Asistente de Recursos Humanos

En Jhpiego trabajamos para salvar vidas, mejorar la salud y transformar el futuro de mujeres y niños alrededor del mundo. Trabajamos con gobiernos y organizaciones de base comunitaria para fortalecer los sistemas de salud que permitan a los países prevenir, detectar y responder a las amenazas de salud pública. Luchamos por mejorar el acceso a los servicios de alta calidad que las madres, los y las recién nacidos y niños necesitan para una óptima salud y nutrición.

Jhpiego está buscando candidatos calificados para  proyecto en Guatemala, que apoyará la prestación de servicios que salvan vidas en las áreas de Seguridad Sanitaria Global, Nutrición y Salud Materno.

Objetivo del puesto

Prestar apoyo administrativo diario en materia de gestión del talento humano, incluyendo asistencia en la contratación del personal, orientación de los nuevos empleados y la separación del personal de conformidad con las políticas y procedimientos de Jhpiego.

Programática

• Brindar un servicio integral en materia de recursos humanos a los directivos, empleados y personal externo.
• Dar apoyo administrativo en la contratación de personal del proyecto, incluido el proceso de verificación de referencias, coordinación de entrevistas, verificación de expediente, administración de contratos de empleo y procesamiento de licencias y suspensiones del personal.
• Mantener los archivos personales y sistemas de archivo, electrónicos y físicos; de acuerdo con la normativa de Jhpiego y lo requerido por el Ministerio de Trabajo.
• Producir de documentos estándar y correspondencia de rutina, mediante el envío diario de correos, copias, escaneo, recopilación y distribución sistemáticas y coordinadas de correspondencia interna y gestión de documentos
• Asistir en mantenimiento de los registros electrónicos de los empleados, incluido el registro en sistemas internos de RH, MINTRAB, IGSS e ISR.
• Asistir en la organización y administración de eventos relacionados con el personal;
• Establecer el calendario de reuniones solicitado por el equipo de Recursos Humanos y tomar actas.
• Cumplimiento de las Políticas de Salud y Seguridad, reportando cualquier asunto de interés a los Representantes o al gerente de línea.

Otras atribuciones

• Que le sean requeridas por el Gerente de Recursos Humanos.
• Mantener una comunicación eficaz y respetuosa con todos los miembros del equipo, fomentando un entorno cordial y colaborativo.
• Informar de cualquier imprevisto o situación de riesgo dentro del proyecto o que pudiera afectarlo.
• Otras atribuciones que le sean asignadas.

• Estudios universitarios de Psicología Industrial, o Gestión de Recursos Humanos o campo relacionado.
• 1-2 años de experiencia laboral relevante en recursos humanos como asistente.
• Habilidades informáticas, incluyendo experiencia práctica demostrada con MS Word, MS Power Point y MS Excel.
• Experiencia brindado capacitaciones y talleres.
• Capacidad para trabajar independientemente en las tareas asignadas, así como para aceptar la dirección en determinadas tareas.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y completar tareas con supervisión limitada.
• Disponibilidad para trabajar en oficina Guatemala y disponibilidad para viajar hacia las oficinas de campo cuando sea requerido.
• Conocimiento de inglés nivel intermedio (deseable)

*Esta posición esta sujeta a la disponibilidad de fondos del donante y el número total de  personal a contratar.  Tiempo de contrato 6 meses, con posibilidad de extensión.

Jhpiego ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios para nuestros empleados.

Por favor, aplicar en: Se reciben únicamente aplicaciones por esta vía. Los solicitantes deben enviar un solo documento en formato PDF que incluya: carta de presentación, currículum vitae y referencias. Para obtener más información sobre Jhpiego, visite nuestro sitio web en
Nota: El candidato seleccionado para este puesto estará sujeto a una investigación de antecedentes previa al empleo. Jhpiego es un empleador de acción afirmativa / igualdad de oportunidades

Jhpiego, un afiliado de la Universidad Johns Hopkins, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, estado civil, embarazo, raza, color, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de veterano, otras características legalmente protegidas o cualquier otro criterio ocupacionalmente irrelevante. Jhpiego promueve la acción afirmativa para minorías, mujeres, personas discapacitadas y veteranos.

EEO es la ley

ADVERTENCIA SOBRE ESTAFAS Y FRAUDES EN RECLUTAMIENTO:

Jhpiego ha tenido conocimiento de estafas relacionadas con falsas ofertas de empleo. Por favor tenga en cuenta que:

Los reclutadores nunca pedirán honorarios durante ninguna etapa del proceso de contratación.
Todos los puestos de trabajo activos se anuncian directamente en nuestra página de empleo.
Los correos electrónicos oficiales de Jhpiego procederán siempre de una dirección de correo electrónico

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