Asistente de Compras e Importaciones

Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería. La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera. Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones. Descripción del empleo Objetivo: Gestionar los procesos de compras nacionales e internacionales de bienes y servicios, asegurando las mejores condiciones de calidad, precio y tiempo de entrega, mediante la negociación con proveedores y el seguimiento de órdenes de compra, importaciones y gestiones aduanales, de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales. Funciones Principales:
• Gestionar solicitudes de compra de bienes y servicios, desde la cotización hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Cotizar y realizar negociaciones internacionales con proveedores, buscando las mejores condiciones de precio, calidad, entrega y pago.
• Gestionar compras internacionales, coordinando documentación y formas de pago con proveedores del exterior.
• Gestionar procesos de importación, incluyendo gestiones aduanales y solicitudes de franquicia de las compras asignadas.
• Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta su recepción y cierre, coordinando con las áreas internas correspondientes.
• Elaborar y mantener actualizados reportes sobre el estado de las solicitudes y órdenes de compra.
• Resguardar y controlar la documentación de respaldo de los procesos de compra.
• Apoyar la gestión de exenciones de IVA y solicitudes de pago relacionadas con las compras asignadas. Requisitos Nivel Académico: Graduado universitario en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio Internacional o carrera afín. Años de

experiencia:
3 a 5 años de experiencia en procesos de compras, preferiblemente con experiencia en compras y negociaciones internacionales. Conocimientos específicos:
• Inglés avanzado, oral y escrito.
• Procesos de compras nacionales e internacionales.
• Negociación con proveedores nacionales e internacionales.
• Gestiones aduanales y procesos de importación.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Manejo de documentación relacionada con compras e importaciones.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Información adicional

Horario:
De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm Modalidad: 100% presencial

Ubicación:
Campus Central, zona 15