DWZ - Analista de cuentas por cobrar y pagar

OBJETIVO DEL PUESTO Gestionar de forma oportuna y controlada las cuentas por cobrar y por pagar de las empresas asignadas, contribuyendo a la recuperación de cartera, la programación eficiente de pagos y la visibilidad del flujo de efectivo. Asegurar información confiable en el ERP, conciliaciones, trazabilidad documental y cumplimiento de las políticas financieras del Grupo. III. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DEL PUESTO
- Administrar la cartera por cliente y empresa actualizar antigüedad de saldos, identificar vencimientos, documentar gestiones y escalar oportunamente riesgos de recuperación.
- Ejecutar la cobranza conforme a condiciones comerciales aprobadas; coordinar con líderes comerciales la resolución de diferencias y compromisos de pago.
- Verificar y aplicar cobros en el ERP, identificar depósitos no aplicados y conciliar saldos con Facturación, Contabilidad y Tesorería.
- Validar facturas de proveedores, órdenes, recepción de bienes o servicios, datos fiscales y autorizaciones antes de su programación de pago.
- Preparar propuestas de pago según vencimientos, prioridades y disponibilidad de caja; el Tesorero conserva la aprobación y liberación bancaria.
- Mantener actualizadas las cuentas por pagar y por cobrar, conciliando auxiliares, estados de cuenta e información del ERP; investigar y resolver diferencias.
- Preparar reportes semanales de cartera, vencimientos, pagos comprometidos y proyecciones de cobros y desembolsos para apoyar el flujo de efectivo.
- Dar seguimiento a operaciones intercompañía, documentar saldos y escalar partidas vencidas conforme a las políticas del Grupo.
- Gestionar expedientes y evidencia de cobros y pagos para auditorías, controles internos y cumplimiento de ISO 37001; respetar segregación de funciones y niveles de autorización.
- Identificar oportunidades de automatización de conciliaciones, alertas de vencimiento y reportería; colaborar en pruebas de ERP y mejora de procesos.
- Atender operaciones de las empresas asignadas y adaptarse a nuevas modalidades de cobro, incluyendo pasarelas de pago, cuando estén formalmente implementadas y documentadas. Requisitos
- Mínimo 3 años de experiencia comprobable en cuentas por cobrar y por pagar, preferentemente en empresas con múltiples unidades de negocio.
- Estudiante avanzado de Contaduría Pública y Auditoría, Finanzas, Administración o carrera afín; deseable formación contable.
- Excel intermedio-avanzado
- Manejo comprobable de ERP y comprensión de registros contables, conciliaciones, antigüedad de saldos y controles de pago.
- Conocimiento de facturación electrónica, documentación fiscal de Guatemala y controles básicos de tesorería.
- Capacidad para analizar diferencias, gestionar prioridades, documentar incidencias y comunicarse de forma efectiva con clientes, proveedores y equipos comerciales.
- Alta precisión, criterio, confidencialidad, autonomía y orientación a cumplimiento de fechas.
- Deseable experiencia en conciliaciones bancarias, operaciones intercompañía y automatización de reportes. Darwin Zone S.
A., fundada en 2020, se especializa en proporcionar soluciones integrales en Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos y Operaciones. Desde sus inicios con una cartera de tres clientes, ha experimentado un crecimiento significativo, expandiéndose hacia Centroamérica en 2023. La empresa ofrece servicios en áreas clave como Finanzas y Contabilidad Gestión de Talento Humano Administración y Operaciones Comprometida con la ética y la integridad, Darwin Zone ha implementado un Sistema de Gestión Antisoborno (SGAS) para crear conciencia sobre las implicaciones y consecuencias de aceptar u ofrecer sobornos. El equipo directivo está conformado por profesionales destacados, incluyendo a Manuel Madrid como CEO, Ingrid Cóbar como CFO y Oscar González como Director de Gestión del Talento Humano. La sede principal se encuentra en 15 avenida 05-50 zona 15, Vista Hermosa III, Edificio Spazio, 2do nivel, oficina 201, Guatemala.