Practicante Atención Al Cliente

hace 3 días


Guate, Guatemala Grupo Imd. A tiempo completo

Perfil de Puesto – Atención al Cliente
Área:
Comercial / Servicio al Cliente
Reporta a:
Gerente Comercial
Relación funcional:
Asesores Comerciales, Asesora de Proyectos, Logística, Administración
Propósito del Puesto

La persona de
Atención al Cliente
es responsable de
ordenar, dar seguimiento y asegurar continuidad a todo el proceso comercial
, desde que se solicita una cotización hasta después de la entrega del producto o servicio.

Su función principal es que
ningún cliente, cotización o seguimiento se pierda
.

Rol del Puesto

Es un rol
administrativo–comercial de seguimiento
, enfocado en:

  • Orden
  • Control
  • Comunicación
  • Seguimiento

No vende.

No asesora técnicamente.

No ejecuta proyectos.

Asegura que el proceso comercial fluya sin fricción.

Responsabilidades Principales
1. Gestión de Cotizaciones

  • Recibir solicitudes de cotización del equipo comercial.
  • Dar seguimiento interno para que se armen las cotizaciones.
  • Confirmar envío de cotizaciones al cliente.
  • Llevar control de cotizaciones enviadas y pendientes.
  • Recordar a vendedores dar seguimiento a cotizaciones.

2. Seguimiento Comercial

  • Llevar registro de oportunidades abiertas.
  • Dar seguimiento a respuestas de clientes.
  • Alertar cuando una cotización no ha tenido seguimiento.
  • Apoyar a vendedores en orden y control de su cartera.

3. Comunicación con el Cliente

  • Confirmar recepción de cotizaciones.
  • Coordinar envío de muestras con Logística.
  • Coordinar visitas técnicas con Proyectos.
  • Mantener comunicación clara y formal con clientes cuando el vendedor no está disponible.

4. Apoyo al Equipo Comercial

  • Ordenar información de clientes y proyectos.
  • Apoyar con documentación simple.
  • Preparar información básica solicitada por clientes.
  • Mantener organizada la información comercial en Drive/CRM.

5. Postventa y Reclamos (Administrativo)

  • Recibir reclamos o solicitudes postventa.
  • Canalizarlos correctamente a Proyectos u Operaciones.
  • Dar seguimiento hasta que el tema quede resuelto.
  • Mantener informado al cliente.

Qué NO es este Puesto

  • No es vendedora.
  • No define soluciones técnicas.
  • No negocia precios.
  • No coordina instalaciones.
  • No toma decisiones comerciales.

Su rol es
dar orden, seguimiento y continuidad
.

Perfil Técnico Requerido
Formación

  • Administración, Mercadeo, Servicio al Cliente o carrera afín.

Experiencia

  • 2 a 4 años en atención al cliente, asistencia comercial o administrativa.
  • Experiencia dando seguimiento a cotizaciones y clientes.

Herramientas

  • Excel básico–intermedio.
  • Uso correcto de Google Drive.
  • Orden documental.
  • Excelente redacción y comunicación escrita.

Competencias Clave

  • Orden extremo.
  • Seguimiento constante.
  • Comunicación clara y amable.
  • Proactividad para recordar y empujar procesos.
  • Capacidad de trabajar con varios temas a la vez.
  • Sentido de urgencia.

Indicadores de Éxito del Puesto

  • Cotizaciones enviadas a tiempo.
  • Cero cotizaciones sin seguimiento.
  • Clientes atendidos oportunamente.
  • Información comercial ordenada.
  • Vendedores enfocados en vender, no en ordenar.


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