Asistente Administrativa Bilingüe Zona 10
hace 1 semana
Recepcionista Bilingüe Zona 10
Escolaridad (Secundaria, bachillerato, técnica, carrera trunca, licenciatura, ingenieria, etc.)
Secretariado Bilingüe, Bachillerato, preferible con estudios universitarios en Admon Empresas
Experiencia requerida (Especificar puesto y nivel: en años)
Dos años
Idiomas adicionales (Especificar idioma y nivel: básico, intermedio, avanzado)
Inglés intermedio, que sea capaz de llevar una conversación y realizar entrenamientos.
Recepcionista Bilingüe
Contestar llamadas entrantes y asegurarse de que sean dirigidas a la persona o departamento correspondiente.
Tomar mensajes y asegurarse de que sean entregados de manera oportuna.
Realizar llamadas y conferencias telefónicas, según sea necesario.
Preparar documentos/paquetes para envíos por mensajería (local e internacional) y mantener el control del estado de las solicitudes.
Recibir, redirigir y registrar paquetes entregados en mano y/o por mensajería.
Abrir y sellar la correspondencia recibida y redirigirla al departamento correspondiente.
Recibir y registrar todas las facturas de proveedores y contratistas y redirigirlas al departamento correspondiente.
Manejar correspondencia e información sensible y confidencial de manera profesional.
Entregar documentación de retención de impuestos a proveedores.
Recibir facturas de clientes industriales.
Emitir gafetes para todos los visitante (iPass).
Coordinar reuniones y los salones de conferencias.
Entrega de notas de crédito y débito.
Recibir y dirigir cupones electrónicos (ecoupons).
Brindar soporte logístico para la atención de clientes y servicios de mantenimiento del sitio, coordinando con los contratistas las fechas en las que se deben realizar los diferentes mantenimientos de las oficinas.
Colaborar con el Supervisor de Operaciones de CRE para identificar modificaciones en la distribución del espacio de oficina, necesidades de mobiliario, modificaciones de servicios y reemplazos temporales de mobiliario, etc.
Supervisar a los contratistas que realizan trabajos presenciales en las oficinas.
Administración del Programador de Recursos (reservas de salas de reuniones / salas de conferencias / sala de videoconferencias).
Adquisición, almacenamiento y control de suministros de cafetería y limpieza.
Apoyo en la gestión de activos, incluyendo inventarios, solicitudes de transferencias y disposición de activos.
Esta es una posición crítica, ya que es el primer punto de contacto para los visitantes del sitio y brinda soporte a todas las funciones locales. Debe tener conocimiento de la estructura de la empresa, contactos internos, proveedores de servicios, recursos locales, etc.
Debe contar con excelentes habilidades de comunicación y excelentes relaciones interpersonales con clientes y proveedores.
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Asistente Administrativa Bilingüe
hace 1 semana
Guate, Guatemala ManpowerGroup A tiempo completoAsistente Administrativa Bilingüe (Temporal – 6 meses) Avia, Zona 10 – Ciudad de Guatemala Tiempo completo | Contrato temporal Inglés nivel C1¿Te destacas por tu organización, excelente trato interpersonal y dominio del inglés? Buscamos una Asistente Administrativa Bilingüe para brindar soporte integral en recepción y tareas administrativas,...
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Asistente administrativa bilingue zona 9
hace 1 semana
Guate, Guatemala Cosenza RH A tiempo completoGraduada a nivel medioExperiencia en algún puesto administrativoManejo de inglés en redacción, lectura y conversaciónExcelente presentaciónREQUISITOSSalario de Q6,000Prestaciones de leyIndemnización universalParqueo para motocicletaHorario laboral de lunes a viernes de 8 am a 6 pm Nivel de antigüedad Sin experiencia Tipo de empleo Jornada completa...
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Recepcionista Bilingüe Zona 10
hace 1 semana
Guate, Guatemala ManpowerGroup A tiempo completoNombre del puestoRecepcionista Bilingüe Zona 10Escolaridad (Secundaria, bachillerato, técnica, carrera trunca, licenciatura, ingenieria, etc.)Secretariado Bilingüe, Bachillerato, preferible con estudios universitarios en Admon EmpresasExperiencia requerida (Especificar puesto y nivel: en años)Dos añosIdiomas adicionales (Especificar idioma y nivel:...
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Soporte administrativa bilingue zona 9
hace 1 semana
Guate, Guatemala Cosenza RH A tiempo completoGraduada a nivel medioExperiencia en algún puesto administrativoManejo de inglés en redacción, lectura y conversaciónExcelente presentaciónREQUISITOSSalario de Q6,000Prestaciones de leyIndemnización universalParqueo para motocicletaHorario laboral de lunes a viernes de 8 am a 6 pm Show more Show less
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Gerente Administrativo Zona 10
hace 2 semanas
Guate, Guatemala M y A Group Solutions A tiempo completoREQUISITOS:Experiencia comprobada en gestión administrativa a nivel gerencialConocimientos en Recursos Humanos y FinanzasLicenciatura en Administración de Empresas o carrera relacionadaDominio del Idioma InglésLiderazgo, capacidad de organización y toma de decisionesManejo avanzado de herramientas informáticasQue resida en zona 9,10,13,14 o 15 de la...
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Asistente Contable para zona 10
hace 1 semana
Guate, Guatemala Contratación Contacto A tiempo completoResponsable de operar, analizar y registrar diariamente en el sistema los movimientos y transacciones que se realicen en la empresa. Requerimos: · Estudios iniciales de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría. · Graduado del nivel medio de perito contador, indispensable. · Experiencia de 2 años en el área· Dominio de Excel Intermedio. ·...
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Asistente Contable para zona 10
hace 1 semana
Guate, Guatemala Contratación Contacto A tiempo completoResponsable de operar, analizar y registrar diariamente en el sistema los movimientos y transacciones que se realicen en la empresa.Requerimos:· Estudios iniciales de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría.· Graduado del nivel medio de perito contador, indispensable.· Experiencia de 2 años en el área· Dominio de Excel Intermedio.·...
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Asistente Contable Bilingüe
hace 1 semana
Guate, Guatemala L.A. Monzón y Asociados A tiempo completoObjetivo del puestoBrindar apoyo administrativo y técnico al área contable, garantizando el registro preciso de las operaciones financieras y el adecuado procesamiento de pagos y documentación contable.Requisitos del puestoFormación académicaTítulo de nivel medio como Perito Contador (indispensable).Estudios universitarios en Contaduría Pública,...
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asistente contable bilingüe
hace 7 días
Guate, Guatemala L.A. Monzón y Asociados A tiempo completoObjetivo:Brindar apoyo en la gestión contable y financiera de la empresa mediante el registro, control y archivo de operaciones contables.Requisitos:Educación Formal: Título de Perito Contador (nivel medio) o estudiante universitario de Contaduría Pública, AuditoríaFinanzas o carreras afines (mínimo 9to. semestre)Hombre de 25 a 35 años.Experiencia...
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Asistente Administrativo
hace 6 días
Guate, Guatemala Municipalidad de Guatemala A tiempo completoDescripción de la empresaRegencia Norte , Municipalidad de Guatemala.Descripción del puesto1. Conocimientos en Administración Pública.2. Conocimiento en formulación, ejecución y control presupuestario, gestión monitoreo de indicadores estratégicos. Capacidad analítica y estratégica, orientada a la evaluación de escenarios,...
