Secretaria Recepcionista

hace 3 días


Zona, Guatemala Grupo Helvetica A tiempo completo

Requisitos
Graduada a nivel medio de Secretaria Oficinista y/o Bilingue, de preferencia con estudios universitarios.

Experiencia minima de 2 años como secretaria y/o recepcionista en Instituciones Educativas.

Excelente dominio de Office, Google Meet, Zoom, entre otras.

Conocimiento de herramientas tecnológicas.

Excelente servicio al cliente y trabajo en equipo.

Principales Funciones

  • Atención y Recepción: Recibir a padres, estudiantes y visitantes, orientándolos hacia las áreas correspondientes y gestionando el registro de entradas y salidas.
  • Gestión de Comunicación: Atender y derivar llamadas telefónicas, así como gestionar el correo electrónico institucional y notificaciones vía redes sociales o SMS.
  • Apoyo Administrativo: Programar espacios de citas, gestionar calendarios escolares, organizar el directorio interno y controlar la correspondencia.
  • Gestión Académica y Financiera: Realizar el seguimiento de asistencia estudiantil, apoyo a la coordinación operativa en seguimiento de reportes y trabajo de escritorio en general. Apoyo a la coordinación de Arte con inscripciones y seguimientos administrativos.

Ofrecemos
Plaza fija

Parqueo

Horario de lunes a viernes 6:45 a 15:50 horas y sábados 7:30 a 11:30 am.

Lugar de trabajo zona 16.



  • Zona 16, Guatemala Grupo Helvetica A tiempo completo

    Requisitos: Graduada a nivel medio de Secretaria Oficinista y/o Bilingue, de preferencia con estudios universitarios. Experiencia minima de 2 años como secretaria y/o recepcionista en Instituciones Educativas. Excelente dominio de Office, Google Meet, Zoom, entre otras. Conocimiento de herramientas tecnológicas. Excelente servicio al cliente y trabajo en...


  • Zona 2 de la Capital, Guatemala EPACSA A tiempo completo

    Puesto: Secretaria Recepcionista Ubicación: Zona 2, Ciudad Capital Jornada: Tiempo completo, de lunes a viernes de 07:00 a 17:00 horas Estamos en búsqueda de una Secretaria Recepcionista con actitud de servicio, organización y deseos de desarrollarse profesionalmente. Esta es una excelente oportunidad para personas recién graduadas que deseen iniciar su...


  • Zona 11 Ciudad de Guatemala RECLUTAMIENTO GT A tiempo completo

    Requerimos Graduada de secretaria oficinista (indispensable). Experiencia en recepción de llamadas, atención vía WhatsApp, archivos, mensajería, cobros o facturación. Conocimientos en paquetería Office. Señorita de 25 a 35 A Buena presentación, actitud y empática. Horario laboral de lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm Disponibilidad para laborar en...


  • Zona 11 Ciudad de Guatemala RECLUTAMIENTO GT A tiempo completo

    Requerimos Graduada de secretaria oficinista (indispensable). Experiencia en recepción de llamadas, atención vía WhatsApp, archivos, mensajería, cobros o facturación. Conocimientos en paquetería Office. Señorita de 25 a 35 A Buena presentación, actitud y empática. Horario laboral de lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm Disponibilidad para laborar en...


  • Zona 11 Ciudad de Guatemala RECLUTAMIENTO GT A tiempo completo

    Requerimos Graduada de secretaria oficinista (INDISPENSABLE). Experiencia en recepción de llamadas, atención vía WhatsApp, archivos, mensajería, cobros o facturación. Conocimientos en paquetería Office. Señorita de 25 a 35 A Buena presentación, actitud y empática. Horario laboral de lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm Disponibilidad para laborar en...


  • Zona 11 Ciudad de Guatemala RECLUTAMIENTO GT A tiempo completo

    Requerimos Graduada de secretaria oficinista (INDISPENSABLE). Experiencia en recepción de llamadas, atención vía WhatsApp, archivos, mensajería, cobros o facturación. Conocimientos en paquetería Office. Señorita de 25 a 35 A Buena presentación, actitud y empática. Horario laboral de lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm Disponibilidad para laborar en...

  • Recepcionista - Temporal

    hace 1 semana


    Zona Diez, Guatemala Vinculos Estratégicos A tiempo completo

    Descripción del puesto Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia Administrativa. Las principales funciones incluyen:Atención de llamadas entrantes al PBX.Recepción y entrega de papelería, asegurando procesos de seguridad.Organización de información y coordinación de actividades de mensajería.Atención a clientes y...

  • Recepcionista contable

    hace 4 semanas


    CIUDAD ZONA 11, Guatemala SE7EN GROUP, S.A. A tiempo completo

    Requisitos: Educación: Título de Perito Contador o Secretaria. Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares (recepción, asistente administrativa, apoyo contable). Experiencia en manejo de central telefónica, recepción de documentos y atención al cliente. Experiencia en registro de facturas, archivo contable o conciliaciones básicas (deseable)....


  • zona 10, Guatemala Soluciona RH A tiempo completo

    Será responsable de dar apoyo administrativo contable al bufete de abogados. Registrará las facturas de compras, gastos y documentos contables. Dará seguimiento a las cuentas por cobrar y pagar. Llevará el control de insumos y gestionará el pago a proveedores. Organizará y archivará la documentación administrativa tanto de manera física como...


  • Bulevar los próceres zona 10, Guatemala Biogroup A tiempo completo

    Apoyo en las actividades administrativas así como la atención al cliente interno y externo. Funciones: Emisión y cuadre de facturas de servicios. Recepción y revisión de documentación de viáticos, combustible y depreciación. Control de reservaciones para área de cafetería y sala de reuniones. Confirmación de cheques para proveedores. Recepción y...