ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1. Descripción breve del puesto En Canella, S.
A. buscamos un Asistente Administrativo responsable de gestionar y controlar la documentación, compras, viáticos, caja chica y trámites administrativos de las operaciones de ISUZU y DFSK. Su objetivo será garantizar el orden, la exactitud de los registros y el cumplimiento oportuno de los procesos administrativos, brindando apoyo a ambas sedes y contribuyendo a la eficiencia de las operaciones. 2. Funciones principales
• Gestionar solicitudes de compra de insumos, herramientas y servicios previamente aprobados.
• Administrar caja chica, viáticos y liquidaciones, verificando que cuenten con los comprobantes correspondientes.
• Organizar, archivar y resguardar documentación administrativa y operativa.
• Tramitar reportes de asistencia, horas extras, vacaciones, permisos e incidencias del personal ante Capital Humano.
• Dar seguimiento a facturas, pagos y requerimientos de proveedores.
• Coordinar y supervisar las actividades del personal de limpieza y mantenimiento de ambas sedes.
• Controlar el inventario de mobiliario, equipo, insumos y papelería.
• Gestionar correspondencia, paquetería y documentación de entrega.
• Apoyar en requerimientos de Auditoría y Contraloría.
• Elaborar reportes administrativos e indicadores de gestión para la jefatura. 3. Requisitos del puesto
• Escolaridad: Graduado de Perito Contador o Secretariado.
• Estudios deseables: Estudios universitarios en Administración de Empresas.
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Experiencia:
Mínimo 2 años en puestos administrativos, compras o contabilidad.
• Excel: Nivel intermedio.
• Conocimientos técnicos: Facturación Electrónica en Línea (FEL), manejo de caja chica, liquidaciones, archivo y control documental.
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Competencias:
Organización, atención al detalle, confidencialidad, responsabilidad y orientación al servicio.
• Disponibilidad: Para movilizarse entre las sedes de Amatitlán y Escuintla.
• Modalidad: Presencial, 90 % oficina y 10 % campo.