Asistente personal de Gerencia

hace 2 semanas


Ciudad de Guatemala Dos Setenta A tiempo completo
Proveer apoyo administrativo y operativo al Gerente General, asegurando la organización eficiente de las actividades diarias, el manejo adecuado de información confidencial, y la coordinación de actividades clave de la gerencia. Facilitar la comunicación entre el gerente y otros departamentos, así como con clientes y socios.

Responsabilidades principales:
Gestión de agenda:

Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones.
Manejo de comunicaciones:

Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, tanto internas como externas, en nombre del gerente.
Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones.
Soporte administrativo:

Actualización y mantenimiento de archivos, bases de datos y documentos de importancia.
Seguimiento y gestión de tareas prioritarias asignadas por la gerencia.

Preparar informes mensuales y resúmenes para facilitar la toma de decisiones.
Tareas contables básicas:

Apoyar en la facturación, control de presupuestos y pagos.
Supervisar los gastos de la gerencia y reportar cualquier discrepancia.
Coordinación y comunicación interna:

Servir como enlace entre el gerente y otros departamentos.
Asistir en proyectos especiales y coordinar con equipos transversales cuando sea necesario.
Requisitos:
Formación académica: Estudios en administración de empresas, contabilidad, o áreas afines (deseable).
Experiencia: 1 año de experiencia en un puesto similar, asistiendo a gerencia o en funciones administrativas.

Conocimientos técnicos: Habilidades básicas de contabilidad, manejo de software administrativo y paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Habilidades:
Organización y gestión del tiempo.
Proactividad y capacidad para resolver problemas.
Habilidades interpersonales y capacidad de comunicación eficaz.
Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
Actitudes:
Confidencialidad y ética.
Orientación a resultados y atención al detalle.
Condiciones laborales:

  • Ciudad de Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Proveer apoyo administrativo y operativo al Gerente General, asegurando la organización eficiente de las actividades diarias, el manejo adecuado de información confidencial, y la coordinación de actividades clave de la gerencia. Facilitar la comunicación entre el gerente y otros departamentos, así como con clientes y socios. Responsabilidades...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 meses


    Ciudad Guatemala PRESTA EXPRESS A tiempo completo

    Objetivo: Brindar apoyo en todos los procesos administrativos y secretariales que realice el departamento de gerencia. Llevar un control optimo de la agenda, calendarizar actividades, reuniones y citas, entre otras funciones. Requisitos: - Secretaria bilingüe, comercial, Perito contador o carrera afín - Experiencia mínima de 2 años como Asistente de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 meses


    Ciudad Guatemala PRESTA EXPRESS A tiempo completo

    Objetivo: Brindar apoyo en todos los procesos administrativos y secretariales que realice el departamento de gerencia. Llevar un control optimo de la agenda, calendarizar actividades, reuniones y citas, entre otras funciones. Requisitos: - Secretaria bilingüe, comercial, Perito contador o carrera afín - Experiencia mínima de 2 años como Asistente de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas


    Ciudad de Guatemala Empire Bridges A tiempo completo

    Asistente al área de Gerencia gerencial Asistir a reuniones ,tomar notas brindar seguimiento realización de reportes pendientes de indicadores cumplimiento de kPI asesoramiento en reclutamiento y selección contar con conocimiento , en el area de Marketing fuido de caja realizacion de transeferencia nacionale internacional . Requisitos Edad 25-35...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Ciudad de Guatemala PEAK HR A tiempo completo

    Brindar asistencia al director general, cumpliendo con todos los procesos a cargo, realizar diversos reportes para gerencia, coordinando entrevistas con el director según la posición, manejo de expedientes del personal, apoyo en el área de compras, contacto con el área de ventas con seguimiento de reportes semanales, organización de reuniones con cada...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana


    Guatemala Grupo el Exito A tiempo completo

    Asistir a gerencia en temas administrativos Procesos de control de pagos y recuperación de cartera. Controles administrativos y agenda de gerencia. Ofrecemos Prestaciones de ley Estabilidad Laboral Horarios de lunes a viernes y sábado medio día Requerimos 1 años de experiencia como asistente de gerencia 1 año de estudio de administración de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 meses


    Ciudad Guatemala PRESTA EXPRESS A tiempo completo

    Objetivo: Brindar apoyo en todos los procesos administrativos y secretariales que realice el departamento de gerencia. Llevar un control optimo de la agenda, calendarizar actividades, reuniones y citas, entre otras funciones. Requisitos: - Secretaria bilingüe, comercial, Perito contador o carrera afín - Experiencia mínima de 2 años como Asistente de...


  • Ciudad de Guatemala FÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL A tiempo completo

    ASISTENTE PARA SUPERVISOR DE PRODUCCION Para planta productora de productos de cuidado personal Requerimos: Estudiante ingeniería industrial o carrera afin Diseño y validación de los procesos y procedimientos de producción Conocimientos en Buenas Prácticas de Manufactura. Coordinación y manejo de personal Asegurar calidad del...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana


    Municipio de Santa Lucía Milpas Altas, Guatemala GRUPO INDUSTRIAL MILPAS ALTAS, S.A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Asistente de Gerencia es un profesional que trabaja directamente con la Gerencia General, apoyando en funciones administrativas y operativas. Su objetivo es facilitar la gestión del gerente general y mantener comunicación asertiva con los distintos departamentos.Funciones DiariasCoordinar y concretar reuniones, citas y otras...

  • Asistente de supervisión

    hace 2 semanas


    Ciudad de Guatemala FÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL A tiempo completo

    ASISTENTE PARA SUPERVISOR DE PRODUCCION PLANTA DE PRODUCCION Para planta productora de productos de cuidado personal Requerimos: Requerimos: Estudiante ingeniería industrial o carrera afin Diseño y validación de los procesos y procedimientos de producción Conocimientos en Buenas Prácticas de Manufactura. Coordinación y...


  • Ciudad de Guatemala Mundonet A tiempo completo

    Se busca asistente administrativo, para apoyar la gerencia de mercadeo y ventas, y atencion al cliente. persona proactiva con conocimientos de facturacion, manejo de caja chica, control de personal, atencion al publico, redes sociales

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas


    Guatemala Desarrollo Inmobiliario A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Desarrollo Inmobiliario busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente de Gerencia. El objetivo principal de este puesto es gestionar labores secretariales y administrativas en todos los procesos que gerencia le solicite.ResponsabilidadesGestionar y coordinar tareas administrativas y secretariales.Realizar tareas de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 meses


    Ciudad de Guatemala Outsourcing A tiempo completo

    Requerimos Estudiante universitaria en Administración de Empresas, CPA o afín. 3 años de experiencia como asistente de gerencia, realizando cotizaciones, control de agenda, archivo, nóminas, entre otros. Conocimientos en Excel avanzado. Ofrecemos Jornada de lunes a viernes de 07:30 a 17:00 horas. Salario Q6,500.00 Prestaciones de ley.


  • Ciudad de Guatemala HR Center A tiempo completo

    Ofrecemos - Jornada de lunes a viernes de 07:30 a 17:30 horas. - Salario Q12,000.00 - Parqueo. - Viáticos Requerimos - Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Administración de Empresas o CPA. - 3 años de experiencia como asistente de gerencia, tareas administrativas. - Buenas relaciones interpersonales. - Vehículo y licencia vigente. -...


  • Guatemala Reclutamiento Peak A tiempo completo

    Persona altamente proactiva, con previa experiencia como asistente de Gerencia, excelente ortografía y buena presentación personal, facilidad de comunicación Encargada de coordinar agenda de Gerencia, encargada de compras, atención al cliente interno y externo, manejo del sistema SAP (indispensable) Estudiante de la carrera de Administración de...


  • Guatemala Reclutamiento Peak A tiempo completo

    ASISTENTE DE GERENCIA Ofrecemos: - Salario: Q. 6,500.00 a Q. 7,000.00 + Prestaciones de ley + Seguro Médico. - Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm. - Lugar: Zona 14, Ciudad. Requisitos: - Experiencia: 2 años como asistente de gerencia, operativa o administrativa, elaboración de reportes, apoyo en compras, ventas y organización de...


  • Guatemala Grupo Dasa A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío emocionante en un entorno dinámico? Grupo Dasa busca a un Asistente de Gerencia con experiencia en asistencia a gerencias, mercadeo, comerciales o gerencia general.Requisitos:Título de educación mediaTres años de estudios universitarios en administración o mercadeoExperiencia de 3 años en asistencia a gerenciasExcelente servicio al...


  • Ciudad Capital, Guatemala HR Center A tiempo completo

    Ofrecemos - Jornada de lunes a viernes de 07:30 a 17:30 horas. - Salario Q12,000.00 - Parqueo. - Viáticos Requerimos - Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Administración de Empresas o CPA. - 3 años de experiencia como asistente de gerencia, tareas administrativas. - Buenas relaciones interpersonales. - Vehículo y licencia vigente. -...


  • Ciudad Capital, Guatemala HR Center A tiempo completo

    Ofrecemos - Jornada de lunes a viernes de 07:30 a 17:30 horas. - Salario Q12,000.00 - Parqueo. - Viáticos Requerimos - Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Administración de Empresas o CPA. - 3 años de experiencia como asistente de gerencia, tareas administrativas. - Buenas relaciones interpersonales. - Vehículo y licencia vigente. -...


  • Zona de San Miguel Petapa, Guatemala Lubrisol A tiempo completo

    Requisitos para el Cargo de Asistente de Gerencia de VentasEstamos buscando a una persona con experiencia comprobable en ventas, que se una a nuestro equipo de ventas en Lubrisol. La persona seleccionada deberá asistir a la gerencia de ventas y cumplir con los siguientes requisitos:Requisitos EspecíficosGénero femeninoCon experiencia comprobable en...