Practicante Atención Al Cliente
hace 3 días
Perfil de Puesto – Atención al Cliente
Área:
Comercial / Servicio al Cliente
Reporta a:
Gerente Comercial
Relación funcional:
Asesores Comerciales, Asesora de Proyectos, Logística, Administración
Propósito del Puesto
La persona de
Atención al Cliente
es responsable de
ordenar, dar seguimiento y asegurar continuidad a todo el proceso comercial
, desde que se solicita una cotización hasta después de la entrega del producto o servicio.
Su función principal es que
ningún cliente, cotización o seguimiento se pierda
.
Rol del Puesto
Es un rol
administrativo–comercial de seguimiento
, enfocado en:
- Orden
- Control
- Comunicación
- Seguimiento
No vende.
No asesora técnicamente.
No ejecuta proyectos.
Asegura que el proceso comercial fluya sin fricción.
Responsabilidades Principales
1. Gestión de Cotizaciones
- Recibir solicitudes de cotización del equipo comercial.
- Dar seguimiento interno para que se armen las cotizaciones.
- Confirmar envío de cotizaciones al cliente.
- Llevar control de cotizaciones enviadas y pendientes.
- Recordar a vendedores dar seguimiento a cotizaciones.
2. Seguimiento Comercial
- Llevar registro de oportunidades abiertas.
- Dar seguimiento a respuestas de clientes.
- Alertar cuando una cotización no ha tenido seguimiento.
- Apoyar a vendedores en orden y control de su cartera.
3. Comunicación con el Cliente
- Confirmar recepción de cotizaciones.
- Coordinar envío de muestras con Logística.
- Coordinar visitas técnicas con Proyectos.
- Mantener comunicación clara y formal con clientes cuando el vendedor no está disponible.
4. Apoyo al Equipo Comercial
- Ordenar información de clientes y proyectos.
- Apoyar con documentación simple.
- Preparar información básica solicitada por clientes.
- Mantener organizada la información comercial en Drive/CRM.
5. Postventa y Reclamos (Administrativo)
- Recibir reclamos o solicitudes postventa.
- Canalizarlos correctamente a Proyectos u Operaciones.
- Dar seguimiento hasta que el tema quede resuelto.
- Mantener informado al cliente.
Qué NO es este Puesto
- No es vendedora.
- No define soluciones técnicas.
- No negocia precios.
- No coordina instalaciones.
- No toma decisiones comerciales.
Su rol es
dar orden, seguimiento y continuidad
.
Perfil Técnico Requerido
Formación
- Administración, Mercadeo, Servicio al Cliente o carrera afín.
Experiencia
- 2 a 4 años en atención al cliente, asistencia comercial o administrativa.
- Experiencia dando seguimiento a cotizaciones y clientes.
Herramientas
- Excel básico–intermedio.
- Uso correcto de Google Drive.
- Orden documental.
- Excelente redacción y comunicación escrita.
Competencias Clave
- Orden extremo.
- Seguimiento constante.
- Comunicación clara y amable.
- Proactividad para recordar y empujar procesos.
- Capacidad de trabajar con varios temas a la vez.
- Sentido de urgencia.
Indicadores de Éxito del Puesto
- Cotizaciones enviadas a tiempo.
- Cero cotizaciones sin seguimiento.
- Clientes atendidos oportunamente.
- Información comercial ordenada.
- Vendedores enfocados en vender, no en ordenar.
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