AUXILIAR ADMINISTRATIVO AGENCIA ISUZU MAZATENANGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO AGENCIA ISUZU MAZATENANGO En Canella S.
A. estamos en búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVO AGENCIA ISUZU MAZATENANGO responsable de ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la División Isuzu en agencias departamentales, apoyando principalmente en facturación, control de inventarios, órdenes de compra, programación de entrega de vehículos, manejo de expedientes, caja chica y documentación. El puesto busca asegurar que los procesos se realicen de forma eficiente y en cumplimiento con las políticas y normativas internas. 🎯 Funciones
• Ejecutar todo lo relacionado con el proceso de facturación de vehículos.
• Crear y mantener actualizados los socios de negocios en el sistema.
• Llevar el control del inventario físico de vehículos ubicado en la agencia.
• Elaborar y gestionar órdenes de compra.
• Coordinar y controlar la programación y entrega de vehículos nuevos.
• Administrar expedientes físicos y digitales, incluyendo formularios FEICC, NF05, garantías y pases de salida.
• Emitir recibos relacionados con placas, enganches y anticipos cuando corresponda.
• Administrar y realizar el cuadre de caja chica.
• Gestionar solicitudes de equipo de cómputo, uniformes, tarjetas de presentación, mobiliario y otros requerimientos administrativos.
• Solicitar proveeduría de oficina y cafetería.
• Controlar recepción de placas, unidades nuevas y unidades de exhibición.
• Coordinar reuniones y eventos con Ventas o Gerencia.
• Apoyar en el mantenimiento administrativo de la agencia y coordinación de reparaciones del inmueble.
• Controlar y gestionar paquetería interna.
• Dar seguimiento a procesos y documentación dentro de Laserfiche.
• Apoyar en documentación necesaria para licitaciones cuando corresponda. ✅ Requisitos
• Graduado a nivel medio como Perito Contador o Secretaria Bilingüe.
• Deseable estudiante universitario de Administración de Empresas o carrera relacionada con Administración.
• Se aceptan estudios universitarios en proceso o pensum cerrado.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos similares.
• Experiencia en procesos administrativos, archivo de expedientes y facturación.
• Manejo de Microsoft Office.
• Excel a nivel intermedio para elaboración de reportes.
• Dominio de SAP o SAP Business One.
• Conocimientos básicos contables.
• Conocimiento en elaboración de órdenes de compra, facturas, memorandos, devoluciones, anulaciones y cartas.
• Conocimiento en logística y programación de entrega de vehículos.
• Capacidad de atención al detalle y orientación a resultados.
• Proactividad, iniciativa y trabajo en equipo.
• Orientación al cliente interno y externo.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Disponibilidad para laborar 100 % en oficina en agencias departamentales Isuzu.
• Horario de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas y sábado de 8:30 a 12:30 horas. 💼 Ofrecemos
• Pertenecer a un grupo sólido con 80 años de trayectoria
• Ser parte de una organización en crecimiento y expansión
• Ambiente laboral que promueve la innovación
• Estabilidad laboral
• Prestaciones de ley