Asistente personal para Gerencia

hace 2 meses


Ciudad de Guatemala Dos Setenta A tiempo completo
Proveer apoyo administrativo y operativo al Gerente General, asegurando la organización eficiente de las actividades diarias, el manejo adecuado de información confidencial, y la coordinación de actividades clave de la gerencia. Facilitar la comunicación entre el gerente y otros departamentos, así como con clientes y socios.

Responsabilidades principales:
Gestión de agenda:

Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones.
Manejo de comunicaciones:

Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, tanto internas como externas, en nombre del gerente.
Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones.
Soporte administrativo:

Actualización y mantenimiento de archivos, bases de datos y documentos de importancia.
Seguimiento y gestión de tareas prioritarias asignadas por la gerencia.
Preparar informes mensuales y resúmenes para facilitar la toma de decisiones.
Tareas contables básicas:

Apoyar en la facturación, control de presupuestos y pagos.
Supervisar los gastos de la gerencia y reportar cualquier discrepancia.
Coordinación y comunicación interna:

Servir como enlace entre el gerente y otros departamentos.
Asistir en proyectos especiales y coordinar con equipos transversales cuando sea necesario.
Requisitos:
Formación académica: Estudios en administración de empresas, contabilidad, o áreas afines (deseable).
Experiencia: 1 año de experiencia en un puesto similar, asistiendo a gerencia o en funciones administrativas.
Conocimientos técnicos: Habilidades básicas de contabilidad, manejo de software administrativo y paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Habilidades:
Organización y gestión del tiempo.
Proactividad y capacidad para resolver problemas.
Habilidades interpersonales y capacidad de comunicación eficaz.
Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
Actitudes:
Confidencialidad y ética.
Orientación a resultados y atención al detalle.
Condiciones laborales:

Gerente General.
Colaboración con todos los departamentos de la empresa.
Relaciones externas:

Clientes, proveedores y socios estratégicos.

  • Ciudad de Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Proveer apoyo administrativo y operativo al Gerente General, asegurando la organización eficiente de las actividades diarias, el manejo adecuado de información confidencial, y la coordinación de actividades clave de la gerencia. Facilitar la comunicación entre el gerente y otros departamentos, así como con clientes y socios. Responsabilidades...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Zona 9 de Guatemala Construcciones Nabla, S.A. A tiempo completo

    Estamos en búsqueda del mejor talento que desee crecer en NABLA, desarrollándose como Asistente de Gerencia. Requerimos: • Estudios universitarios en Administración de Empresas o carrera afín • Experiencia de 2 a 5 años como asistente de gerencias. • Experiencia en controles de viáticos, sacar reportes en Excel, control de documentos,...


  • Guatemala SINTEGRADAS, S,A A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con capacidad de análisis y síntesis para ocupar el puesto de Asistente de Gerencia. En este rol, serás responsable de organizar la agenda de la Gerencia, asistir en la coordinación de reuniones y logística necesaria, redactar documentos, comunicarte con los directivos y elaborar...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses


    Ciudad de Guatemala PEAK HR A tiempo completo

    Brindar asistencia al director general, cumpliendo con todos los procesos a cargo, realizar diversos reportes para gerencia, coordinando entrevistas con el director según la posición, manejo de expedientes del personal, apoyo en el área de compras, contacto con el área de ventas con seguimiento de reportes semanales, organización de reuniones con cada...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses


    Ciudad de Guatemala Empire Bridges A tiempo completo

    Asistente al área de Gerencia gerencial Asistir a reuniones ,tomar notas brindar seguimiento realización de reportes pendientes de indicadores cumplimiento de kPI asesoramiento en reclutamiento y selección contar con conocimiento , en el area de Marketing fuido de caja realizacion de transeferencia nacionale internacional . Requisitos Edad 25-35...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses


    Guatemala Grupo el Exito A tiempo completo

    Asistir a gerencia en temas administrativos Procesos de control de pagos y recuperación de cartera. Controles administrativos y agenda de gerencia. Ofrecemos Prestaciones de ley Estabilidad Laboral Horarios de lunes a viernes y sábado medio día Requerimos 1 años de experiencia como asistente de gerencia 1 año de estudio de administración de...


  • Guatemala Clínicas Dentales A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente de Gerencia con amplia experiencia para apoyar a la gerencia en tareas administrativas y operativas.Descripción del PuestoEl candidato ideal será capaz de proporcionar apoyo eficaz en una variedad de funciones, incluyendo gestión de proyectos, coordinación de eventos y análisis de datos. Es fundamental tener excelente...


  • Ciudad de Guatemala Mundonet A tiempo completo

    Se busca asistente administrativo, para apoyar la gerencia de mercadeo y ventas, y atencion al cliente. persona proactiva con conocimientos de facturacion, manejo de caja chica, control de personal, atencion al publico, redes sociales

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 meses


    Ciudad de Guatemala Outsourcing A tiempo completo

    Requerimos Estudiante universitaria en Administración de Empresas, CPA o afín. 3 años de experiencia como asistente de gerencia, realizando cotizaciones, control de agenda, archivo, nóminas, entre otros. Conocimientos en Excel avanzado. Ofrecemos Jornada de lunes a viernes de 07:30 a 17:00 horas. Salario Q6,500.00 Prestaciones de ley.


  • Ciudad de Guatemala HR Center A tiempo completo

    Ofrecemos - Jornada de lunes a viernes de 07:30 a 17:30 horas. - Salario Q12,000.00 - Parqueo. - Viáticos Requerimos - Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Administración de Empresas o CPA. - 3 años de experiencia como asistente de gerencia, tareas administrativas. - Buenas relaciones interpersonales. - Vehículo y licencia vigente. -...


  • Guatemala Grupo el Exito A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para apoyar a nuestra gerencia en temas administrativos y de control de pagos.ResponsabilidadesProcesar y controlar pagos y recuperar cartera de manera eficiente.Realizar controles administrativos y mantener la agenda de la gerencia.Ofrecer prestaciones legales y estabilidad laboral a nuestros...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Guatemala ROSUL A tiempo completo

    Ofrecemos - Horario de lunes a viernes - Prestaciones de ley - Parqueo Requerimos - Estudios universitarios de carrera afín - Bilingüe Español - ingles (90% hablado, escrito y compresión) - Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Gerencia o Presidencia - Diligente, discreta y con alto sentido de responsabilidad - Disponibilidad para trabajar...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Guatemala ROSUL A tiempo completo

    Objetivo: Responsable de dar asistencia a Director Comercial en las labores administrativas, ejecutando tareas de elevada complejidad, y atender necesidades emergentes en oficinas corporativas. Ofrecemos - Horario de lunes a viernes - Prestaciones de ley - Parqueo Requerimos - Estudios universitarios de carrera afín - Bilingüe Español - ingles (90%...


  • Guatemala NUTRITEC A tiempo completo

    Nutrición y Desarrollo PersonalEn NUTRITEC buscamos a un asistente de gerencia junior con conocimientos en marketing y experiencia en gestión de proyectos. Si eres una persona ordenada, organizada y con habilidades en herramientas como Photoshop y Canva, este es tu puesto ideal.Descripción del PuestoEl asistente de gerencia será responsable de apoyar en...


  • Zona de San Miguel Petapa, Guatemala Lubrisol A tiempo completo

    ¿Qué estamos buscando?Contratamos a un/a Asistente de Gerencia de Ventas para apoyar a la gerencia de ventas en nuestro equipo de Lubrisol.Requisitos:Género femeninoCon experiencia comprobable en ventasDisponibilidad inmediataGraduada a nivel diversificadoHabilidad en el manejo de Excel con experiencia en reportes de ventasDisponibilidad para trabajar de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas


    Guatemala Clínicas Dentales A tiempo completo

    Descripción del puesto: Buscamos un Asistente de Gerencia proactivo y organizado, que brinde apoyo administrativo a la gerencia en una variedad de tareas operativas y estratégicas. La posición es ideal para alguien con excelentes habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo y alta atención al detalle. Ofrecemos: Salario base:...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas


    Guatemala Clínicas Dentales A tiempo completo

    Descripción del puesto: Buscamos un Asistente de Gerencia proactivo y organizado, que brinde apoyo administrativo a la gerencia en una variedad de tareas operativas y estratégicas. La posición es ideal para alguien con excelentes habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo y alta atención al detalle. Ofrecemos: Salario base:...


  • Ciudad Capital, Guatemala HR Center A tiempo completo

    Ofrecemos - Jornada de lunes a viernes de 07:30 a 17:30 horas. - Salario Q12,000.00 - Parqueo. - Viáticos Requerimos - Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Administración de Empresas o CPA. - 3 años de experiencia como asistente de gerencia, tareas administrativas. - Buenas relaciones interpersonales. - Vehículo y licencia vigente. -...


  • Ciudad Capital, Guatemala HR Center A tiempo completo

    Ofrecemos - Jornada de lunes a viernes de 07:30 a 17:30 horas. - Salario Q12,000.00 - Parqueo. - Viáticos Requerimos - Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Administración de Empresas o CPA. - 3 años de experiencia como asistente de gerencia, tareas administrativas. - Buenas relaciones interpersonales. - Vehículo y licencia vigente. -...


  • Ciudad de Guatemala FÁBRICA DE PRODUCTOS DE CUIDADO PERSONAL A tiempo completo

    ASISTENTE PARA SUPERVISOR DE PRODUCCION Para planta productora de productos de cuidado personal Requerimos: Estudiante ingeniería industrial o carrera afin Diseño y validación de los procesos y procedimientos de producción Conocimientos en Buenas Prácticas de Manufactura. Coordinación y manejo de personal Asegurar calidad del...