asistente administrativo
hace 6 días
Asistente Administrativo
Sacos del Atlantico
Sede: Zacapa
MisiónBrindar apoyo administrativo integral para garantizar la eficiencia de los procesos y la calidad del servicio, ejecutando tareas secretariales, de coordinación y control administrativo que contribuyan a la atención oportuna de requerimientos, y la satisfacción de clientes internos y externos, asegurando el cumplimiento de los estándares de la empresa. Funciones principales
1. Ejecutar : actividades secretariales (operación de planta telefónica, recepción de visitas, control de agenda, registro de correspondencia local y extranjera, llamadas, cartas, archivo, entre otros) para garantizar la comunicación y atención a los clientes internos y externos con los colaboradores del área.
2. Recopilar: toda la documentación legal de los clientes que solicitan crédito para asegurar el registro actualizado de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.
3. Generar y actualizar: documentos y expedientes de clientes enviados al Departamento Legal para asegurar que los registros estén actualizados y dar seguimiento oportuno a la cartera en cobro jurídico y pre-jurídico.
4. Realizar y dar: seguimiento a las solicitudes de pedido y órdenes de compra para garantizar el pago a proveedores de los productos y servicios prestados al área.
5. Solicitar y controlar: materiales, útiles de oficina y formularios autorizados para mantener el stock necesario de acuerdo a la operación del área.
6. Realizar: liquidación de gastos para gestionar el reintegro con el Área de Contabilidad de los gastos que se realizan por cierre de mes y otros.
Graduado a nivel diversificado en Secretariado Bilingüe y/o Carrera Afín.
Estudiante de Administración de Empresas y/o carrera afín.
Dos años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente de Recursos Humanos, Secretaria.
Dominio de Office.
Residir aledaño a Sacos del Atlantico, Zacapa
Sede de Plaza – Zacapa.
