Asistente Compras Repuestos

Descripción del puesto
Buscamos una
Asistente de Compras – Repuestos
(Vehículos) con excelente actitud, extrovertida y orientada al servicio al cliente, para brindar apoyo administrativo y operativo al Departamento de Compras. Será responsable de la gestión documental, pagos, atención a proveedores y apoyo directo al jefe del área para asegurar procesos ágiles y eficientes.

Responsabilidades principales

• Gestión de la documentación relacionada con la compra de repuestos (vehículos).
• Administración y liquidación de chequeras, caja chica, etc.
• Administración de las chequeras asignadas.
• Recepción, registro y entrega de facturas a las áreas correspondientes.
• Atención a proveedores y clientes internos/externos (presencial y telefónica).
• Elaboración de reportes semanales y mensuales de pagos.
• Orden y control de documentación generada por compras y pagos.
• Apoyo en reclamaciones y devoluciones a proveedores.
• Seguimiento a órdenes de compra y documentación para pagos.
• Gestión básica de bases de datos y uso de paquetes de Office.

Requisitos

• Estudiante universitaria.
• 2 años de experiencia como secretaria, asistente o puestos similares.
• Conocimientos básicos en procesos contables y administración de efectivo.
• Manejo de Office y bases de datos.
• Persona proactiva, con excelente servicio al cliente y con iniciativa.
• Habilidades: negociación, diplomacia, relaciones humanas, firmeza de carácter, análisis.
• Buena presentación profesional.
• Disponibilidad para laborar en zona 12 de la capital.

Ofrecemos

• Estabilidad laboral
• Prestaciones de ley
• Horario de lunes a viernes
• Seguro de vida y gastos médicos
• Crecimiento y aprendizaje en el área de Compras