia en manejo de plataforma SAP, facturación y requerimientos de los asesores junto con el gerente de unidad.Responsabilidades:Apoyar a la unidad de ventas con...
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Asistente Administrativo para Ventas en Automoción
hace 2 semanas
Guatemala Mas Visión A tiempo completoDescripción del puestoBuscamos un Asistente Administrativo con experiencia en ventas para unir nuestra equipo de Mas Visión en la zona 9. En esta función, serás responsable de brindar excelente atención al cliente y asegurarte de que sus compras sean exitosas.ResponsabilidadesCobrar y confirmar pagos en efectivo.Llenar fichas y almacenar los documentos...
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Asistente administrativo de zona 21
hace 2 semanas
zona Guatemala VaciedadCB A tiempo completoResumen del puesto:Tenemos un puesto disponible para un Asistente administrativo en nuestra zona 21. Se requiere experiencia en trabajos de oficina, conocimientos en mantenimiento y habilidades para realizar tareas de apoyo al personal.Descripción del trabajo:Como Asistente administrativo, estarás encargado de realizar tareas de oficina, incluyendo el...